Как правильно начислять отпуск в течение нескольких предыдущих лет?

Предоставление неиспользованных дней отпуска за прошедшие годы

Накопление неиспользованных дней отпуска – нередкая ситуация. Украинское трудовое законодательство, в частности, Кодекс законов о труде (КЗоТ) и Закон Украины «Об отпусках» № 504/96-ВР, гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако на практике работники часто не используют все дни отдыха, что приводит к их накоплению. Причинами могут быть как желание самого работника, так и производственная необходимость, когда его не кем заменить.

Согласно статье 12 Конвенции об оплачиваемых отпусках № 132 (что является частью законодательства Украины), отказ работника от минимального ежегодного отпуска или его замена компенсацией невозможен. На практике это положение редко используется на украинских предприятиях (как и предоставление дополнительного отпуска за работу на компьютере).

Во время действия военного положения к основным нормам прилагаются положения Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» № 2136-ІХ, что вносит определенные коррективы в порядок предоставления отпусков. 

Предоставление отпусков в мирное время и во время войны

В мирное время законодательство запрещает непредоставление ежегодных отпусков:

• Полная продолжительность в течение двух лет подряд.
• В течение рабочего года для несовершеннолетних и работников, имеющих право на дополнительные отпуска за вредные или тяжелые условия труда.

В период военного положения действуют дополнительные ограничения, установленные Законом № 2136:

• Работодатель имеет право не предоставлять ежегодный отпуск полной продолжительности в течение двух лет;
• Работодатель может не предоставлять в течение года отпуск несовершеннолетним и работникам, имеющим право на дополнительный ежегодный отпуск за вредные условия или тяжелый характер труда. Также предусмотрена возможность для работодателя не предоставлять работнику неиспользованную часть отпуска или использовать накопленные отпуска не позднее 12 месяцев от окончания года, за который начислены такие отпуска.
• Работодатель также может ограничить продолжительность ежегодного основного отпуска до 24 календарных дней за текущий рабочий год.
• Если продолжительность основного отпуска работника превышает 24 дня при отсутствии у работодателя возможности предоставить отпуск в полном объеме, неиспользованные дни могут быть перенесены на период после отмены военного положения или предоставлены без сохранения зарплаты. Особенности применения этой нормы см. в нашей статье по ссылке.

Важно, что эти ограничения касаются всех категорий работников, включая несовершеннолетних и лиц с инвалидностью, поскольку для них Законом № 2136 не предусмотрены льготы по этому поводу.

Дополнительно работникам, работающим на объектах критической инфраструктуры, привлеченных к работам по производству товаров оборонного назначения или к выполнению мобилизационного задания, работодатель может отказать в предоставлении любого вида отпусков. Исключение составляют отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Какие виды отпусков можно скапливать?

Законодательство позволяет накапливать только определенные виды отпусков. Согласно части первой статьи 24 Закона об отпусках, компенсациях или использовании накопленных дней возможны только для:

• Ежегодный основной отпуск.
• Ежегодный дополнительный отпуск за вредные и тяжелые условия труда.
• Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда.
• Других ежегодных дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством.
• Дополнительный социальный отпуск работникам, имеющим детей.

Обратите внимание, что отпуска, не ежегодные, а относящиеся к гарантированным государством льготам, не накапливаются, не переносятся, не делятся на части, а также не могут быть компенсированы при увольнении.

Важно, что законодательством не установлен срок давности, после которого работник теряет право на ежегодный отпуск. Даже если отпуск накапливался несколько лет, он не «сгорает». В случае увольнения работник должен получить компенсацию за все неиспользованные дни отпусков.

Порядок и особенности компенсации за неиспользованные отпуска см. по ссылке .

Порядок оформления и расчета накопленных отпусков

Предоставление накопленных отпусков происходит по тому же порядку, что и текущих, обычно согласно графику отпусков. Однако с согласия между работодателем и работником, отпуск может быть предоставлен и вне графика.

Об особенностях утверждения и оформления графика отпусков на предприятии читайте в этой статье .

При оформлении документов:

• В заявлении работник просто указывает дату начала и желаемую продолжительность отпуска. Ему не обязательно подробно расписывать, за какие рабочие годы он хочет взять дни.
• Однако в приказе о предоставлении отпуска обязательно следует указать даты начала и окончания отпуска, указать общую продолжительность отпуска и количество дней и периоды отпуска, предоставляемые за каждый конкретный рабочий год. 

Для удобства учета при предоставлении накопленных ежегодных отпусков рекомендуется сохранять хронологию и предоставлять отпуска от самого старого.

Расчет отпускных за прошлые отпуска

Согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ № 100, средняя зарплата для оплаты отпуска рассчитывается на основе выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска. Такой же период используется при исчислении компенсации за неиспользованные накопленные ежегодные отпуска. Соответствующее положение содержит абзац первый пункта 2 Порядка №100.

Этот принцип действует независимо от того, за какой именно рабочий год предоставляется отпуск. Следовательно, даже за отпуск, накопленный пять лет назад, расчет будет производиться на основе актуальной заработной платы за последние 12 календарных месяцев.

Что входит в расчетные выплаты и когда нужно их начислить, читайте в данной статье.

Перенос, разделение, компенсация и другие важные нюансы отпусков в этой статье.

Важные новости за последнее время

Читайте также другие новости, которые могут вас заинтересовать:

• Кто должен перерегистрировать ЧП в ООО
• Закон №4196 и отмена Хозяйственного кодекса
• Полные штрафы за нарушение РРО с 1 августа 2025 года
• Предельные сроки представления отчетности и уплаты налогов в августе 2025 г.
• Как платит ЕСВ ФЛП работник
• Как оформить копии первички при проверке: напоминание
• ГНС и Гоструда смогут приходить на проверки ТЦК

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.

← Все материалы об отпусках: правила, график, отпускные