Змінився порядок обміну е-документами з ДПС

З 1 червня 2023 діє оновлений Порядок обміну електронними документами з контролюючими органами, зокрема з ДПС. Коротко про зміни розповідаємо тут.

Оновлення до обміну електронними документами з ДПС 2023

Міністерство фінансів Наказом від 07.04.2023  № 177 внесло зміни до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами. Наказ набрав чинності з 1 червня 2023 року.

Наведемо основні зміни, внесені до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами:

Уточнено визначення другої квитанції. Зокрема, друга квитанція — електронне повідомлення, що створюється у форматі, визначеному в установленому законодавством порядку, програмним забезпеченням контролюючого органу (адресатом) за результатами електронної ідентифікації, обробки, перевірки обов’язкових реквізитів електронного документа та засвідчує факт і час приймання (неприймання) чи реєстрації такого електронного документа;

Додано визначення повідомлення про набуття статусу суб’єкта електронного документообігу —  інформаційне повідомлення, що формується програмним забезпеченням контролюючого органу у складі першої квитанції та засвідчує факт набуття платником податків статусу суб’єкта електронного документообігу після отримання контролюючим органом першого будь-якого електронного документа;

Встановлено, що суб’єкти електронного документообігу самостійно визначають режим доступу до електронних документів, що містять конфіденційну інформацію, та встановлюють для них систему (способи) захисту. В інформаційних, електронних комунікаційних, інформаційно-комунікаційних системах, які забезпечують обмін електронними документами, що містять державні електронні інформаційні ресурси або інформацію з обмеженим доступом, повинен забезпечуватися рівень захисту цієї інформації, який відповідно до законодавства має відповідати ступеню обмеження доступу до неї.

Визначено, що юрособи, самозайняті особи, податкові агенти, контролюючі органи, органи державної влади, органи місцевого самоврядування набувають статусу СЕД починаючи від зафіксованої в першій квитанції дати, за наявності другої квитанції про прийняття першого е-документа (якщо інше не встановлено нормативно-правовими актами та цим Порядком). Набуття статусу СЕД відбувається за допомогою надсилання до органу контролю першого е-документа у встановленому форматі відповідно до положень Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги». Підтвердженням набуття статусу СЕД є отримання автором повідомлення про набуття статусу СЕД у складі першої квитанції.

Уточнено, що в день припинення е-документообігу орган контролю повідомляє автора про припинення е-документообігу із зазначенням причини за допомогою  автоматично сформованого повідомлення про припинення е-документообігу в Електронний кабінет або на електронну адресу, внесену до облікових даних автора, із зазначенням дати припинення за формою згідно з додатком 2 до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами.

Актуальні статті за останній час

Вам можуть бути цікаві інші новини:

• Умова проведення податкових перевірок з 1 липня 2023
• Законопроєкт 8401 прийнято — скасування податкових пільг з 1 липня
• Інформуємо про граничні терміни подання звітності та сплати податків у червні 2023.
• Якої тривалості надаються неоплачувані відпустки протягом воєнного стану та коли можлива відпустка без обмеження тривалості
• Нові строки зберігання первинки 2023
• Хто та у яких випадках може не використовувати реєстратори розрахункових операцій у 2023 році