Нова форма повідомлення про прийняття на роботу вже діє з 1 травня

Оновлена форма повідомлення про прийняття на роботу з графою для зазначення громадянства доступна з 1 травня. Відповідне оновлення програми M.E.Doc вже вийшло.

Нова форма повідомлення про прийняття на роботу

Як ми інформували раніше, починаючи з 26 лютого діє постанова Кабінету Міністрів України від 21.02.2025 № 184, що оновлює редакцію Повідомлення про працевлаштування працівника. Зокрема, оновлена редакція Повідомлення передбачає нову графу для зазначення інформації щодо працевлаштованих іноземців та осіб без громадянства. Докладно про зміни у Повідомленні ми повідомляли у попередній статті за посиланням.

На початку квітня ДПС оприлюднила проєкти електронних форматів оновленого  повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту:

• J3001005 – для юридичних осіб;
• F3001005 – для фізичних осіб.

Однак, на практиці роботодавці не мали змоги використовувати ці формати у квітні, оскільки вони ще не були інтегровані в Електронний кабінет платника податків та більшість програмних забезпечень.

Починаючи з 1 травня 2025 року, в Реєстрі електронних документів Державної податкової служби України офіційно з’явився затверджений електронний формат оновленої форми повідомлення про прийняття працівника на роботу. Цей формат також інтегровано до Електронного кабінету платника податків, що надає роботодавцям можливість використовувати нові бланки для подання відповідних повідомлень.

Актуальні формати подання Повідомлення з 1 травня

Станом на дату 1 травня 2025 року зазначені електронні формати оновленого Повідомлення про прийняття на роботу стали доступними для використання роботодавцями, серед іншого, в Електронному кабінеті платника податків. Також оновлену форму Повідомлення реалізованому у програмному забезпеченні M.E.Doc (починаючи з версії 11.02.171).

Таким чином, починаючи з 1 травня 2025 року, всі роботодавці при поданні повідомлень до ДПС про прийняття працівників (включаючи домашніх працівників) на роботу або укладення гіг-контрактів повинні використовувати нові затверджені формати: J3001005 – для юридичних осіб; F3001005 – для фізичних осіб.

Оновлення форми відбулося відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 21.02.2025 р. № 184, якою було викладено у новій редакції Додаток 1 до постанови КМУ від 17.06.2015 р. № 413 “Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу / укладення гіг-контракту”. Початок дії оновленої форми – 1 березня 2025 року, а подання за новою формою здійснюється у разі потреби (прийняття на роботу нових співробітників).

Актуальні статті для бухгалтера

Зверніть увагу на матеріали, які можуть вас зацікавити:

• Єдиний реєстр кваліфікацій — деталі проєкта
• Сплата податків і подання звітності у травні
• Норматив щодо працевлаштування ветеранів: законопроект
• Вихідні у травні 2025: графік роботи обирає роботодавець
• Зміни до бронювання військовозобов’язаних 2025
• Розрахунок подарунковим сертифікатом для ФОП єдинника — чи можливо
• Як уточнити дані про кількість працівників у додатку 4ДФ
• Трудові перевірки повернуться: в яких випадках дозволені, читайте тут
• Реєстр рахунків фізосіб та зміни у фінмоніторингу — деталі

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.