Z-Звіт не сформовано через відключення світла – що зі штрафами?

Під час дії правового режиму воєнного стану внаслідок зникнення електропостачання користувачі РРО / ПРРО стикнулися з неможливістю вчасно сформувати Z-звіт. Які штрафи загрожують бізнесу і як захистити себе в таких ситуаціях читайте у статті.

Нагадаємо, що суб’єкти господарювання які працюють з реєстраторами зобов’язані щоденно формувати фіскальні чеки (звіти) встановленої форми за весь об’єм виконаних розрахункових операцій. Так Z – звіти є підсумковим документом для РРО за певний період (від звіту до звіту). Його створення і відправка контролюючому органу обнулює показники роботи і фіксує їх на сервері ДПС. Разом із тим, копію щоденного звіту можна імпортувати на комп’ютер, друкувати або зберігати на ньому.

Відповідальність за відсутність Z – звіту для ПРРО під час відключень світла

З початком масових російських ударів по критичній інфраструктурі для багатьох підприємців загострилось питання застосування штрафів за відсутність Z – звіту. Адже не рідкість ситуації, коли на початку повітряної тривоги працівники закривають торгову точку і прямують в укриття, а після обстрілу зникає електрика і потрапити в магазин вже неможливо.

Або ж повітряна тривога триває занадто довго і закінчується робочий день а разом із ним – торгова зміна.

Добре, коли використовуваний програмний реєстратор передбачає автоматичне або дистанційне закриття зміни, але що робити у решті випадків?

Наразі у підкатегорії 109.18 ЗІР з’явилося роз’яснення від ДПС України.

Наведемо основні тези роз’яснення:

• фіскальний звітний чек або щоденний Z- звіт слід створювати в цифровій або паперовій формі засобами РРО або програмного реєстратора розрахункових операцій. Z- звіт містить дані денного звіту. При формуванні Z- звіту дані щодо обсягу виконаних розрахункових операцій вносяться до фіскальної пам’яті реєстратора розрахункових операцій чи фіскального сервера контролюючого органу.
• суб’єкти господарювання, які зобов’язані використовувати реєстратори відповідно до законодавства, повинні формувати Z- звіт у паперовій чи цифровій формі у разі здійснення розрахункових операцій. Це передбачено пунктом 9 статті 3 Закону №265.

Пам’ятаємо, що у випадку порушення положень закону органи контролю можуть притягнути до адміністративної відповідальності посадових осіб та працівників зазначених суб’єктів господарювання. При цьому адміністративна відповідальність за порушення визначеного чинним законодавством порядку проведення розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг передбачена у статті 155-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення.

Однак з огляду на стан енергосистеми країни представники уряду і податківці запевняють, що покарання за невчасно сплачені податки чи подану звітність у зв’язку з блекаутом для підприємців не буде. Якщо суб’єкти господарювання можуть довести, що порушення законодавчих вимог зумовлені обставинами непереборної сили, тобто форс мажору, відповідальність не застосовуватиметься.

Таким чином, у разі, якщо Z- звіт не зроблено внаслідок аварійних відключень електроенергії, для уникнення відповідальності за статтею 15501 КУпАП суб’єкти господарювання повинні мати докази щодо такого відключення.

Що є доказом аварійного відключення електрики для податківців

У відповіді, розміщеній в підкатегорії 109.18 ЗІР податківці зазначили, що в разі порушень, спричинених аварійними, плановими, потенційними відключеннями електроенергії, суб’єкти господарювання повинні підтвердити цей факт відповідними доказами. В якості доказу форс мажору в цьому випадку можна використати дані, розміщені на сайтах енергопостачальних компаній, зокрема:

• щодо проведення відключень електрики у відповідній місцевості;
• щодо неможливості постачання електрики у відповідній місцевості внаслідок пошкодження енергетичних мереж тощо.

При цьому на думку ДПС доцільне скласти акт або будь який інший розпорядчий документ де буде зазначено час відключення електроенергії та час її відновлення електропостачання.

У випадку, коли суб’єкти господарювання не можуть надати підтвердження, що порушення законодавчих вимог щодо здійснення розрахункових операцій сталося внаслідок форс-мажору, особи, які проводять розрахункові операції, а також посадові особи зазначених суб’єктів господарювання будуть нести адміністративну відповідальність відповідно до статті 155-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення.

Як користуватися РРО, коли немає світла

Якщо електроенергії немає більше ніж 7 робочих днів, операції фіксують у книзі обліку розрахункових операцій — КОРО, або у розрахункових книжках — РК. Допускається застосування зареєстрованого резервного реєстратора, робота за допомогою мобільного додатку.

Якщо у користувача є електрика (працює аккумулятор), але немає інтернету, тобто доступу до сервера ДПС, допускається робота у офлайн режимі для пристроїв, у яких це передбачається функціоналом і у випадку якщо такий режим роботи зареєстрований при установці реєстратора. Тоді облік операції відбувається з використанням фіскальних номерів із діапазону, сформованого сервером ДПС.

Але згідно з вимогами законодавства такий режим не має перевищувати 36 годин поспіль і 168 годин протягом місяця. Натомість перевищення цих строків стало можливим завдяки прийняттю Закону № 2120 на початку війни.

Коли електропостачанне відновлено всі операції обов’язково проводяться через РРО, або відправляються на реєстрацію у автоматичному режимі (для програмних РРО). Вони накопичують контрольно-звітні дані у період коли відсутні можливості телекомунікаційного зв’язку. З відновленням інтернета і появою постачання електрики фіскальні дані синхронізуються автоматично. Більш того, програмні пристрої дають можливість роздрукувати чекі офлайн.

У разі не передачі звітної інформації на сервер ДПС і відсутності відповідного повідомлення про отримання даних податківцями, протягом 72 годин проведення розрахункових операцій блокується. Розблокування відбувається автоматично після відновлення зв’язку і передачі даних.

Якщо для програмного реєстратора зберігання створеного щоденного Z- звіту у паперовому вигляді, також як і інформації про продажі у електронному кабінеті, не є обов’язковим, то для користувачів класичного РРО нероздрукування щоденного звіту загрожує негативними наслідками.

Спеціального штрафу якщо ви не роздрукували Z- звіт в Законі про РРО немає. Однак податківці трактують це як неоприбуткування готівки, під час якої застосовується стягнення у п’ятикратному розмірі (Указ Президента України від 12.06.95 р. № 436/95). Так для ФОП користувачів реєстраторів при відсутності касової книги оприбуткування готівки передбачає роздрукування щоденної звітності, а не збереження даних належним чином прирівнюється до незабезпечення зберігання документів.

Штрафи за неподану звітність РРО / ПРРО у воєнний час

Теоретично до кінця воєнного стану податкові порушення здійснені з причини форс-мажорних обставин при ретельно оформленій доказовій базі звільняють платників податків від фінансової відповідальності.

Окремо зазначимо що для бізнесу, який працює підакцизними товарами (паливом), штрафні санкції за порушення порядку здійснення розрахункових операцій уникнути не вийде. Да і використання програмних реєстраторів під час торгівлі пальним заборонено.

Але слід враховувати, що за порушення вимог Закону №265, допущених у воєнний період, податківці цілком можуть застосувати штрафні санкції після закінчення воєнного стану. Тобто законодавство на період особливого правового режиму блокую нарахуванне штрафу при відключеннях світла, але воно не звільняє від подачи звітності по розрахунковим операціям загалом.

Як налаштувати автоматичне закриття зміни?

Програмний РРО Кашалот має функцію, призначену для автоматичного закриття зміни. Детальніше дивіться у відео.

Актуальні статті для бухгалтера які можуть вас зацікавити

• Додаткові повідомлення в чеках від ПРРО Cashаlot для клієнтів — залишайте передбачення, побажання, запрошення та інші коментарі
• Як реєструвати чеки після масованих ракетних обстрілів та відключень електрики — ПРРО, які працюють офлайн та без інтернету
• Зручна аналітика в Кашалот — статистика чеків повернень. Вивчайте, чому ваші покупці повертають товари, у продуманому сервісі.
• Якщо за тих чи інших обставин у вас виникло бажання змінити надавача послуг вашого Програмного РРО на Cashalot або СотаКаса, вам потрібно знати з якими особливостями переходу ви можете зіткнутись. Деталі тут.