Які дії роботодавця, якщо працівник не оновлює військово-облікові дані?

Що робити роботодавцю, якщо працівник не оновлює військово-облікові дані? Jбов’язки підприємства, алгоритм дій при виявленні порушень та розмір штрафів під час воєнного стану.

Обов’язки роботодавця щодо військового обліку: Порядок 1487

Пункт 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 №1487, чітко регламентує низку обов’язків, покладених на роботодавців. 

До таких обов’язків належать:

• Перевірка наявності військово-облікового документа при прийнятті на роботу, що є підставою для ведення персонального військового обліку.
• Ознайомлення працівників з правилами військового обліку під особистий підпис під час працевлаштування.
• Інформування Територіальних центрів комплектування (ТЦК) у встановлені терміни про прийняття, звільнення та інші зміни в облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
• На вимогу ТЦК (або СБУ, розвідки, відповідних органів) – повідомлення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про виклик до ТЦК та вжиття заходів для забезпечення їхнього прибуття.
• Проведення роз’яснювальної роботи серед працівників щодо важливості виконання правил військового обліку.
• Контроль за дотриманням вимог Порядку №1487 посадовими особами державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, а також за виконанням правил військового обліку призовниками, військовозобов’язаними та резервістами.
• Інформування ТЦК про порушення положень Порядку №1487 та про працівників, які не дотримуються правил військового обліку.

Повний перелік обов’язків роботодавця визначений у Порядку 1487.

Тож, як бачимо, роботодавець повинен стежити за дотриманням працівниками правил військового обліку та повідомляти ТЦК у разі порушень.

Як діяти роботодавцю у випадку неоновлення даних працівником

При прийнятті працівників на роботу роботодавець зобов’язаний перевірити у працівника наявність військово-облікових документів. На їх підставі роботодавець веде  персональний військовий облік згідно вимог пункту 34 Постанови №1487. Прийом працівника на роботу та постановка на персональний військовий облік можливий лише на підставі чинного військово-обліково документа, що свідчить про належне взяття на військовий облік таких громадян у ТЦК СП, органах Служби безпеки чи підрозділів розвідки. 

Також роботодавець повинен проводити звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами згідно з графіком підприємства. Додатково проводиться звірка даних з ТЦК СП відповідно до встановленого графіку. 

У разі прийняття працівника на роботу без чинного військово-облікового документа, або виявлення невідповідності даних у такому документі, посадова особа підприємства, відповідальна за ведення військового обліку, нестиме відповідальність. Тому для уникнення санкцій, роботодавцю важливо дотримуватися наступного алгоритму дій:

1. Зафіксувати порушення з боку працівника щодо неоновлення його військово-облікового документа.
2. Повідомити працівника у письмовому вигляді про необхідність оновлення військово-облікових документів.
3. У разі ненадання оновленого документа, повідомити ТЦК СП за місцем обліку працівника також у письмовому вигляді.

Дотримуючись цього алгоритму, роботодавець виконує свої обов’язки, встановлені пунктом 34 Постанови №1487, та убезпечує себе від відповідальності за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію.

Відповідальність роботодавця за порушення правил військового обліку

Недотримання роботодавцем вимог щодо ведення військового обліку та інформування ТЦК тягне за собою значні штрафні санкції. Під час дії воєнного стану штраф для роботодавців за таке порушення становить від 34 000 до 59 500 гривень.

Важливо також пам’ятати, що сплата штрафу не звільняє роботодавця від виконання основного обов’язку щодо організації та ведення військового обліку. Навіть після сплати штрафних санкцій, підприємство залишається зобов’язаним забезпечити належне виконання всіх норм Порядку №1487.

Про відповідальність роботодавця у разі непроходження ВЛК працівником ми писали за посиланням.

Важливі новини для бухгалтера

Вам можуть бути цікаві наступні матеріали:

• Середня зарплата для розрахунку лікарняних: зміни
• Квартальна звітність для ФОП роботодавців та інші зміни: прийнято закон
• Новий підхід до працевлаштування осіб з інвалідністю: Закон № 4219
• Держпраці нагадує про оцифровку трудових. Перевірте дані на порталі 
• Як індексуємо заробітну плату в серпні 2025
• Нові правила реєстрації ПН та РК: проєкт
• Штрафи по РРО: зміни для ФОП з 1 серпня 2025

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.