Створення графіку роботи в модулі М.E.Doc. Зарплата — покрокова інструкція

Створюємо графік роботи в модулі М.E.Doc. Зарплата: покрокова інструкція зі скріншотами від спеціалістів Систем для Бізнесу.

Інструкція: як створити графік роботи в модулі М.E.Doc. Зарплата 

На підприємстві кожен працівник дотримується розпорядку роботи виконує свою роботу і вона відрізняється. Щоб контролювати роботи  працівників, реально бачити фактично відпрацьований час, розрахувати робочий часу працівників, вірно обраховувати заробітну плату, використовуються графіки. Графік роботи включає час робочого дня, вихідні, робочі та святкові дні. Легко та зручно працювати з графіками роботи в програмі M.E.Doc з модулем Зарплата. 

У вкладці Графіки програми  M.E.Doc відображено перелік типових стандартних графіків для використання в обрахунку заробітної плати. Графіки можемо використати як типові так і створити власноруч, налаштувавши потрібний режим роботи працівника. 

Створюється графік за допомогою кнопки   на панелі інструментів.

У вікні яке відкриється вводиться найменування нового графіку та зберегти.

Вкладка Періоди, в групі параметрів Періоди графіка, вказані дата початку періоду, порядок розміщення в періоді робочих і вихідних днів, кількість робочих і вихідних днів, тривалість кожного з робочих днів. Вручну можна додавати і видалити дні вибраного періоду, редагувати тривалість робочих днів.

В полі Початок періоду автоматично встановлюється Дата. Якщо дату міняємо вручну, потрібно перевірити щоб період почався з першого понеділка місяця.

За допомогою кнопки   можемо додати  показник періодичності. Після натискання з’явиться рядок з номером дня тижня у періоді,  кількість робочих годин для цього дня вводимо вручну,  всі робочі дні тижня за таким принципом. Для вихідних днів кількість робочих годин повинні дорівнювати 0.

Праворуч від групи параметрів Періоди графіка потрібно вказати кількість робочих годин що припадає на кожну частину доби. Поле “Загальний час, годин” заповнювати не потрібно, програма обрахує самостійно.

У групі параметрів Плановий робочий час на основі даних в групі Періоди графіка розраховуються автоматично кількість робочих днів та годин.

Місяць, який обраний в групі Плановий робочий час буде відображатись в календарі:

• робочі дні показані зеленим кольором; 
• вихідні дні позначені оранжевим кольором; 
• святкові дні позначені рожевим кольором. 

Норму робочого часу можна вказати для обраного дня. За допомогою полів: Ніч (поч.доби), День, Вечір, Ніч (кін. Доби) вкажіть необхідну кількість годин, відпрацьованих у потрібний час доби. Якщо в Дату буде внесена зміна, вона буде позначена синім кольором. Зміни які внесені вручну можна видаляти, вибравши дату натиснути на кнопку Очистити зміни користувача.

На вкладці Загальні в низу екрану налаштуйте необхідні параметри:

• переносити вихідний день, співпадаючий зі святом – якщо святковий день припадає на вихідний, його буде перенесено на наступний робочий день;
• використовувати перенесення робочих днів – дозволяє застосовувати при розрахунках дані, внесені в довідник Свята та перенесення – Перенесення;
• вважати святковий день робочим – святковий день стає робочим, якщо робоча зміна припадає на свято;
• скорочувати передсвятковий робочий день – в графіку можна зазначити передсвятковий день; в додатковому полі вказати на скільки годин буде скорочено робочий день;
• використовувати надурочний час – у графіку робочого часу дозволяється використання понаднормового робочого часу, якщо у полі Норма робочого часу вказано графік роботи з кількістю годин менше ніж у графіку роботи, надурочний час буде розраховано автоматично;
• входження надурочного часу в систему оплати – використовувати оплату за понаднормовий робочий час у системі оплати.

В групі Облік робочого часу потрібно обрати тип: поденно або погодинно. Коли вибираємо погодинний тип обліку потрібно встановити кількість годин тривалості робочого часу за нормою. З допомогою даного параметру здійснюється налаштування графіку для неповного робочого часу. 

Як бачите створити графік досить не важко, автоматизувати обрахунок заробітної плати і більш не рахувати відпрацьовані дні в календарику. Спробуйте М.E.Doc. Зарплату і ви побачите що обрахунок зарплати може бути легким і в лічені хвилини.

Звертайтеся за допомогою на нашу гарячу лінію M.E.Doc. Техпідтримка від Систем для Бізнесу.

Команда сертифікованих фахівців проконсультує та допоможе вирішити ваше питання. Консультуємо з 9:00 до 18:00 без обіду. У звітні періоди працюємо до 20:00.

Відео інструкції з роботи у програмі M.E.Doc

Всі відео інструкції по роботі з M.E.Doc шукайте на YouTube Систем для бізнесу за посиланням.