M.E.Doc. Корпорація

Ефективно закрити потреби електронного документообігу великим підприємствам з розгалуженою структурою тепер легко – за допомогою спеціалізованого програмного рішення.

Корпоративний модуль Медок створений для систематизації звітів компаній, що мають у своєму складі декілька структурних підрозділів або підзвітних організацій. Він повністю відповідає новітнім вимогам Законів України та підзаконним актам в області діловодства.

Модуль Медок “Корпорація” заслужив репутацію еталонної системи для створення, збору, обробки, аналізу, узагальнення і пересилки службової електронної інформації між:

• головним підприємством і структурами, що знаходяться під його управлінням;
• головним підприємством разом з підзвітними організаціями і держорганами України, що здійснюють контролюючу діяльність.

Система M.E.Doc Корпорація — інструмент для відправки звітності:

• до Державної фіскальної служби України (ДПС),
• у Пенсійний фонд України,
• до Держстату України (ДСС)
• у Фонд соцстраху України і деяки інші служби.

Можливості корпоративного модуля M.E.Doc:

• 100% автоматизована передача даних головному підрозділу від підзвітних структурних підрозділів з електронним підписом;
• контроль системою вхідних і вихідних електронних документів (наявність реквізитів, дотримання стандартів оформлення, цілісність та ін.);
• зберігання вхідних і вихідних електронних документів підприємства;
• швидка інтеграція звітів від підпорядкованих організацій з функцією розшифровки показників;
• віддалене подання звідної цифрової звітності в усі компетентні держоргани України;
• відсилання електронних документів з головного підрозділу в підзвітні;
• контроль збору, прийому і аналізу електронних документів;
• отримання сповіщення про операції обробки електронних документів.

Сильні сторони Модуля M.E.Doc Корпорація:

• швидка і результативна комунікація основного підприємства з підзвітними структурами в області електронного документообігу;
• актуальність бланків електронних документів у відповідності зі змінами в законодавстві України і запитами замовника;
• вдосконалення якості обробки системою отриманих електронних документів і звітів;
• швидкий прийом і обробка електронного документообігу;
• зручний оперативний пошуковий сервіс електронних документів у базі системи;
• коригування організаційних витрат компанії, а також збереження робочого часу;
• істотне скорочення помилок в звітах;
• контроль за термінами пересилки електронної звітності;
• гармонійний зовні і зрозумілий на інтуїтивному рівні інтерфейс корпоративної системи Медок;
• зручний моніторинг відомостей в основному відділі підприємства в модулі керівника;
• 100% відповідність системи вимогам захисту цифрової інформації згідно із законами України.

У програмі розроблений функціонал для використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП), що вимагається законодавством України: Законом України “Про електронні довірчі послуги” і Законом України “Про електронні документи і ​​електронний документообіг”. Електронний цифровий підпис гарантує цілісність і захист інформації документу, а також засвідчує його юридичну силу.

Пересилка цифрових відомостей відбувається в зашифрованому вигляді, тому вони доступні тільки адресату. Електронні дані можуть довго зберігатися в архіві системи, а на документ може бути накладено КЕП. Доступна посилена сертифікація відкритих ключів системи згідно з чинним законодавством України.

Також ми підготували для вас зручну відео-інструкцію про Об’єднану звітність з ЄСВ у програмі M.E.Doc. Всього декілька хвилин вашого часу, подивитеся нижче:

Якщо це відео було корисним для вас – поділіться ним з колегами у соцмережах, натиснувши опцію “Поділитися”.

Старт роботи з корпоративним модулем Медок.

Купити програму M.E.Doc Корпорація — означає придбати ліцензію і апаратний ключ для основної установи. Його треба встановити, після чого з’являться дані про серійний номер ключа і термін його дії. У комп’ютерах підзвітних організацій з’являється вкладка “Представлення” з ЄДРПОУ головного офісу і номером ключа.

Для коректної комунікації між головним і підпорядкованими офісами по усій території України треба створити реєстр і вибудувати підпорядкування.

Звіти основного підприємства формуються як в простому виді, так і класифікованому. Для початку створення звітності слід вибрати звітний період, потрібний бланк, перевірки, підписання і відправки.

Переваги придбання Модуля M.E.Doc Корпорація в компанії “Системи для бізнесу”.

Оскільки старт роботи з продуктом вимагає кваліфікованих налаштувань, інакше можлива втрата даних, довірте це завдання професіоналам. Купуючи систему у нас, ви отримуєте швидку і оперативну установку програми і її ретельний супровід.

Наші фахівці виконають первинні робочі налаштування на комп’ютери підприємства на території України, познайомлять ваших співробітників з принципами роботи системи і простежать за коректністю роботи. Надаємо нашим клієнтам консультації по телефону і можливість віддаленого підключення.

Ми строго дотримуємося правила індивідуального підходу до кожного покупця системи, щоб ваша робота з електронними документами була комфортною. Пропонуємо купити або продовжити права використання модуля Медок на вигідних умовах.