Акти виконаних робіт потрібно буде оформляти по-новому

До другого читання готується законопроєкт 14023 щодо спрощеного оформлення актів виконаних робіт для  малого бізнесу. Кого торкнуться зміни, винятки і особливості — розповідаємо тут.

Нові правила актів виконаних робіт: законопроєкт 14023

Український приватний сектор давно стикається з надмірним адміністративним навантаженням, особливо у частині документального оформлення операцій з надання послуг. Чинна вимога статті 9 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність” щодо двостороннього підписання актів приймання-передачі створює значні операційні труднощі, особливо для e-commerce, електронних послуг та компаній з автоматизованими продажами.

Також при двосторонньому оформленні первинних документів є ризик додаткових помилок, що не впливають на суть господарської операції, проте ускладнюють ведення бухобліку для малого бізнесу.

Зважаючи на це, Уряд розробив законопроєкт № 14023 від 08.09.2025, який наразі рекомендований Комітетом до другого читання. Його ключова мета — дозволити компаніям у договорі погоджувати простіший порядок оформлення первинних документів.

Що передбачає законопроєкт  № 14023

Законопроєкт № 14023 пропонує доповнити частину другу статті 9 Закону про бухоблік новим абзацом, для надання суб’єктам господарювання можливості передбачати при укладенні договору спрощений порядок оформлення первинних документів з надання послуг. 

В такому випадку, дозволено не зазначати такі реквізити як посада, прізвище та/або особистий підпис особи, відповідальної за здійснення господарської операції зі сторони замовника.

Водночас, спрощений порядок не буде застосовуватись щодо оформлення первинних документів з надання послуг, оплачених за рахунок бюджетних коштів. Для вказаних договорів діятимуть звичайні вимоги до оформлення первинки.

Що передбачає спрощений порядок актів виконаних робіт

Наразі Гетманцев повідомив, що цей законопроєкт № 14023 від 08.09.2025 рекомендований Комітетом до другого читання. При доопрацюванні законопроєкту № 14023 внесено ряд змін, зокрема:

1. поширено спрощені положення окрім надання послуг, також на виконання робіт та оренду;
2. скасували прив’язку до оплати;
3. конкретизували виключення, коли спрощений порядок не застосовується;
4. також до другої редакції закріплено, що зміни не впливають на відображення операції у бухгалтерському обліку.

Відповідно до порівняльної таблиці, законопроєкт у другому читанні містить таке положення:

Якщо первинний документ містить інформацію про дату (період) надання послуг (виконання робіт або оренди), відсутність реквізитів, визначених абзацами 6-7 частини другої статті 9 Закону про бухоблік реквізитів зі сторони замовника або орендаря не є порушенням вимог до оформлення первинного документа. 

Таке положення застосовується за умови, що:

• відповідний порядок документування господарських операцій викладено у договорі, що укладений у письмовій формі;
• зазначені господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення.

Для кого не діятимуть спрощення в акті виконаних робіт

Також визначено, що спрощений порядок документування не стосується вимог до документування:

• господарських операцій, оплата за які здійснюється за рахунок публічних коштів; господарських операцій, здійснених на виконання договорів найму (оренди) державного або комунального майна;
• договорів будівельного підряду, проектно вишукувальних робіт;
• договорів про пожертву, благодійну або гуманітарну допомогу.

Актуальні новини для бухгалтера

Вам можуть бути цікаві наступні матеріали:

• Перехід на ЄП з 1 кварталу 2026
• Зміни до бронювання: Постанова 1608
• Автоматичні відстрочки для піклувальників: вимоги Постанови 1609 
• Складіть графік відпусток на підприємстві: нагадування про головні деталі
• Повідомляємо ТЦК про призначення керівника та прийом на роботу працівників — строки і деталі
• Податковий гайд для ФОП на 2026 рік
• Обнулення індексації 2026 — деталі 

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.