Подаємо заяву-розрахунок лікарняних через портал ПФУ

Як подати заяву-розрахунок лікарняних у 2023 році на порталі Пенсійного Фонду? Покрокова інструкція

Лікарняні 2023 по новому — з 1 січня виплати лікарняних проводить ПФУ

Про новації, які стосуватимуться виплат лікарняних у 2023 році, детально читайте у попередніх матеріалах:

• Як зміняться виплати по непрацездатності у разі об’єднання Пенсійного фонду та ФСС?
• Що зміниться з 2023 року при оформленні лікарняних для роботодавців?

Отже, об’єднання Фонду соціального страхування та Пенсійного фонду України на базі ПФУ та його технічних можливостей нарешті відбулося з 01 січня 2023 року. Це означає, що надалі страхові виплати по непрацездатності та нещасним випадкам буде проводити Пенсійний Фонд України.

Варто одразу зауважити, що суттєвих змін щодо оформлення лікарняних та подання заяв-розрахунків для роботодавців не відбулось. Порядок отримання фінансування лікарняних роботодавцем залишився в цілому такий же. Роботодавець подає заяву-розрахунок з відомостями щодо нарахованих працівникам коштів, фонд розглядає заявку та нараховує виплати. Проте подання заяв-розрахунків тепер слід здійснювати через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі е-послуг Пенсійного Фонду.

Зверніть увагу:

• форма заяви-розрахунку не змінилась;
• додаткового договору з ПФУ для подання заяв-розрахунків на виплату лікарняних не потрібно;
• для здійснення авторизації на порталі електронних послуг ПФУ та подальшої роботи з сервісами, зокрема, формування заяв-розрахунків у електронній формі, роботодавцю необхідно мати кваліфікований електронний підпис (КЕП);
• за відсутності технічної змоги подати заяву-розрахунок на отримання лікарняних виплат, для роботодавців передбачена можливість подання паперової заяви-розрахунку до будь-якого сервісного центру ГУ ПФУ в областях та Києві.

Як подати заяву-розрахунок до Пенсійного Фонду

Для прискорення адаптації роботодавців до роботи з новим електронним сервісом фахівці ПФ України розробили покрокову інструкцію щодо формування заяви-розрахунку та подання її на вебпорталі е-послуг ПФУ.

1. Вхід та авторизація на портал е-послуг ПФУ:
   • увійдіть на портал е-послуг Пенсійного фонду України;
   • натисніть Вхід та пройдіть авторизацію як юрособа з використанням кваліфікованого електронного підпису та підтвердженням за допомогою пароля до КЕП;
2. Створення заяви-розрахунка на вебпорталі е-послуг ПФУ:
   • в особистому кабінеті страхувальника перейдіть у розділ «Заяви-розрахунки»;
   • натисніть кнопку «Створити нову»;
   • заповніть вільні поля форми заяви-розрахунку. Заповнення деяких полів буде відбуватися автоматично. У разі пропуску обов’язкового рядка його буде підсвічено червоним;
3. Зверніть увагу: при заповненні полів не можна вносити деякі символи, серед іншого лапки. У такому випадку з’явиться попередження «Поле містить заборонені символи»;
   • рядки «Дата початку періоду, за який включати ЛН (З)» та «Дата закінчення періоду, за який включати ЛН (ПО)» заповнюються шляхом вказання періоду, за який до заяви-розрахунку мають потрапити лікарняні. При цьому система сама обере у визначеному календарному проміжку листки непрацездатності зі статусом «Готові до сплати».
   • після заповнення усіх потрібних полів заяви-розрахунку натисніть «Продовжити».
4. Заповнення додатків до заяви розрахунку. Після підвантаження готових до сплати листків непрацездатності з’являється два додаткових поля: “Додаток про тимчасову непрацездатність” та “Додаток про тимчасову непрацездатність внаслідок нещасного випадку або профзахворювання”. У Додатки потрапляють лише ті лікарняні, виплати/частину виплат за якими відшкодовує Пенсійний фонд України. Максимальна кількість листків непрацездатності в одній заяві-розрахунку становить 200 одиниць.
5. Внесення даних щодо конкретного працівника
   • Щоби внести відомості щодо конкретного  працівника слід обрати піктограму Редагувати у полі з прізвищем людини. Заповнення деяких рядків здійснюється в автоматичному режимі. Наприклад, автоматично підтягується інформація про страховий стаж загальний та стаж за останні 12 місяців. За необхідності внесення змін у ці дані таке редагування можливе вручну. Після заповнення необхідних полів збережіть зміни. Після збереження буде доступне подальше редагування заяви-розрахунку.
6. Формування заяви-розрахунку
   • Коли ви завершили роботу з листами непрацездатності, натисніть «Сформувати заяву-розрахунок». Документ буде відкритий у новому вікні, та доступний до завантаження та друку.
7. Готовий документ слід підписати та відправити до Пенсійного Фонду.

Зверніть увагу: редагування заяви-розрахунку після відправки неможливе. Радимо уважно перевіряти сформовані документи.

У випадку успішного відправлення заяви-розрахунку до Пенсійного фонду з’явиться повідомлення «Заява розрахунок. Запис збережено та відправлено на розгляд до ПФУ». Після цього натисніть ОК та продовжуйте роботу з іншими сервісами електронного портал послуг Пенсійного Фонду.

Для перевірки статусу лікарняного скористайтеся опцією ПОШУК в розділі розділом «Заява розрахунок».

Інші важливі новини для бухгалтера за останній час

Читайте також актуальні матеріали, які можуть вас зацікавити.

• Типова форма обліку доходів і витрат для ФОП 3 групи діє з 3 січня 2023 
• Індексація 2023 — в яких випадках слід нараховувати індексацію у 2023 році: позиція Держпраці. 
• Граничні терміни подання звітності та сплати податків у січні 2023 року — ознайомтеся за посиланням.
• Оприлюднено нові реквізити для зарахування надходжень до державного та місцевих бюджетів 2023 — перегляньте тут
• Новий Порядок організації та ведення військового обліку — розповідаємо, що змінилось для роботодавців.
• Усі важливі показники та величини для бухгалтера на 2023 рік
• З 1 січня 2023 страховими виплатами займається Пенсійний Фонд. Що зміниться для працівників та роботодавців, розглядаємо у цій статті.
• Що зміниться у Порядку блокування податкових накладних, починаючи з 11 січня 2023?