Автоматична реєстрація ПН/РК після блокування: які умови

За яких умов податкові накладні та розрахунки коригування підлягають автоматичній реєстрації в ЄРПН? Детальний аналіз вимог згідно з Порядком № 1165 у цій статті.

Коли можлива автоматична реєстрація ПН та РК після блокування

Автоматична реєстрація податкових накладних та розрахунків коригування у Єдиному реєстрі податкових накладних є важливим механізмом відновлення нормальної роботи платника ПДВ після того, як його виключили з переліку ризикових або врахували його Таблицю даних. Ця процедура регулюється Порядком зупинення реєстрації ПН/РК в ЄРПН, затвердженим Постановою КМУ від 11 грудня 2019 року № 1165.

Розглянемо дві основні групи умов, за яких відбувається автоматичне розблокування та реєстрація документів.

Автоматична реєстрація ПН/РК після виключення платника з переліку ризикових (п. 6-1 Порядку № 1165)

ПН/РК підлягають автоматичній реєстрації на наступний робочий день після того, як комісія регіонального рівня прийняла рішення про невідповідність платника критеріям ризиковості, або коли комісія центрального рівня задовольнила скаргу і скасувала рішення регіональної комісії про ризиковість.

Критерії для автоматичної реєстрації:

• Підстава зупинення: реєстрацію цих ПН/РК було зупинено виключно на підставі відповідності платника критеріям ризиковості. При цьому рішення про зупинення були прийняті починаючи з дати останнього включення платника до переліку ризикових і до дати подання документів, за результатами розгляду яких прийняте рішення про невідповідність критеріям ризиковості;
• Період подання: дата подання ПН/РК для реєстрації в ЄРПН припадає на період, що не перевищує 180 днів до дати подання інформації та копій документів, за результатами розгляду яких прийняте позитивне рішення;
• Відсутність ризиковості операцій: на початок операційного дня, коли здійснюється автоматична реєстрація, операції у ПН/РК не відповідають критеріям ризиковості здійснення операцій (згідно з Додатком 3 до Порядку № 1165). Виняток: цей критерій не застосовується до ПН/РК, складених платником, який має хоча б один показник позитивної податкової історії (згідно з Додатком 2);
• Відсутність чинного рішення про ризиковість: на початок операційного дня автоматичної реєстрації відсутнє чинне рішення про відповідність платника критеріям ризиковості;
• Показник ПДВ (Рмакс): сума ПДВ у ПН/РК, поданих для реєстрації, у кожному з шести останніх послідовних календарних місяців (що передують місяцю подання документів), а також у місяці подання документів та в місяці автоматичної реєстрації, не перевищує значення показника Рмакс для кожного такого місяця;
• Відсутність рішень про реєстрацію/відмову. Щодо цих ПН/РК не прийнято рішення комісії регіонального рівня про реєстрацію/відмову в реєстрації відповідно до Наказу Міністерства фінансів України № 520;
• Наявність ліміту. Станом на дату автоматичної реєстрації в ЄРПН наявна сума податку, на яку платник має право зареєструвати ПН/РК, обчислена відповідно до п. 200 прим. 1.3 або 200 прим. 1.9 ст. 200 прим. 1 Податкового кодексу України.

Автоматична реєстрація ПН/РК після врахування Таблиці даних (п. 16-1 Порядку № 1165)

ПН/РК, реєстрацію яких було зупинено відповідно до п. 1 Додатка 3 до Порядку № 1165 (ризиковість операцій), підлягають автоматичній реєстрації в ЄРПН на п’ятий робочий день, що настає за днем прийняття рішення про врахування Таблиці даних платника комісією регіонального рівня (або центральною комісією після скарги).

Критерії для автоматичної реєстрації:

• Відсутність рішення про неврахування. Автоматична реєстрація ПН/РК відбудеться, якщо немає рішення контролюючого органу про неврахування такої Таблиці даних платника згідно з пунктом 19 Порядку № 1165;
• Відповідність Таблиці операціям у ПН/РК. Податкові накладні та розрахунки коригування будуть зареєстровані, якщо в них зазначені операції з кодами товарів/послуг, які подані у врахованій Таблиці даних, на початок операційного дня автоматичної реєстрації. При цьому важливо, щоби такі операції не відповідали критеріям ризиковості здійснення операцій, викладених у Додатку 3 до Порядку № 1165;
• Відсутність чинного рішення про ризиковість платника на початок операційного дня автоматичної реєстрації;
• Показник ПДВ (Рмакс): сума ПДВ у ПН/РК, поданих для реєстрації, у кожному з шести останніх послідовних календарних місяців (перед місяцем автоматичної реєстрації) та в місяці такої реєстрації не перевищує значення показника Рмакс для кожного такого місяця;
• Період складання ПН/РК. Зокрема, автоматична реєстрація відбудеться, якщо  ПН/РК складені та подані для реєстрації в ЄРПН не раніше календарного місяця, що передує місяцю, у якому прийняте рішення про врахування Таблиці даних;
• Відсутність рішень про реєстрацію/відмову щодо таких ПН/РК від комісії регіонального рівня відповідно до Наказу № 520;
• Наявність ліміту. Для проведення автоматичної реєстрації у день такої реєстрації в ЄРПН наявна сума податку, на яку платник має право зареєструвати ПН/РК, що обчислена згідно з підпунктом 200 прим. 1.3 або 200 прим. 1.9 ст. 200 прим. 1 Податкового Кодексу.

Таким чином, автоматична реєстрація ПН/РК в ЄРПН проводиться: на наступний робочий день від дати прийняття рішення про виключення платника податку з переліку ризикових платників; на 5 робочий день у разі прийняття рішення про врахування таблиці даних платника.

Актуальні новини для бухгалтера

Читайте також:

• Зміни оформлення відстрочок від мобілізації з 1 листопада: до чого готуватися
• Єдиний податок 2026: деталі
• Зовнішнє звіряння з ТЦК: деталі у цій статті
• Заповнюємо призначення платежу правильно: нагадує податкова
• Прийнято за основу проєкт Держбюджета: показники
• План перевірок ДРС 2026
• Як оформити виклик працівника до ТЦК в різних випадках
• Індексація листопад 2025: кому проводити

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.