Чи зобов’язаний роботодавець інформувати працівників про нараховану зарплату?

Яку інформацію про зарплату зобов’язаний надавати роботодавець згідно зі ст. 110 КЗпП? Чи потрібно щоразу повідомляти працівників про виплату, відповіли у Держпраці.

Чи має роботодавець повідомляти працівника про нараховану зарплату? 

Чи має керівництво надавати працівникам дані про суми нарахованих виплат? З таким запитом до державного інспектора з праці у Кіровоградській області звернулися освітяни однієї з місцевих громад.

Експертка Держпраці наголосила, що розмір оплати праці фіксується безпосередньо у трудовому контракті. Дані про те, скільки саме грошей було нараховано, зазвичай надає бухгалтерський відділ організації, зокрема бухгалтер, який відповідає за розрахунки з персоналом.

Коли та як має відбуватися інформування?

Як зазначили у Держпраці, роботодавець має повідомляти працівника про нарахування коштів під час кожної виплати зарплати. При цьому, коли виплачується аванс (перша половина зарплати), достатньо вказати лише фактичну суму цієї виплати.

Зазвичай на підприємствах для цього використовують розрахункові листки, де відображаються всі суми до видачі та проведені з них утримання.

Звітність про зарплату: вимоги законодавства

Згідно зі статтею 110 КЗпП, під час кожної видачі грошей роботодавець має надати співробітнику інформацію за відповідний період про:

• повну суму заробітку з деталізацією за кожним видом виплат;
• обсяг та причини всіх відрахувань із доходу;
• фінальну суму, яку отримує працівник.

Також на адміністрацію закладу покладається обов’язок вести точний облік виконаної працівником роботи та  бухгалтерський облік витрат на оплату праці.

Ці відомості мають передаватися письмово разом із грошима або бути доступними для перегляду (наприклад, у загальній відомості на виплату). Оскільки закон не затвердив єдиного обов’язкового бланка для такого звіту, найпопулярнішим варіантом залишається розрахунковий листок. У такому документі зазвичай зазначають:

• код чи табельний номер співробітника;
• перелік усіх нарахувань;
• кількість відпрацьованих годин або обсяг зробленої роботи;
• нараховані кошти, розмір і підстави податків чи інших відрахувань, а також підсумкову суму до видачі.

Крім того, закон не забороняє надсилати інформацію про зарплату на електронну пошту працівника, якщо він надав на це свою згоду.

Важливі новини для бухгалтера

Вам можуть бути корисні інші наші статті за останній час:

• Відпустка за минулі роки під час воєнного стану: деталі
• Штраф за невиконання квоти по працівникам з інвалідністю за 2025 рік опублікують до 10 березня 2026
• Граничні терміни подання звітності та сплати податків у березні 2026
• З 1 березня діють оновлені звіти 1-ВП та 1-ОП для підакцизної продукції
• Оновлення звітності з акцизного податку: подайте до 20 березня
• ЄСВ для ФОП 2026: деталі
• Законопроєкт 14414-1: чи прирівняють сканкопії документів до електронних

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.