Масові відключення світла — що буде зі звітністю та штрафами?

Варіанти дій для бізнесу під час відключення електрики. Особливості подання податкової звітності та сплати податків. Чи будуть штрафи за порушення термінів?

Внаслідок обстрілів української інфраструктури країнами-терористами,  громадяни зіткнулися з потребою вести бізнес під час непрогнозованих відключень електрики. Розповідаємо, як можна пристосуватися до нових умов ведення бізнесу під час війни.

Призупинення діяльності підприємства 2022

Найбільш очевидний варіант, і на жаль, для деяких категорій бізнесу, можливо єдиний допустимий. Для цього слід:

1. Видати наказ про тимчасову зупинку діяльності;
2. Поінформувати клієнтів про тимчасову зупинку роботи (на фасаді, головній сторінці сайту тощо). Також у разі, якщо  немає змоги виконати зобов’язання за укладеними договорами, слід повідомити про це ваших контрагентів.
3. Оформити період зупинення трудової діяльності працівників. Тут є кілька варіантів, зокрема, оформлення простою, відпустки або призупинення трудового договору.
4. Оформити господарські операції щодо зберігання товару та виробничих потужностей, тощо.
5. Вирішити питання сплати податків і зборів. На час воєнного стану ФОП можуть скористатися пільгою щодо сплати ЄСВ, проте вони повинні продовжувати сплату обов’язкових податків та подання податкової звітності.

Проте не варто очікувати, що відключення електрики це тимчасове явище, яке можна перечекати, зупинивши бізнес.

Як продовжувати діяльність бізнесу від час відключень електрики?

Не будемо говорити про очевидні способи живлення, як генератори та зарядні батареї, а також про загальні поради щодо зменшення зовнішнього освітлення, користування кондиціонерами та обігрівачами тощо. Розглянемо, як забезпечити роботу каси у разі відключення електрики.

• У випадку, якщо ви користуєтесь апаратним РРО, ви можете використовувати книгу обліку розрахункових операцій та розрахункову книжку при відключенні електроенергії до 7 робочих днів. При цьому після поновлення живлення слід провести через РРО суми розрахунків за цей час.
• У випадку, якщо ви користуєтесь ПРРО, ситуація простіша. Адже ПРРО може працювати в офлайн-режимі та продовжувати проводити необхідні операції, а також автоматично формує необхідні звіти. На час воєнного стану немає обмеження щодо максимальної тривалості роботи Програмного реєстратора розрахункових операцій в офлайн-режимі. Про особливості роботи з ПРРО без електрики ми розповідали тут.

Увага: варто завчасно подбати про наявність Діапазону номерів фіскальних чеків.

Наступний крок — організація оптимальної роботи працівників, адже графік роботи не повинен порушувати законодавчі норми. Це стосується також мінімальної зарплати, тривалості робочого дня та інших питань організації праці. Про випадки, коли слід проводити доплату розміру ЄСВ, читайте тут. 

Подання звітності та сплата податків без електрики

Зважаючи на непрогнозовану ситуацію, радимо подавати податкову звітність та сплачувати відповідні податки і збори завчасно. Адже під час масових відключень електрики зникає також інтернет-підключення та зв’язок, тож подати звіт чи сплатити податок в останній момент не вийде. При цьому штрафні санкції не скасовуються.

Податковий календар на листопад можна переглянути тут.

Також нагадаємо, що з 27.05.2022 відновлено накладення штрафів на платників податків, які можуть виконувати свої податкові обов’язки. Поінформувати ДПС про неможливість виконання податкових обов’язків слід було до 30 вересня 2022.

Про штрафи за невчасну реєстрацію ПН та РК читайте тут.

Актуальні новини за останній час

Вам можуть бути корисні наступні статті:

• Заповнення таблиці даних — нагадування від ДПС
• Подання звітності та сплати податків у листопаді 2022 — дати важливих дедлайнів тут.
• Новації щодо ПДФО — з’явився законопроєкт.
• Пропонується змінити ведення трудових книжок на підприємстві: що змінять і чому, у цій статті
• Особливості доплати ЄСВ до мінімального рівня протягом воєнного стану: розглядаємо випадки.