Чи може працівник комунального (бюджетного) підприємства зробити КЕП не на токені?
Чи може посадовець бюджетної установи користуватися електронним підписом на незахищеному носії, чи повинен використовувати лише КЕП на токені? Консультують податківці ГУ ДПС у Запорізькій області.
Електронний підпис для посадовців державних підприємств — що варто знати?
Чи має право посадова особа бюджетного підприємства використовувати звичайний електронний підпис на незахищеному носії? Фахівці ГУ ДПС у Запорізькій області розмістили роз’яснення щодо порядку використання е-підписів для бюджетних підприємств. Наведемо основні положення:
Згідно з Законом України “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”, органи державної влади, органи влади Автономної Республіки Крим, органи місцевого самоврядування, інші юридичні особи публічного права та їх посадові особи зобов’язані використовувати кваліфіковані е-підписи.
При цьому Президент України, народні депутати, члени Кабміну, керівники, заступники керівників, посадові особи державних органів, інших юросіб публічного права, а також державні реєстратори, нотаріуси та інші уповноважені державою на здійснення функцій державного реєстратора особи, зобов’язані використовувати виключно кваліфіковані е-підписи для здійснення повноважень, що стосуються набуття, зміни та припинення прав і обов’язків фізосіб та юросіб згідно до положень чинного законодавства.
- Вимога щодо використання виключно кваліфікованих електронних підписів, що розміщені на захищених носіях, передбачена для зазначених категорій Законом України від 05 жовтня 2017 року № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
- Порядок використання довірчих е-послуг в органах держвлади та місцевого самоврядування, а також на державних підприємствах, установах та організаціях визначено постановою Кабміну від 01.08.2023 № 798.
Важливо: використання електронного підпису на незахищеному носії не рекомендується через ризики для інформаційної безпеки.
Використання електронних підписів для КНП
Кваліфікований сертифікат відкритого ключа підписувача, що є представником держустанови — це кваліфікований сертифікат відкритого ключа, що додатково до ідентифікаційних даних фізособи-працівника державної установи, містить ідентифікаційні дані відповідної установи, зокрема найменування та ідентифікаційний код юрособи в ЄДР.
📌 Токени: універсальне рішення для вашого бізнесу та бюджету
При цьому відповідно до положень Порядку №798, електронні підписи в державних установах використовуються наступним чином:
- підписувачі – представники державної установи у своїй роботі зобов’язані застосовувати виключно кваліфіковані електронні підписи (КЕП) та печатки підписувачів – представників державної установи;
- інші працівники держустанови для підготовки, погодження та підписання проектів електронних документів повинні застосовувати кваліфіковані сертифікати відкритих ключів підписувачів – представників державної установи або ж особисті кваліфіковані сертифікати відкритих ключів, що не містять ідентифікаційних даних щодо державних установ.
Відповідні положення містять абзаци 2-2 пункту 4 зазначеного Порядку № 798.
Підсумуємо: посадовець комунального підприємства може застосовувати електронний підпис на незахищеному носії, лише у якості фізособи, без зазначення найменування, коду юридичної особи згідно з ЄДР та інших ідентифікаційних даних відповідного державного підприємства.
Токени – це універсальне та економне рішення для захисту ваших КЕП, яке забезпечує зручність та гнучкість у роботі з цифровими документами.
Актуальні новини для бухгалтера
Читайте також інші матеріали, які можуть вас зацікавити:
- ФОП платять ЄСВ за 1 квартал до 19 квітня 2024 — подробиці
- Чи повинен новостворений ФОП подавати квартальну декларацію про майновий стан і доходи
- Сплатіть штраф за порушення квоти по працівникам з інвалідністю до 15 квітня
- Як отримати ІПК — інструкція
- Оновлено Декларацію з прибутку станом на 5 квітня
- Індексація зарплати у квітні 2024
Коментарів поки що немає...