ЕДО між платником податків і ДПС

Електронний документообіг на підприємстві — коли починається та припиняється ЕДО з ДПС. Як почати е-документообіг на підприємстві, розповідаємо в нашій статті.

Електронний документообіг на підприємстві

Ще декілька десятків років тому, в епоху архівів та стоків паперу, поняття подачі звітності в електронному форматі було не прийнятним. Адже на документі мала бути «мокра» печатка, лише тоді він вважався чинним та законним. Проте зараз електронний документообіг, далі – ЕДО, стає ширшим та охоплює не лише взаємовідносини постачальників та покупців, посередників та клієнтів, але й платників податків (зокрема юридичних чи фізичних осіб-підприємців, надалі ФОП) та контролюючі органи.

Електронний документообіг — процес від створення платником податків звітності до отримання фінальної другої квитанції про прийняття або не прийняття звітності. Докладно про ЕДО з ДПС читайте у цій статті.

Початковим етапом переходу на ЕДО є подання (виготовлення КЕП та їх реєстрація) керівником переліку осіб, які матимуть право підпису документів, зокрема звітності, для подальшої відправки у ДПС.

Які нормативні документи визначають порядок електронного документообігу:

1. Наказ Міністерства фінансів від 06.06.2017 № 557, що затверджує Порядок обміну електронними документами з контролюючими органами;
2. Закон України Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги №2155;
3. Закон України Про електронні документи та електронний документообіг №851.

Коли платник податків стає суб’єктом електронного документообігу

Одразу після реєстрації підпису всіх відповідальних осіб та після відправки першого звіту у електронному вигляді платник податків стає суб’єктом електронного документообігу.

Впровадження ЕДО на підприємстві платником пришвидшує контакт з ДПС та дозволяє автоматизувати бізнес-процеси.

Наприклад, використовуючи програмне забезпечення Медок можна створити Декларацію з ПДВ на попередньо автоматично сформованого реєстру податкових накладних або скопіювати дані з попередніх періодів.

Корисні підказки та приховані можливості програми Медок можна переглянути у нашому розділі Корисні статті.

Коли припиняється ЕДО між платником і органом контролю

Припиненням ЕДО є настання одного з цих випадків:

1. коли закінчується термін дії або скасовується КЕП директора та інших осіб, які мали право підпису, або ж зміна таких осіб на посадах;
2. безпосередньо зміна самого керівника;
3. ліквідація, реорганізація, припинення діяльності платника податків зі змінами внесеними у відповідний реєстр;
4. припинення діяльності ФОП у зв’язку зі смертю.

M.E.doc — рішення для ЕДО з ДПС

Програма M.E.Doc підтримує увесь спектр робіт з електронними документами та вчасно оновлюється для урахування вимог українського законодавства.

ЕДО на підприємстві — покрокова інструкція

Ставши клієнтом нашої компанії Ви зможете обрати програму для подачі звітності та електронного документообігу залежно від системи оподаткування, виду діяльності, кількості користувачів та бажаних характеристик.

Вибір ліцензійної програми з подальшим її супроводом та технічною підтримкою дасть змогу вчасно звітувати до відповідного органу контролю та запобігти штрафним санкціям.