Штрафи ФОП за РРО/ПРРО діють з 1 серпня: кого стосується?

З 1 серпня 2025 року для ФОП скасовуються пом’якшені штрафи за порушення у сфері РРО/ПРРО. Розглянемо, як зміниться відповідальність за порушення та до чого готуватися підприємцям.

Повні штрафи за порушення РРО з 1 серпня 2025

Починаючи з 1 серпня 2025 року, до фізичних осіб-підприємців знову застосовуватимуться повні фінансові санкції за недотримання законодавства про використання реєстраторів розрахункових операцій (РРО) та програмних РРО (ПРРО). Тимчасові послаблення, що діяли протягом двох років, втрачають свою чинність. Ці зміни стосуються платників єдиного податку, які не є платниками ПДВ і здійснюють продаж товарів (за винятком певних категорій) або надають послуги.

Розглянемо зміни детальніше.

З 1 серпня 2023 року і до 31 липня 2025 року для ряду ФОП діяли пом’якшені штрафи за порушення щодо використання реєстраторів розрахункових операцій.

 Ця пільга була передбачена пунктом 15 Прикінцевих положень Закону про РРО та поширювалася на деяких ФОП на спрощеній системі, які не є платниками ПДВ. Зокрема, пом’якшені штрафи за РРО порушення у термін до 31.07.2025 застосовувались до ФОП єдинників, що не є платниками ПДВ, які:

1. займаються продажем товарів, за винятком:

• • підакцизних товарів;
  • технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту;
  • лікарських засобів та виробів медичного призначення;
  • ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів і каміння.

1. ФОП, які надають послуги.

У цей період для таких підприємців діяли знижені штрафи за РРО порушення, що складали:

• 25% вартості проданих товарів/послуг за перше порушення.
• 50% вартості проданих товарів/послуг за кожне наступне аналогічне порушення.

Нові розміри штрафів з 1 серпня 2025

З 1 серпня 2025 року тимчасові положення скасовуються. Відповідальність за порушення використання РРО та ПРРО буде застосовуватися у повному обсязі, як це передбачено статтею 17 Закону про РРО №265 від 06.07.1995. Для бізнесу це означає суттєве збільшення можливих штрафів, а отже, нагальну потребу перевірити бізнес-процеси на підприємстві, щоб уникнути порушень.

Податкові органи можуть застосувати штрафи у випадку виявлення таких порушень:

• Проведення розрахункових операцій на неповну суму вартості товарів (послуг).
• Непроведення розрахункових операцій через РРО/ПРРО.
• Невидача (в паперовому або електронному вигляді) фіскального документа.
• Проведення операції без використання розрахункової книжки.

За ці порушення будуть застосовані наступні розміри фінансових санкцій:

• 100% суми продажу за перше порушення. Таким чином, з 1 серпня  штраф за перше порушення РРО збільшується в чотири рази (з 25% до 100%).
• 150% суми продажу за кожне наступне порушення. Тут штраф зростає в три рази за повторні порушення.

Водночас, варто пам’ятати, що штрафи за інші порушення встановленого порядку застосування РРО та ПРРО можуть бути іншими. 

Розміри штрафів за порушення вимог, передбачених Законом №265, викладені у статті 17 закону про РРО. Пом’якшені штрафні санкції стосувались лише порушень, передбачених пунктом 1 статті 17. Розміри штрафів за інші порушення складають:

• 50  неоподатковуваних мінімумів доходів громадян складає штраф, якщо у передбачених законодавством випадках, при проведенні розрахункових операцій підприємець не використовує, використовує незареєстровані належним чином, порушує встановлений порядок використання або не зберігає протягом встановленого строку книги обліку розрахункових операцій та/або розрахункові книжки (КОРО/РК);
• 30 нмдг складе штраф за відсутність контрольної стрічки, роздрукованої або створеної в е-формі, або за спотворення відомостей про проведені розрахункові операції, дані про які вказані на контрольній стрічці; 
• штраф у 300 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян застосовуєтсья у разі використання РРО та ПРРО без режиму програмування найменування кожного підакцизного товару із зазначенням коду товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД, ціни товару та обліку його кількості;
• також санкцією у 300 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян загрожує використання РРО зі зміненими характеристиками, не передбаченими документацією виробника;

Неподання звітності щодо РРО, КОРО та РК, а також копій розрахункових документів і фіскальних звітних чеків у разі обов’язку подання такої звітності загрожує штрафом у 30 нмдг.

Якщо ж підприємці реалізують товари з порушенням передбаченого законодавством обліку або не надали при проведенні перевірки документи щодо ведення товарного обліку у місці продажу, штраф накладається:

• у розмірі вартості товарів, не облікованих належним чином, за цінами реалізації;
• у сумі не менше 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Цей штраф передбачений у статті 20 Закону про РРО № 265 та стосується саме підприємців, які відповідно до законодавства мають обов’язок вести товарний облік.

Складський облік може бути зручним: переконайтесь з модулем Склад ПРРО Cashalot.

Актуальні новини для вас

Матеріали, які можуть вас зацікавити:

• Як платить ЄСВ ФОП працівник
• Як оформити копії первинки при перевірці: нагадування
• Мораторій на перевірки бізнесу: що зміниться
• ДПС та Держпраці зможуть приходити на перевірки ТЦК
• Зміни щодо акцизу 2026
• Якщо працівник не оновив військово-облікові дані — що робити роботодавцю
• Штрафи по РРО: зміни для ФОП з 1 серпня 2025

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.