Кваліфікований електронний підпис (КЕП, ЕЦП) для бюджетних установ Київ

Як замовити кваліфікований електронний підпис (раніше електронний цифровий підпис) для бюджетної установи і яка його вартість? Що слід знати про КЕП/ЕЦП, розповідаємо тут.

Навіщо КЕП державним підприємствам?

Кваліфікований електронний підпис – файл, через який здійснюється ідентифікація автора або передплатника електронного документу. КЕП – обов’язковий реквізит е-документа. До 7.11.2018 року цей файл називався електронний цифровий підпис, ЕЦП. Починаючи з 7.11.2020 року, бюджетні установи зобов’язані на законодавчому рівні використати в роботі кваліфіковані електронні підписи, що зберігаються на токенах, або в хмарному сховищі. Хоча визначення КЕП і ЕЦП не ідентичні, проте в розмові використовують обидва варіанти назви.

Для чого використовують КЕП?

• ідентифікація автора і підписанта електронного документу – цифровий підпис сприяє переходу з паперового документообігу на обмін цифровою документацією в електронній формі. КЕП забезпечує надійний захист особистої інформації відповідно до державних стандартів і українського законодавства;
• КЕП забезпечує бюджетним установам доступ до електронного кабінету платника податків;
• безпека інформації – при створенні електронного підпису формується сертифікат секретного ключа і відкритого ключа, який дозволяє контрагентам переконатися, що саме вам належить цифровий ключ;
• упевненість в достовірності документу: окрім ідентифікації особи, ЕЦП фіксує час накладення підпису. Після накладення ЕЦП зміни в е-документ вже не вносяться.

Використання КЕП і електронного документообігу дозволяє заощадити витрати на оформлення звітності і документообмену.

Де можна оформити КЕП для бюджету у Києві?

Для отримання кваліфікованого електронного підпису для бюджетних установ зверніться у спеціалізований пункт видачі КЕП:

АДРЕСА: м.Київ, – вул. Ю. Іллєнка, 83д – офіс 116 – Карта
тел. (044)364-24-00, (067)364-24-00 – вайбер/телеграм, пошта kyiv@sys2biz.com.ua
⏰графік роботи: з 9:00 до 18:00, обідня перерва з 13:00 до 14

⚡ВАЖЛИВО – Коли відсутня електрика наші офіси стабільно працюють на альтернативних джерелах енергії.

На що слід звернути увагу, вибираючи електронний підпис для бюджетних установ в Києві:

• установи державної форми власності зобов’язані використати КЕП, розміщені на захищених засобах КЕП (токени, хмарні сховища). Така норма передбачена пунктом 2 статті 17 Закону “Про електронні довірчі послуги”;
• порядок використання електронних послуг для бюджетних підприємств державної форми власності, встановлений постановою Кабміну від 19.09.2018 №749;
  бюджетні установи для підтвердження відкритого ключа повинні використати кваліфікований сертифікат відкритого ключа відповідно до пункту 4 згадані Порядки;
• особиста присутність: згідно з вимогами законодавства, посадовець, одержуючий цифровий підпис, має особисто бути присутнім для оформлення ЕЦП.

Ми підкажемо, як зібрати пакет документів для отримання ключів, заповнити заявку, зареєструвати ключі в органах контролю. Звертайтеся, щоб оформити КЕП в Києві без стресу за 30 хвилин!

Як замовити КЕП для бюджетного підприємства в 2022 році?

Послуги з виготовлення електронного підпису на кваліфікованих сертифікатах ключів надають кваліфіковані постачальники е-послуг. Ми – офіційне представництво Центру сертифікації ключів “Україна” і надаємо повний пакет послуг з формування КЕП – від консультацій з підготовці документів до захищених пристроїв для зберігання КЕП.

Консультації безлімітні і безкоштовні, ви не залишитеся наодинці з проблемою.

Замовити КЕП для бюджету у Києві

Документи для оформлення цифрових ключів посадовця бюджетної установи:

• картка приєднання до електронного договору;
• копія або оригінал виписки з Єдиного державного реєстру;
• копії документів щодо призначення на посаду працівників, для яких замовлено КЕП. Копії зазначених документів підлягають засвідченню підписом зазначених осіб;
• копії документа, що засвідчує особу, для кожного співробітника, для якого формується ключ;
• заявка про формування співробітнику кваліфікованого сертифіката КЕП в електронній та паперовій формі. Така заявка потрібна для кожного співробітника, для якого формується електронний підпис. Заявку слід завірити підписом зазначеного працівника;
• платіжне доручення;
• захищений носій для КЕП (їх можна замовити у нас).

Надалі ви зможете продовжити КЕП онлайн за наступних умов:

1. у вас є КЕП до закінчення терміну дії якого залишилося 45 днів;
2. не відбувалися кадрові зміни та оновлення у реєстраційних даних.

Є питання? Ми тут, щоби їх вирішити!

Замовити КЕП (ЕЦП) для бюджету у Києві

🎯Оренда віддаленого серверу для безпечного зберігання даних бухгалтерських програм. Розрахунок вартості ТУТ