Процедура заміни КВЕДу ФОПа онлайн

КВЕД для ФОП — розглядаємо, що це та навіщо, і як зареєструвати КВЕД онлайн через Дію або Електронний кабінет платника податків. Інструкція, з якою у вас точно все вийде!

КВЕД для ФОП — що це і кому потрібно 

Для можливості займатися новим видом підприємницької діяльності ФОП необхідно додати відповідні КВЕД. 

КВЕД – це код за класифікатором видів економічної діяльності. Таким чином, КВЕД характеризує діяльність, яку підприємець надаватиме в подальшому. ФОП може вести діяльність виключно за тими кодами, які внесені до його реєстраційних документів.

Тому при реєстрації ФОП потрібно проаналізувати майбутню діяльність, щоби обрати і зареєструвати одразу декілька КВЕД:

1. за основним видом діяльності для отримання основного доходу;
2. КВЕД для отримання доходів від пов’язаних галузей та додаткових послуг.

При цьому варто перевірити, чи можлива для ФОП вашої групи діяльність за обраним КВЕДом. Також радимо обирати КВЕД із запасом, щоби рідше вносити зміни в майбутньому. Тим паче, максимальна кількість КВЕД, які може мати ФОП, не обмежена.

Разом з тим, не варто реєструвати КВЕДи, які заборонені для ФОП на спрощеній системі оподаткування вашої групи, навіть, якщо фактична діяльність за таким КВЕД не ведеться і дохід не приймається.

Де знайти КВЕД

Отже, як дізнатись КВЕД, який вам необхідний для ведення діяльності або дізнатись КВЕД ФОП?

Перевірити чужий КВЕД можна за допомогою ЄДР (на сайті Міністерства юстиції), який дає можливість переглянути інформацію про види діяльності платника податків, а також інші відкриті дані про бізнес, за винятком реєстраційних номерів облікових карток платників податків та паспортних даних. За надання таких даних може стягуватися плата відповідно до статті 11 Закону України №755.

Також цей функціонал реалізований у різних інформаційних сервісах, наприклад, у популярному серед підприємців Опендатаботі. 

Як обрати КВЕД

Щоби визначити код виду економічної діяльності, який найкраще підійде для вашого бізнесу, радимо скористатись сервісом для визначення кодів видів економічної діяльності за КВЕД-2005 та КВЕД-2010.

Що означає КВЕД

Структура КВЕДу складається за наступною формулою: Секція. Розділ. Група. Клас. Знайти підказки щодо особливостей діяльності за потрібним КВЕД можна категоріях «розділ» та «клас».

Наприклад: нам потрібен КВЕД для кав’ярні.

Структура КВЕД наступна: 56.10 Діяльність ресторанів, надання послуг мобільного харчування:

1. Секція I Тимчасове розміщування й організація харчування
2. Розділ 56 Діяльність із забезпечення стравами та напоями
3. Група 56.1 Діяльність ресторанів, надання послуг мобільного харчування
4. Клас 56.10 Діяльність ресторанів, надання послуг мобільного харчування.

Цей КВЕД підходить для діяльності:

• ресторанів
• кафе
• ресторанів швидкого обслуговування
• місць з наданням їжі для споживання за межами закладу
• вагончиків з продажу морозива
• пересувних вагончиків з продажу їжі
• діяльність із приготування їжі в торговельних наметах

Разом з тим, якщо ви хочете встановити у приміщенні торговельний автомат з напоями чи їжею, вам знадобиться КВЕД 47.99. Усі необхідні роз’яснення та нюанси можна прочитати безпосередньо у самому сервісі для визначення кодів видів економічної діяльності на сайті Держстату.

Як ФОПу додати КВЕД онлайн — покрокова інструкція

Для внесення змін про ФОП через Дію необхідно:

1. обрати відповідний сервіс на Порталі Дія або перейти за цим посиланням;
2. пройти авторизацію на порталі;
3. у розділі Внесення змін про ФОП можна змінити дані щодо видів економічної діяльності, контактні дані, ПІБ, місце знаходження підприємця. Натискаємо на кнопку Подати заяву та вносимо відповідний код з переліку КВЕДі;
4. потім слід перевірити внесені відомості, підписати заяву за допомогою електронного підпису та надіслати.

Якщо ФОП знаходиться на спрощеній системі оподаткування, після внесення змін за допомогою порталу Дія, відповідні дані автоматично надійдуть до ДПС. Заява з оновленими даними надходить до Єдиного державного реєстру для реєстрації відповідних змін. Стан опрацювання заяви можна перевірити у кабінеті громадянина (Послуги — Замовлені послуги). Додатково надходить повідомлення на електронну пошту і в кабінеті в розділ «Зверніть увагу».

Змінити дані про КВЕД та контактні дані ФОП через Дію — безкоштовно та швидко, вся процедура займе до 20 хвилин.

Коли подавати заяву про зміни до даних ФОП

У разі внесення змін до даних ФОП у ЄДР, у тому числі щодо кодів видів економічної діяльності, підприємцям на спрощеній системі необхідно буде подати заяву.

Про терміни подання такої заяви для ФОП 1-2 та 3 груп єдиного податку читайте у нашому матеріалі.

Відсутній код КВЕД у ЄДР — яка відповідальність

Чи може ФОП вести діяльність без відповідного КВЕД, зареєстрованого в ЄДР? Давайте розберемось.

Хоча прямої законодавчої вимоги щодо діяльності за незареєстрованим КВЕД немає, санкції за це є, і цілком поширені. Проблеми можуть виникнути, наприклад, при поданні Таблиці даних платника ПДВ, і тоді можна готуватись до блокування податкових накладних. Але на цьому історія не завершується.

Важливо: ФОП може мати більше зареєстрованих КВЕД, ніж тих, за якими фактично веде діяльність та отримує доходи, законодавство не передбачає за це відповідальності. Натомість за ведення діяльності та отримання доходу за кодами економічної діяльності, які відсутні в реєстраційних документах підприємця, будуть наслідки від ДПС.

Наслідком ведення підприємницької діяльності за незареєстрованим КВЕДом для ФОП на спрощеній системі може бути:

• донарахування податкових зобов’язань за ставкою 15%;
• перехід на загальну систему оподаткування з 1 числа наступного місяця;
• або взагалі анулювання реєстрації ФОП.

Підприємці на загальній системі оподаткування будуть змушені сплатити за отриманими коштами (усієї суми, а не прибутку)  від незареєстрованого коду діяльності 18% ПДФО та військовий збір.

Актуальні новини для вас

Вам можуть бути корисними інші наші статті за останній час:

• Часті помилки при веденні ФОП: на що звернути увагу
• Як заповнити Таблицю даних платника ПДВ
• Ліміти доходів та податки для ФОП єдинника у 2026 році: розглядаємо законопроєкт Держбюджету
• ФОП-роботодавці подаватимуть Об’єднану звітність за квартал: подробиці
• Які доходи ФОП не оподатковує Єдиним податком — нагадує ДПС
• Як ФОП-працівник сплачує ЄСВ 2025
• Як підключити обладнання до ПРРО Cashalot: інструкція

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.