Відпустка без збереження зарплати під час війни – особливості надання

Як надаться відпустка за власний рахунок протягом воєнного стану? Про особливості надання відпусток без збереження зарплати під час ВС проінформували фахівці Держпраці.

Надання неоплачуваних відпусток під час воєнного стану

Питання надання відпусток під час воєнного стану не втрачає актуальності. Розглянемо, як надається відпустка без збереження ЗП під час дії воєнного стану на території України.

Перш за все, протягом ВС зняте обмеження, передбачене у статті 26 Закону про відпустки стосовно максимальної тривалості неоплачуваної відпустки. Це передбачено у пункті 3 статті 12 Закону №2136 від 15 березня 2022 року. Аналогічне положення також діє упродовж карантину, встановленого КМУ для запобігання поширенню захворювання на ковід. Таким чином, протягом дії воєнного стану або карантинних заходів, запроваджених Кабміном, тривалість неоплачуваної відпустки, яка надається згідно з положеннями статті 26 Закону про відпустки, може перевищувати 15 календарних днів. 

Нагадаємо, що отримати неоплачувану відпустку можливо на основі статей 25 та 26 Закону про відпустки. Ці статті відповідно передбачають надання відпустки за власний рахунок в обов’язковому порядку та за згодою сторін. Звертаємо увагу: згідно з законодавством про працю ініціатором надання неоплачуваної відпустки має бути виключно працівник, а не роботодавець. Розглянемо, як надаються неоплачувані відпустки на підставі статей 25 та 26 Закону про відпустки:

• стаття 25 Закону про відпустки встановлює перелік відпусток, які роботодавець повинен надати працівнику в обов’язковому порядку. Тривалість таких відпусток та умови для їх отримання перераховані у статті 25. Сюди включені відпустки матерям, які мають 2 і більше дітей; відпустки, що надаються для догляду; відпустки за інвалідністю; відпустки пенсіонерам, сумісникам, абітурієнтам та інші. Для перегляду повного переліку відпусток, передбачених у статті 25, натисніть тут.
• стаття 26 передбачає надання працівнику відпустки за сімейними обставинами та іншими причинами. Тривалість такої відпустки не повинна перевищувати 15 календарних днів упродовж року. Надання такої відпустки відбувається за згодою сторін, тобто роботодавець має право відмовити в її наданні. Разом з тим, варто перевірити, чи сімейні обставини не включені в перелік випадків, коли відпустка надається обов’язково, передбачений у статті 25 Закону про відпустки. До таких випадків, наприклад, належать одруження, вступ неповнолітньої дитини у навчальний заклад в іншій місцевості, догляд за хворим родичем, поховання. 

Упродовж періоду воєнного стану працедавець з ініціативи працівника може оформити йому неоплачувану відпустку без часових обмежень.Разом з тим, під час ВС працівнику може бути відмовлено у наданні будь-якої відпустки, як неоплачуваної, так і щорічної, якщо такий працівник виконує роботи на об’єктах критичної інфраструктури. Винятки, коли відпустка працівнику критичної інфраструктури надається обов’язково:

• відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
• відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років.

Докладніше про трудові відносини у період ВС читайте за посиланням. 

Як надаються щорічні відпустки під час воєнного стану?

Пункт 1 статті 12 Закону України №2136 від 15 березня 2022 року «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» визначає, що під час ВС щорічна основна оплачувана відпустка може бути надана працівникам на термін 24 календарних дні.

Разом з цим, у випадку, якщо працівник виконує роботи на об’єктах, що належать до критичної інфраструктури, під час ВС працедавець може відмовити в наданні будь-якого виду відпусток за винятком відпустки по вагітності і пологах, та відпустки для догляду за дитиною.

В іншому разі відпустка надається відповідно до встановленої графіком відпусток черги. Графіки відпусток повинні бути затверджені власником підприємства, чи вповноваженим органом за погодженням з профспілковою організацією. Також графіки відпусток необхідно довести до відома працівників. Докладно про складання графіку відпусток та особливості доведення його до відома працівників, читайте за посиланням.

Конкретні дати надання щорічних відпусток у визначеному графіком часовому періоді слід узгодити між працівником і власником або уповноваженим органом. При цьому про початок відпустки працівника необхідно повідомити у письмовому вигляді не менш ніж за за два тижні до початку вказаного у графіку відпусток періоду.

Трудове законодавство передбачає випадки, коли працівник має право на отримання основної щорічної відпустки у зручний час. До таких випадків відносяться щорічні відпустки, що надаються:

• неповнолітнім особам (до 18 років);
• особам з інвалідністю;
• жінкам перед відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами або після виходу з такої відпустки;
• жінкам, які мають 2 та більше дітей до п’ятнадцяти років або дитину з інвалідністю;
• одинокій матері або батьку, які виховують дитину без батька або матері відповідно;
• опікунам, піклувальникам або іншим самотнім особам, які фактично виховують одного або більше дітей віком до 15 років за відсутності батьків;
• дружинам та чоловікам військовослужбовців;
• ветеранам праці та особам, які мають особливі трудові заслуги перед Батьківщиною;
• ветеранам війни, особам, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, а також особам, на яких поширюється чинність Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту»;
• батькам – вихователям дитячих будинків сімейного типу;
• а також в інших випадках, що закріплені в чинному законодавстві або передбачені колективним або трудовим договором.

Зверніть увагу, що за потреби є можливість змінити терміни відпустки, сказані у графіку відпусток. Така зміна здійснюється за погодженням сторін трудового договору.

Відповідно до положення пункту 1 статті 12 Закону України від 15 березня №2136, на період дії воєнного стану термін перебування працівника у відпустці за власний рахунок необмежений та не включається у встановлені статтею 26 Закону про відпустку 15 календарних днів на рік.

Зверніть увагу: деякі роботодавці застосовують примушення працівників до написання заяви на неоплачувану відпустку як спосіб уникнути виплати заробітної плати. Проте варто пам’ятати, що відправлення працівників у неоплачувану відпустку з ініціативи роботодавця вважається порушенням законодавства про працю. У такому разі до роботодавця застосовується відповідальність, передбачена статтею 172 Кримінального кодексу України. як діяти у випадку, коли підприємство не має коштів для виплати заробітної плати працівникам, читайте за посиланням. 

У разі відсутності коштів для проведення виплат зарплати працівникам під час воєнного стану, підприємство не несе відповідальності за невиплату ЗП. Разом з цим роботодавець має обов’язок виплатити  заробітну плату працівникам у повному обсязі після припинення чи скасування воєнного стану в Україні.

Зверніть увагу: звільнення мобілізованих працівників під час воєнного стану неприпустиме навіть з причини скорочення штату. Разом з цим у період ВС роботодавець має право звільнити працівника з причини тимчасової непрацездатності працівника (за винятком непрацездатності по вагітності та пологам).

Поради від фахівців Держпраці щодо організації безпечного процесу роботи для працівників, які працюють у зоні ведення бойових дій, читайте тут. 

Інші актуальні новини для вас

Вам можуть бути корисні наступні матеріали:

• Опубліковано оновлений Перелік професій та спеціальностей, за якими жінки зобов’язані стати на військовий облік. Передбачається, що постановка на облік повинна розпочатися вже з 1 жовтня 2022 року. Докладніше читайте тут. 
• Що передбачає кредитування бізнесу під 0 відсотків річних та за яких умов можна скористатися цією можливістю? Розглядаємо нову ініціативу уряду в цій статті. 
• Все про перехід на сплату єдиного податку в розмірі 2% від доходу: чи анулюється при цьому реєстрація платника податку на додану вартість? 
• Як отримати компенсації для виплати зарплати працевлаштованим внутрішньо переміщеним особам, розглядаємо тут.