Полный список документов для военного учета на предприятии

Актуальные требования по ведению военного учета на предприятиях Украины 2025 г.: какие документы необходимо иметь.

Военный учет на предприятии – главное

Ведение военного учета работников из числа призывников, военнообязанных и резервистов регламентирует Порядок № 1487 (Порядок организации и ведения военного учета призывников, военнообязанных и резервистов, утвержденный Постановлением КМУ от 30.12.2022 №1487 с изменениями).

Среди прочего, этот Порядок:

• устанавливает обязанности призывников, военнообязанных и резервистов;
• содержит требования по приему военнообязанных (призывников, резервистов) к работе; 
• предусматривает ознакомление военнообязанных (призывников, резервистов) работников с правилами военного учета под личную подпись;
• устанавливает обязанность информировать ТЦК СП о приеме на работу или увольнении указанных категорий работников по форме, предусмотренной соответствующим приложением к Порядку, в определенные сроки;
• информировать работников о вызове в ТЦК и обеспечение мер по прибытию работников по вызову;
• вести персональный военный учет на предприятии (форма списков персонального военного учета изложена в Приложении 5 к Порядку 1487 г.);
• периодически сверять списки с записями в военно-учетных документах работников, а также не менее одного раза в год следует проводить сверку списков персонального военного учета согласно Приложению 5 с ТЦК;
• мониторинг и актуализация сведений в списках персонального военного учета. Кроме того, следует информировать ТЦК СП об изменении учетных данных работника в срок до 5 числа месяца по форме, определенной в Приложении 4; 
• ведение списков допризывников и представление их в ТЦК ежегодно в срок до 1 декабря;

Указанные обязанности приведены в пункте 34 Порядка 1487 года. 

Обратите внимание: эта статья является ознакомительной и не является универсальной для всех категорий работодателей. Чтобы ознакомиться с полным перечнем требований, учитывающих специфику конкретного предприятия (учреждения, организации), рекомендуем ознакомиться с текстом Порядка 1487 по ссылке. 

Что почитать о военном учете

Приведем подборку наших материалов по разным аспектам военного учета на предприятии:

• Начиная с 16 апреля 2025 года, действуют новые сроки хранения документации по военному учету, в том числе документы по бронированию и отсрочке. Ознакомьтесь с деталями по ссылке.
• Проведение сверки по ТЦК: чего ожидать от проверок военного учета на предприятии и чего обратить внимание при подготовке? Читайте в этой статье.
• Ведение списков персонального военного учета на предприятии – на что обратить внимание? Подробности здесь.
• Кто должен представлять списки допризывников, по какой форме и в какие сроки? Рассмотрим подробно в данной статье.
• Кто должен отчитаться о транспорте в ТЦК до 20 июня? На кого распространяется военно-транспортная обязанность, которая предполагает, как оформить мобилизацию транспортных средств — читайте здесь.
• Принимаем на работу работника, директора или должностное лицо, отвечающее за военный учет: по какой форме отчитываться в ТЦК? Подробности здесь.
•  Как составить приказ об увольнении работника по мобилизации и как табелировать это время в табеле учета рабочего времени, читайте по ссылке.

Военный учет на предприятии: основные документы 

Какие документы обязательно необходимо иметь при ведении военного учета на предприятии? Рассмотрим главное.

• Копии военно-учетных документов работников – работодатель принимает на работу военнообязанных (призывников, резервистов) только при наличии военно-учетного документа. При этом такое лицо должно находиться на военном учете;
• Журнал ознакомления с правилами военного учета — знакомим работников под подпись при приеме на работу; 
• Приложение 1 — Уведомление о назначении, увольнении (увольнении) руководителя и должностных лиц, ответственных за организацию и ведение военного учета.
• Обратите внимание: связанные документы – приказ о назначении на предприятии ответственного лица за ведение военного учета. Для такого лица следует разработать должностную инструкцию, а также проследить наличие соответствующей квалификации и ее повышение. Повышение квалификации следует проходить не реже раза в 5 лет. Отдельные вопросы квалификации лиц, ответственных за ведение военного учета, пересмотрите в Порядке 1487 года. 
• Также приказами следует зафиксировать задачи методического обеспечения военного учета, другие меры по улучшению состояния военного учета, планы проверок состояния военного учета на предприятиях, в учреждениях и организациях, которые находятся в сфере их управления.
• График сверки данных. Особенности сверки данных списков персонального военного учета с учетными данными документов ТЦК, СБУ, разведки, изложенные в пункте 46 Порядка. 
• Приложение 2 – Правила военного учета призывников, военнообязанных и резервистов. Этот документ должен быть доступен для ознакомления работников.
• Приложение 3 Карта первичного учета;
• Приложение 5 Списки персонального военного учета;
• Приложение 6 — документ по военному учету допризывников при необходимости;
• Приложение 9 — Журнал учета учета результатов проверки состояния военного учета призывников, военнообязанных и резервистов, сверки их учетных данных с данными ТЦК СП;
• Приложение 12 Ведомость оперативного учета призывников, военнообязанных и резервистов;

Также следует ознакомиться с Перечнем сроков хранения документов по военному учету, который приводит виды документов и сроки их хранения для различных организаций.

Обратите внимание: для получения полного перечня необходимых документов по военному учету, в соответствии со спецификой вашего предприятия (госоргана, учреждения, организации, ОМС), ознакомьтесь с положениями действующего законодательства, в частности, Порядком 1487.

О проверках военного учета мы писали здесь.

Основные требования к военному учету на предприятии 2025 

Для обеспечения надлежащего ведения военного учета на предприятиях, учреждениях и организациях необходимо соблюдать ряд ключевых требований:

• Актуализация учетных документов. На 1 января текущего года должны быть сформированы, подписаны и зарегистрированы в установленном порядке списки персонального военного учета и сведения оперативного учета. Их своевременное обновление является критически важным.
• Наличие военно-учетных документов работников. Обратите внимание, что предприятие обязано иметь копии военно-учетных документов работников, относящихся к соответствующим категориям (военнообязанные, призывники, резервисты). Следует помнить, что принятие на работу работников указанных категорий без соответствующего военно-учетного документа запрещается.
• Ознакомление работников с правилами военного учета Каждый работник под подпись должен быть ознакомлен с правилами военного учета, подробно изложенными в Приложении 2 к Порядку №1487.
  • В связи с тем, что постановлением Кабинета Министров Украины от 31.12.2024 №1558 было обновлено содержание Приложения 2, ответственное за военный учет лицо должно проверить, Правила ли военного учета, размещенные на предприятии (в учреждении, организации, заведении и т.п.) в общедоступном для работников месте, отвечают.
• Назначение ответственных за военный учет На предприятии должны быть определены лица, ответственные за ведение военного учета.
• Квалификация ответственных лиц и их обеспечение. Следует проверить, отвечают ли лица, назначенные ответственными за ведение военного учета (за исключением государственных служащих), квалификационным требованиям, установленным для инспектора по военному учету в соответствии с Национальным классификатором ДК 003:2010 «Классификатор профессий». Также необходимо проверить факт подачи по ним сообщения в ТЦК СП и установление надлежащих доплат. При необходимости следует обеспечить повышение людей, ответственных за организацию и ведение военного учета, по меньшей мере один раз в 5 лет.
• Сверка учетных данных. Предприятие обязано обеспечить сверку учетных данных списков персонального военного учета с военно-учетными документами работников в соответствии с графиком сверки, утвержденным руководителями соответствующих органов, предприятий, учреждений и организаций (пункт 45 Порядка № 1487). Соблюдение утвержденных графиков обязательно.

Кроме того, в Приложении 31 к Порядку 1487 г. можно пересмотреть перечень вопросов, подлежащих проверке по организации и ведению военного учета.

Другие важные новости за последнее время

Вам могут быть полезны другие статьи

• Можно ли взять 1 день ежегодного отпуска?
• Отчитываемся в ТЦК о трудоустройстве работников и руководителей: в чем разница
• Или индексировать зарплату в июне?
• Индекс инфляции за апрель 2025
• На какие данные в чеках обращают внимание ГНС с 1 марта?
• Как вернуть ошибочно уплаченный ЕСВ
• Кого касается срок хранения первички 5 лет
• Продажи на маркетплейсах с налогом — законопроект
• В MEDoc добавлена ​​новая форма Сообщение о принятии на работу
• Календарь уплаты налогов и подачи отчетности в мае

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге подается исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. соответственно интересующей вас темы.