ТОП 5 новин для бюджетної сфери за березень 2024

Головні новини для бюджетної сфери у березні 2024: зміни з 1 квітня у розмірі мінзарплати та штрафів за трудові порушення, як індексувати зарплату у березні-квітні 2024.

ТОП: Зростання штрафів за порушення трудового законодавства з 1 квітня

З 1 квітня штрафи за порушення законодавства про працю збільшаться — це пов’язано з новим розміром мінімальної заробітної плати.

Наведемо нові розміри санкцій за порушення законодавства про працю, що викладені у статті 265 Кодексу законів про працю України:

• 10 розмірів мінімальної зарплати (з 1.04.2024 80 000 грн) на час виявлення порушення за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення, за:
  • фактичний допуск працівника до виконання роботи без трудового договору чи контракту;
  • оформлення працівника на неповний робочий час або за трудовим договором з нефіксованим робочим часом у випадку фактичного відпрацювання повного робочого часу;
  • виплату зарплати або винагороди без нарахування та сплати ЄСВ і відповідних податків.

До юридичних осіб та ФОП єдинників 1-3 груп застосовується попередження. 

• При повторному виявленому порушенні протягом 2 років розмір штрафу складе вже 30 розмірів мінімальної зарплати. З 1 квітня 2024 ця сума становить 240 000 гривень.
• За недотримання мінімальних державних гарантій щодо оплати праці штрафуватимуть в розмірі 2 МЗП за кожне виявлене порушення, тобто щодо кожного працівника. Починаючи з 1 квітня, цей штраф становить 16 000 гривень.

Зміниться порядок складання Об’єднаної звітності з ЄСВ за 2 квартал

Наказом Міністерства фінансів від 26 грудня 2023 року № 720 було оновлено Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску. Нагадаємо, тоді були внесені зміни у:

• Додаток 1 до Порядку «Таблиця відповідності кодів категорій застрахованих осіб та кодів бази нарахування і розмірів єдиного внеску на загальнообов’язкове державне страхування»; 
• Розділ 1 «Довідник ознак доходів фізичних осіб» додатку 2 до Порядку. Змінами внесено нові ознаки доходів фізосіб:

• 210 допомога по частковому безробіттю;
• 211 компенсація за пошкоджену нерухомість під час війни. Читайте також: податкові пільги з плати за землю у зв’язку з війною відповідно до Закону 3603;
• оновлено ряд ознак доходів фізичних осіб (111, 112, 156, 189, 193) для приведення у відповідність до актуального законодавства.

Як повідомили податківці, заповнювати за подавати Об’єднаний звіт з урахуванням змін, внесених Наказом Мінфіну №720 від 26.12.2023, необхідно, починаючи зі звіту за 2 квартал 2024.

📢 Дивіться 👉 Анонси важливих бухгалтерських вебінарів квітня 👉 ТУТ

Мінімальна зарплата 8000 грн з 1 квітня — на які показники впливає?

Відповідно до Закону про Державний бюджет, на 1 квітня заплановане підняття показника мінімальної заробітної плати в розмірі на місяць та на годину. Нові розміри мінзарплати з 1.04.2024 становитимуть:

• 48 грн за годину;
• 8000 гривень за місяць.

Зміна розміру МЗП вплине на ряд величин, які розраховуються, виходячи з поточного розміру мінімальної зарплати, а не з визначеного законодавством станом на 1 січня.

До таких величин належить розмір ЄСВ, розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності, розмір допомоги по вагітності та пологах, а також розміри штрафів за порушення законодавства про працю. Такі величини, як ПФДО, ВЗ, ПСП, не зміняться. Також не зміниться розмір посадового окладу (тарифної ставки), оскільки він повинен складати не менше за розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб станом на 1 січня відповідного року. Разом з тим,  якщо положення про оплату праці на підприємстві встановлює розмір окладу у залежності від розміру мінімальної заробітної плати, необхідно внести зміни до штатного розпису і підвищити оклад. 

Мінімальний розмір ЄСВ для загального випадку у 2 кварталі складає 8000*22% = 1760 гривень. Максимальний розмір ЄСВ з 1 квітня 120000*22% =26400 гривень.

Про розміри лікарняних та декретних виплат з 1 квітня читайте тут.

Чи правильно нарахували індексацію заробітної плати у березні 2024 року?

У 2024 році відновлено індексацію доходів, і після року перерви у бухгалтерів виникає запитання, який місяць необхідно приймати за базовий. 

Оскільки проведення індексації було відновлено Законом про Держбюджет з січня 2024, грудень 2023 слід вважати базовим місяцем для загального випадку. 

У випадку підвищення зарплати у січні 2024 року, базовим буде вже січень. У цьому випадку рахувати коефіцієнт індексації слід наростаючим підсумком, починаючи з лютого 2024.

У листі Мінсоцполітики від 07.12.2023 р. № 113/0/214-23 щодо нарахування сум індексації у 2024 році зазначається, що у випадку збереження в 2023 році суми індексації заробітної плати, яка виникла за період до січня 2023 року до зупинки дії Закону про індексацію, таку суму слід виплачувати у 2024 році. Разом з тим, наголошується, що листи міністерств мають рекомендаційний характер і не встановлюють правових норм. 

• Порядок розрахунку ІСЦ для проведення індексації та нарахування сум індексації викладено у Порядку №1078. 
• Індексація зарплати проводиться у межах прожиткового мінімуму, визначеного законодавством для працездатних осіб. З 1.01.2024 року цей показник складає 3028 грн. 
• Згідно з положеннями Порядку №1078 слід проводити індексацію зарплати у разі, якщо розрахований наростаючим підсумком індекс споживчих цін (індекс інфляції, ІСЦ) перевищив поріг індексації (103%).
• Місяць грудень 2023 року приймаємо за базовий та перемножуємо індекси інфляції: 1.004 (січень 2024) x 1,003 (лютий 2024) =  1,007 (100,7 %).

Таким чином, ІСЦ менше порогового значення 103%, тож у березні зарплату не індексуємо.

Які доходи потрібно індексувати у 2024 році, та які штрафи за відсутність індексації, читайте за посиланням.

Вирішили змінити бухгалтерську програму? Ознайомтесь з алгоритмом дій, щоб не пропустити важливе

Запрошуємо на безкоштовний ефір, де розкажемо, як без проблем перейти із застарілих програм на KBS і не втратити важливі бухгалтерські дані! Також поділимось практичними порадами,  як швидко перенести залишки зі старої програми, впровадити автоматизацію обліку та провести навчання персоналу.

Деталі та реєстрація тут.