Відсутність ТТН виключає врахування вартості перевезення у собівартості

ДПС нагадали про необхідність підтвердження наданих послуг з вантажоперевезення та визнання витрат та транспортування товарно-транспортною накладною.

ТТН потрібна для визнання витрат на перевезення

Податківці ГУ ДПС у Херсонській області, Автономній Республіці Крим та м. Севастополі інформують про важливість товарно-транспортної документації для підтвердження послуг з перевезення вантажу, а також визнання витрат, у тому числі для подальшого врахування послуг з перевезення у собівартість  придбаної, виготовленої та реалізованої продукції, виконаних робіт або наданих послуг.

Порядок укладання договору на вантажоперевезення визначений у частинах 1 та 3 статті 909 Цивільного Кодексу України. Зокрема, вантажоперевізник погоджується здійснити доставку довіреного відправником вантажу до точки призначення та вручити отримувачу, а вантажовідправник при цьому бере зобов’язання щодо оплати за перевезення вантажу.

Головне про ТТН:

• ТТН (коносамент або інший документ, передбачений транспортними кодексами) є підтвердженням договору щодо перевезення вантажу;
• ТТН складає відправник вантажу для документального оформлення вантажоперевезення згідно з укладеним договором. Надалі товарно-транспортна накладна є підставою для проведення розрахунку за надані послуги вантажоперевезення;
• Протягом перевезення вантажу за договором перевезення водій повинен зберігати належним чином оформлену ТТН. 

ТТН первинний документ для ведення бухобліку

Товарно-транспортна накладна належить до первинних документів та є підставою для ведення бухгалтерського обліку, у тому числі визнання витрат. Окрім того, як податківці наголошували раніше, наявність ТТН враховується при визначенні реальності здійснення господарських операцій. Такого ж висновку дійшов Верховний суд, деталі щодо розгляду у цій статті.

Як наявність ТТН впливає на собівартість

Об’єктом оподаткування податком на прибуток є прибуток, що походить з України або закордону, що розраховується за допомогою коригування (збільшення або зменшення) фінансового результату до оподаткування (прибутку або збитку), визначеного у фінансовій звітності підприємства відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку або міжнародних стандартів фінансової звітності, на різниці, передбачені відповідними положеннями Податкового Кодексу України. Це положення передбачено підпунктом 134.1.1 пункту 134.1 статті 134 ПКУ. 

Визнання витрат у бухгалтерському обліку проводиться на основі  Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», яке затверджене Наказом Мінфіну від 31.12.1999 № 318, та Міжнародного стандарту бухгалтерського обліку 2 «Запаси» від 01.01.2014 року. 

Витрати на транспортування запасів включаються у собівартість запасів, згідно з положеннями пункту 9 Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 9 «Запаси» та пункту 10 Міжнародного стандарту бухгалтерського обліку 2 «Запаси».

Відповідно до пункту  19 НП(С)БО 16, до витрат на збут відносять витрати, що стосуються реалізації/збуту продукції (товарів, робіт, послуг), зокрема:

• витрати на транспортування, перевалку і страхування товару;
• транспортно-експедиційні та інші послуги, пов’язані з транспортуванням товару, за умовами договору поставки. 

Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, як визначено у частині 1 статті 9 Закону України від 16 липня 1999 року № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». На підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи, з  метою контролю та впорядкування оброблення інформації.

• Товарно-транспортна документація – комплект документів, на підставі яких проводиться облік, приймання, передавання, перевезення, здавання вантажу та розрахунки між учасниками транспортного процесу (глава 1 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Міністерства транспорту України від 14.10.1997 № 363). 

ТТН – єдиний для всіх учасників транспортного процесу документ, що призначений для обліку ТМЦ під час їх переміщення, розрахунків за вантажоперевезення, обліку виконаної роботи. Серед іншого ТТН може використовуватися для списання товарно-матеріальних цінностей, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку.

Таким чином, за відсутності товарно-транспортної документації, що слугує підтвердженням отримання послуг щодо вантажоперевезення, та є підставою для ведення бухобліку, платник податків при визначенні фінансового результату до оподаткування не зможе включити витрати на відповідні послуг до собівартості придбаних (виготовлених) та реалізованих товарів, виконаних робіт, наданих послуг.

Товарно-транспортні накладні в електронному вигляді зручно реалізовані у програмах:

• Е-ТТН для M.E.Doc;
•  наше допрацювання Systems.TTN для BAS;

Актуальні новини для вас

Вам можуть бути корисними інші наші матеріали:

• Як перереєструвати РРО у випадку перейменування вулиці
• Хто повинен використовувати POS термінал 2025
• Нові пільги з ПДВ і мита для генераторів — деталі змін до ПКУ та МКУ
• Терміни сплати податків та подання звітності у серпні 2024
• Сплата податку на нерухомість 2024
• Чи встановлять мінімальну базу оподаткування ПДФО для працівників? Законопроект № 11418 
• Індексація зарплати у серпні — деталі та приклади