Інструкція по завантаженню е-лікарняного в кабінет ПФУ

Фахівці ПФУ створили інструкцію щодо завантаження відомостей про лікарняні з програми бухобліку роботодавця у заяву-розрахунок Пенсійного фонду України.

Як завантажити дані про електронні лікарняні у заяву-розрахунок ПФУ

На порталі Пенсійного Фонду України оприлюднено інструкцію щодо завантаження відомостей про електронні лікарняні з програми для ведення бухгалтерського обліку роботодавця у заяву-розрахунок на сайті ПФУ.

Для оптимізації заповнення інформації про електронні лікарняні, в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ додано можливість в автоматичному режимі завантажувати листки непрацездатності, що сформовані в програмному забезпеченні для бухгалтерського обліку страхувальника.

Надаємо інструкцію для внесення даних у заяву-розрахунок.

В особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі е-послуг ПФУ зайдіть у розділ “Заяви-розрахунки” та оберіть кнопку “Створити нову”.

Заповніть у заяві-розрахунку усі рядки, позначені зірочкою.

Деякі поля заповнюються автоматично: номер заяви-розрахунку, код за ЄДРПОУ страхувальника, найменування страхувальника, дата формування заяви-розрахунку. Ряд полів можна заповнити за допомогою довідника, спадного списку чи календаря:

• регіон місця знаходження страхувальника;
• тип заяви-розрахунку – ЕРЛН (електронний реєстр листків непрацездатності) або паперові листки непрацездатності;
• тип додатку ЗР – Додаток 1 (тимчасова непрацездатність) або Додаток 2 (тимчасова непрацездатність внаслідок нещасного випадку або профзахворювання).
• дата початку періоду, за який включати ЛН (З) та дата закінчення періоду, за який включати ЛН (ПО).

При створенні ЗР статус заяви – “Редагується“.  Він змінюється автоматично згідно з етапами та результатами опрацювання ЗР.

 Досить рахувати середню зарплату для лікарняних вручну! Існує готове програмне рішення Модуль ВідЛік у програмі BAS Бухгалтерія за доступною ціною – демонструємо безкоштовно 👉 ТУТ.

Поля, які заповнюються автоматично, за даними останньої сформованої ЗР (з можливістю редагування):

• ПІБ керівника;
• ПІБ головного бухгалтера страхувальника;
• ПІБ відповідальної особи страхувальника;
• телефон страхувальника;
• розрахунковий рахунок страхувальника/ IBAN (перші 2 символи «UA» та цифри);
• код МФО банку страхувальника – автоматично заповнюється за даними IBAN без можливості редагування;
• найменування банку.

Після заповнення усіх обов’язкових полів ЗР, на екрані з’являються дві кнопки:

1. кнопка “Продовжити за даними ЕРЛН” — автоматичне заповнення даних  Додатку 1 або Додатку 2 відповідно до умов створення заяви-розрахунку та відкривається форма редагування відповідного додатку;
2. кнопка “Завантажити дані з файлу” —  страхувальнику надається можливість завантажити до Додатку 1 файл з обраними бухгалтером листками непрацездатності визначеної структури.

Варто звернути увагу: над кнопкою “Завантажити дані з файлу” розміщено текст “Надано можливість завантажувати інформацію в електронному вигляді про заяви-розрахунки в json-форматі“.

Для відкриття структури файлу, щоб завантажити дані необхідно натиснути на посилання “json-форматі“.

При створенні заяви-розрахунку за даними електронного реєстру листків непрацездатності в кожний додаток автоматично включаються листки непрацездатності, які відповідають параметрам створення заяви-розрахунку по ЛН, не включеним у раніше створені ЗР.

При створенні заяви-розрахунку за результатами завантаження даних з файлу згідно структури всі дані з ЕРЛН вносяться автоматично за номером листками непрацездатності.

Порядок опрацювання ЗР по додатках 1 та 2 – однаковий.

Структура файлу для завантаження даних листків непрацездатності в заяву-розрахунок

Загальні вимоги до файлу завантаження:

• обмежень по назві файлу немає;
• для завантаження потрібний файл в формат json (структура для завантаження даних листків непрацездатності в заяву-розрахунок за посиланням);
• дані повинні бути в кодуванні тільки UTF-8;
• формат дати – YYYY-MM-DD.

Докладно про заповнення файлу для завантаження даних листків непрацездатності в заяву-розрахунок читайте за посиланням.

Актуальні новини для бухгалтера

Читайте інші статті про головне для бухгалтера за останній час:

• Нові рахунки для сплати єдиного внеску 2023 — що відомо.
• Як подати заяву-розрахунок лікарняних у 2023 році на порталі Пенсійного Фонду? Покрокова інструкція тут.
• Особливості надання відпусток для ВПО та біженців — роз’яснення Держпраці.
• У яких випадках Пенсійний Фонд України не надає допомогу працівнику по тимчасовій непрацездатності?
• Типова форма обліку доходів і витрат для ФОП 3 групи діє з 3 січня 2023 
• Індексація 2023 — в яких випадках слід нараховувати індексацію у 2023 році: позиція Держпраці. 
• Граничні терміни подання звітності та сплати податків у січні 2023 року — ознайомтеся за посиланням.