Швидкий пошук електронних адрес у M.E.Doc: нова функція

Нова функція M.E.Doc – Швидкий пошук електронних адрес контрагентів. Це оновлення спрощує процес відправлення документів партнерам, що не використовують ЕДО-рішення.

Нова функція в M.E.Doc: швидкий пошук адрес

Процес ідентифікації та використання електронних адрес контрагентів для надсилання документів часто вимагав значних часових витрат. У відповідь на цю потребу, M.E.Doc пропонує функціональне рішення, що оптимізує цей етап роботи.

В оновленні 11.02.176 представлена функція «Швидкий пошук» автоматизує виявлення доступних електронних адрес контрагента у вікні «Вибір адресатів». Це забезпечує більш ефективне надсилання документів, зокрема у випадках, коли контрагент не використовує інтегровані ЕДО-рішення (M.E.Doc, СОТА, FREDO).

Використання вікна «Вибір адресатів»

Вікно «Вибір адресатів» активується у двох основних сценаріях:

• Відправлення документа контрагенту без ЕДО-рішення: Якщо одержувач не використовує програмне забезпечення для електронного документообігу, пряма передача документа неможлива. У таких випадках пропонується надіслати посилання на документ електронною поштою. Одержувач, перейшовши за посиланням, матиме змогу ознайомитись з документом та здійснити необхідні дії.
• Вибір опції «Надіслати посилання на документ»: Якщо на вкладці «Наступні дії» користувач самостійно обирає опцію надсилання документа через посилання.

Механізм роботи функції «Швидкий пошук»

Для активації пошуку електронних адрес достатньо натиснути кнопку «Швидкий пошук».

Система автоматично виявляє доступні електронні адреси контрагента та відображає їх у захищеному форматі (наприклад, sy***@gmail.com). Цей метод реалізовано з метою забезпечення конфіденційності даних.

У ситуаціях, коли кількість знайдених адрес перевищує стандартний простір поля “Email”, повний список може бути розгорнутий або згорнутий за допомогою посилання «ще N…» (наприклад, «ще 4…»). Неактуальні адреси можуть бути видалені зі списку за допомогою позначки “Х”.

Після формування необхідного переліку адрес, документ може бути відправлений.

Примітка: Знайдені електронні адреси не зберігаються у картках контрагентів у зв’язку з їх конфіденційним форматом. Однак це не впливає на функціональність процесу, оскільки адреса швидко знаходиться та використовується для одноразової відправки документа.

Переваги інтеграції функції Швидкий пошук

Нова функціональність спрощує етап відправки документів та сприяє оптимізації робочого часу, підвищуючи загальну ефективність електронного документообігу.

• Автоматизація: процес введення електронних адрес автоматизований.
• Зручність: інтерфейс є логічним та інтуїтивно зрозумілим.
• Безпека: конфіденційність даних забезпечується захищеним форматом відображення адрес.

Функція «Швидкий пошук» розроблена для зменшення рутинних операцій, дозволяючи користувачам зосередитися на основних бізнес-задачах.

Актуальні новини для бухгалтера

Вам можуть бути цікаві наступні матеріали:

• Подайте звітність і заплатіть податки до 20 червня
• Декларація з податку на прибуток: зміни 
• Індексація зарплати липень 2025
• Індекс інфляції за травень: огляд змін
• Позовна давність — відновлення вже з вересня
• Позапланові документальні перевірки: головні підстави для проведення
• Коли використовувати реєстратори розрахункових операцій при оплаті через НП: позиція податківців
• Як закрити ТОВ — інструкція

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.