Термін зберігання первинки буде збільшено

Чи збільшать строк зберігання первинних документів до 5 років? Податковий комітет рекомендував ухвалити законопроєкт № 8131 у другому читанні.

Збільшення терміну зберігання первинних документів 2023

Закон було опубліковано 28.04.2023, тож положення Закону № 2970 застосовуються з 29 квітня 2023 року. Докладніше про нові терміни зберігання первинки та інші зміни за посиланням. 

Раніше, 16 листопада 2022 року, було прийнято законопроєкт №8131 у першому читанні. Цей законопроєкт передбачає внесення змін до Податкового кодексу України стосовно імплементації міжнародного стандарту автоматичного обміну інформацією про фінансові рахунки. Цей законопроєкт передбачає суттєве збільшення терміну зберігання первинних документів, запровадження диференційованої системи штрафів, визначення правил надання інформації банками на запит ДПС, тощо. Наразі Комітет Верховної Ради України з питань фінансів, податкової та митної політики рекомендував ухвалити зазначений законопроєкт №8131 у другому читанні.

Розглянемо основні зміни, передбачені законопроєктом №8131:

• запровадження застосування Загального стандарту звітності CRS, зокрема:
  • запровадження прямої вимоги для фінансових агентів щодо застосовання Загального стандарту звітності CRS при проведенні комплексної перевірки фінансових рахунків;
  • збільшити мінімальний період зберігання документів, які підтверджують виконання фінансовими агентами вимог Загального стандарту звітності  CRS. При цьому мінімальний термін зберігання зазначених документів становитиме 5 років;
  • визначити перехідні положення для застосування Загального стандарту звітності CRS;
• розробити диференційовану систему штрафів для фінансових агентів, відповідно до істотності здійсненого правопорушення;
• викласти у Податковому кодексі України термін «партнерство»;
• встановити правила надання відомостей на запит органів контролю банками та іншими суб’єктами інформаційних відносин, зокрема, для виконання зобов’язань Державної податкової служби України згідно з міжнародними конвенціями щодо обміну інформацією для податкових цілей та збору даних за запитами компетентних органів інших держав;
• для резидентів України, які на договірних умовах надають послуги щодо управління або адміністрування іноземними трастами, законопроєкт пропонує запровадити зобов’язання щодо інформування податкової щодо укладення відповідних договорів, а також зберігання на території України та надання на запит органу контролю документів щодо структури власності, кінцевих бенефіціарних власників, а також первинні документи та окрему фінансову звітність щодо діяльності іноземних трастів;
• для іноземних компаній з місцем ефективного управління в Україні та для нерезидентів з постійним представництвом пропонується встановити обов’язок надання органам контролю даних щодо структури власності та кінцевих бенефіціарних власників аналогічно до вимог, встановлених для юросіб з реєстрацією в Україні.

Таким чином, відповідно до законопроєкту №8131, буде збільшено мінімум до 5 років термін обов’язкового зберігання первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, документів, що стосуються обчислення та сплати податків. Передбачається, що така вимога буде застосовуватись до всіх платників податків, не лише до тих, які  проводять експортні/імпортні операції, стосуються контролю за трансфертним ціноутворенням чи діяльності нерезидентів через постійні представництва, контрольованих іноземних компаній, юросіб із засновниками-нерезидентами тощо. Така вимога обґрунтовується необхідністю виконання міжнародних зобов’язань України щодо надання податкової інформації  за запитами компетентних органів інших держав;

Чи буде реалізоване в остаточному тексті Закону положення щодо збільшення мінімальних термінів зберігання первинних документів, дізнаємось вже після його прийняття.

Актуальні новини для бухгалтера

Читайте також інші наші статті:

• Податківці не рекомендують реєструвати податкові накладні в останній день
• Новий порядок оподаткування та звітування щодо витрат на відрядження з 1 квітня — розглядаємо основні зміни.
• Форми ПН та декларації з ПДВ зміняться з 1 квітня 2023 — які оновлені форми слід використовувати з 1 квітня та 1 травня?
• Оновлене ведення первинки з 9 березня 2023 — перелік змін
• Затверджено критерії визначення критично важливих підприємств при бронюванні військовозобов’язаних
• Які платники подають заяву за формою 1-ОПП у разі перейменування вулиць, а які повідомляють про це держреєстратора?