Персональний військовий облік: складіть списки до 25 січня 2025

Підприємства усіх форм власності повинні скласти списки персонального військового обліку у термін до 25 січня 2025 року. Особливості визначені у Порядку № 1487. Розглянемо подробиці.

Персональний військовий облік 2025

Організація та ведення персонального військового обліку регулюється Порядком № 1487, що визначає чіткі правила для підприємств, установ та організацій усіх форм власності. ФОП, як і раніше, є винятком, та не мають обов’язку ведення військового обліку на підприємстві.

Кількість працівників, які повинні вести зазначений облік, встановлюється з огляду на загальну кількість призовників, військовозобов’язаних та резервістів у штаті, а також з урахуванням специфіки та типу підприємства (установи чи організації). Ці норми детально описані в пункті 9 Порядку № 1487.

Військовий облік ведеться на основі інформації з паспорта громадянина України та відповідних військово-облікових документів. Зокрема:

1. для призовників таким документом є посвідчення про приписку до призовної дільниці;
2. для військовозобов’язаних – військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов’язаного;
3. для резервістів – військовий квиток.

Персональний військовий облік у державних органах, органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах та організаціях, повинен здійснюватися з використанням списків персонального військового обліку, форму яких визначено у додатку 5 до Порядку. Крім цього, необхідно вести відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12), де відображається інформація про їхню загальну чисельність. Ця відомість зберігається разом зі списками персонального військового обліку.

Зверніть увагу: у 2024 році Порядок № 1487 було неодноразово оновлено. Серед інших змін, оновлення торкнулись і списків персонального військового обліку на підприємстві. А саме:

1. оновлено форму списків військового обліку (додаток 5 до Порядку). При формуванні списків на 2025 рік слід взяти до уваги внесені зміни та уважно заповнювати графи. Актуальна форма списків розміщена на порталі Верховної Ради за посиланням;
2. окрім того, змін зазнала відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, тобто додаток 12. Відповідно до нової редакції, додаток 12 також повинен містити підпис керівника підприємства.

Списки персонального військового обліку не подаються до ТЦК СП, проте повинні зберігатися на підприємстві. 

Списки персонального військового обліку 2025: що слід пам’ятати

Далі нагадаємо головні особливості складання списків персонального військового обліку.

Організація ведення списків персонального військового обліку чітко регламентована пунктом 36 Порядку № 1487. Списки, форма яких визначена у додатку 5 до згаданого Порядку, повинні вестися окремо для різних категорій військовозобов’язаних, резервістів і призовників:

• офіцерського складу;
• осіб рядового, сержантського та старшинського складу;
• жінок, які є військовозобов’язаними або резервістками*;
• призовників.

Для кожної з цих груп списків необхідно сформувати окрему справу, в якій зберігаються копії військово-облікових документів відповідних осіб. Також, в окремій справі зберігаються копії військово-облікових документів громадян, які не досягли граничного віку перебування в запасі, але вже були зняті з військового обліку.

*Варто нагадати, що обов’язковому взяттю на облік у територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки підлягають жінки віком від 18 до 60 років, які мають медичну або фармацевтичну освіту, або ж працюють за такими спеціальностями: лікар, стоматолог, акушерка, медична сестра, фармацевт та провізор, наукова співробітниця, керівниця підрозділів в охороні здоров’я. При цьому, законодавством передбачено перехідний період до 31 грудня 2026 року, протягом якого жінки з медичною та фармацевтичною освітою можуть бути працевлаштовані без наявності військового квитка. Однак, роботодавці зобов’язані інформувати відповідні ТЦК та СП про працівниць, які мають зазначену освіту/обіймають відповідну посаду, але не перебувають на військовому обліку.

Підіб’ємо підсумки:

• фізособи-підприємці не ведуть персональний військовий облік;
• списки персонального військового обліку складаються в електронному або паперовому вигляді за формою, встановленою у Додатку 5 до Порядку 1487 щорічно у термін до 25 січня;
• у 2025 році форми списків (додаток 5) та відомості (додаток 12) були оновлені, і тепер обидва додатки вимагають підпису керівника підприємства. Такий підпис слід накласти у термін до 25 січня;
• списки персонального військового обліку та відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів не потрібно подавати до ТЦК, проте необхідно мати на підприємстві.

Відповідальність роботодавців за недотримання правил військового обліку

За порушення законодавчих норм у сфері оборони, мобілізаційної підготовки та мобілізації, посадові особи державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Зокрема, стаття 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення (КУпАП) встановлює наступні санкції:

• За первинне порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію передбачено штраф у розмірі від 100 до 200 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (нмдг) для громадян та від 200 до 300 нмдг для посадових осіб.
• У разі повторного порушення протягом року, або ж вчинення такого порушення в особливий період, розмір штрафу збільшується та становить від 200 до 300 нмдг для громадян та від 300 до 500 нмдг для посадових осіб.

Нагадаємо, для розрахунку штрафів застосовується неоподатковуваний мінімум доходів громадян у розмірі 17 гривень.

Важливо підкреслити, що сплата штрафу жодним чином не звільняє роботодавця від обов’язку виконувати вимоги законодавства щодо ведення військового обліку. Тобто, навіть після сплати штрафу, роботодавець зобов’язаний усунути виявлені порушення та привести ведення обліку у відповідність до встановлених норм.

Актуальні новини для вас

Читайте також:

• Норматив з працевлаштування ветеранів — законопроєкт 12398
• Штрафи за несвоєчасне подання Об’єднаного звіту
• Хто не платить ЄСВ 2025 
• Працевлаштування людей з інвалідністю: зміни для роботодавців
• Фіскальний чек 2025 — вимоги за наказом № 601
• Індексація НГО землі 2025 
• Річний перерахунок ПДВ: хто проводить

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.