ГОСТ 4163:2020 можно не соблюдать? Свежее разъяснение Минфина
Информируется, что для бухучета следует руководствоваться Законом «О бухгалтерском учете» и Положением №88. Минфин не требует использования новых норм по ГОСТ 4163: 2020
От 01.09.2021 вступили в действие требования нового государственного стандарта по оформлению документов ГОСТ 4163: 2020, определяющих унифицированные нормы для ведения организационно-распорядительной документации. О положении нового стандарта мы информировали в следующих материалах:
- Новый ГОСТ 4163: 2020 — рассматриваем основные изменения
- Как заполнять имя и фамилия в реквизитах согласно новым требованиям ГОСТ 4163: 2020
Какова позиция Минфина по соблюдению ГОСТ 4163: 2020?
Закономерно, стоял вопрос, соблюдать ли положения нового ДСТУ бухгалтерам при оформлении первички или будут ли первичные документы, составленные без соблюдения положений нового стандарта, признаны в налоговой.
В Письме Минфина от 22.09.2021 г.. №41020-07 / К-64/1/2109 представительница учреждения отметила, что разъяснения относительно использования или неиспользования норм нового ГОСТ не относятся к полномочиям Минфина и указала, что такие разъяснения следует предоставлять организации, выдавшей документы, по которым необходимы пояснения. Вместе с тем, было проинформировано, что в основном при ведении бухгалтерского учета хозяйственных операций следует руководствоваться нормами Закона Украины «О бухгалтерском учете», а также Положением №88 о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете ».
Как такую точку зрения обосновывает Минфин
В информационном письме отмечается следующее:
Первичные документы должны содержать данные о хозяйственных операциях, действиях или событиях, изменяющих структуру активов и обязательств, или собственный капитал предприятия, а также в обязательном порядке содержать ряд реквизитов, законодательно установленных как необходимые.
Указывается, что первичные документы следует формировать на бланках форм, установленных надлежащим органом государственной власти или на бланках, созданных самостоятельно с необходимыми реквизиты или реквизитами типовых или специализированных форм;
К первичным документам, в соответствии с характером операции и технологии обработки данных, при необходимости добавляются следующие реквизиты:
- идентификационный код предприятия, учреждения из Государственного реестра;
- номер документа;
- основание для осуществления операций;
- данные о документе, удостоверяющем личность получателя.
Именно заполнение обязательных реквизитов определяет юридическую силу документа. Обращаем внимание, что печать предприятия не является обязательным реквизитом.
К перечню обязательных реквизитов первичного документа, напомним, относятся:
- название документа;
- дата составления;
- название предприятия, от имени которого составлен документ;
- содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;
- должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.
Также в разъяснении отмечено, что незначительные недостатки в первичных документах не могут быть основанием для непризнания хозяйственной операции при следующих условиях:
- указанные недостатки не препятствуют идентификации лица, принимавшего участие в осуществлении хозяйственной операции;
- недостатки не касаются информации, которая определена как основной реквизит, то есть дата составления, содержание и объем операции и так далее.
Соответственно, Минфин подчеркивает приоритетность содержания отраженной информации над формой ее отражения, и если документ позволяет идентифицировать участников операции и остальные обязательные реквизиты, такой документ может считаться первичным и возможным для дальнейшего использования в бухучете.
Вместе с тем, стоит напомнить, что письма министерств не устанавливают норм права и имеют информационно-разъяснительный характер.
Другие актуальные новости для бухгалтеров
Сейчас читают:
Комментариев пока нет ...