Індексація 2026 обнуляється: що варто пам’ятати

Як проводиться індексація зарплати 2026: обнулення індексації, базовий місяць для розрахунку індексації, законодавчі підстави — розглядаємо у цій статті.

Індексація зарплати 2026: головні особливості

Починаючи з 1 січня 2026, набрав чинності Закон про Державний бюджет 2026.Стаття 41 зазначеного закону передбачає наступне:

«обчислення індексу споживчих цін для індексації грошових доходів населення провадиться наростаючим підсумком починаючи з січня 2026 року, який приймається за 1 або 100 відсотків. Сума індексації, яка склалася у грудні 2025 року, у січні 2026 року не нараховується.»

Таким чином:

• у 2026 році не враховуємо суму індексації, на які працівники отримали право станом на грудень 2025 року. Такі суми індексації не переносяться на січень 2026;
• Індексація, що була нарахована працівникам у 2025 році, фактично обнуляється та не зберігається за працівниками у 2026 році;

Загалом, законодавчі вимоги щодо нарахування індексації зарплати  2026 є аналогічними до вимог, встановлених у 2025 році.

Індексація 2026: базовий місяць

Подібно до 2025 року, роботодавці зіткнулися з неточним формулюванням статті 41 Закону про Державний бюджет 2026. Використане формулювання суперечить абзацу 2 пункту 5 Порядку 1078. А саме, Порядок передбачає, що обчислення ІСЦ починається з місяця, наступного за тим, у якому відбулося підвищення зарплати (або місяця, що приймається за 100%). 

Таким чином, якщо починати обчислення індексу споживчих цін з січня 2026, базовим місяцем, відповідно до Порядку 1078 став би грудень 2025. 

Водночас, оскільки ситуація аналогічна до минулого року, можемо орієнтуватися на роз’яснення державних органів, видані уз цього приводу у  2025 році. Так, Мінсоцполітики у листі  від 10.12.2024 № 105/0/214-24 вказує, що  базовим місяцем для обчислення індексації є січень, а розрахунок ІСЦ наростаючим підсумком слід починати з лютого. В подальшому Держпраці у своїх роз’ясненнях також спирались на цю точку зору.

Тож, до появи іншого роз’яснення, можемо застосовувати цей лист і до визначення базового місяця для розрахунку ІСЦ у 2026 році.

Як визначитися з базовим місяцем для індексації

Нагадаємо, що роботодавці мають право самостійно визначитися з базовим місяцем для розрахунку індексації та не залежати від думки державних органів. Абзац перший пункту 5 Порядку 1078 передбачає, що у випадку підняття тарифних ставок (посадових окладів), значення ІСЦ у місяці підвищення приймається за 1 або 100%, а обчислення ІСЦ наростаючим підсумком для проведення подальшої індексації почнеться з наступного місяця після місяця підвищення.

Таким чином, роботодавець може підвищити працівникам заробітну плату, і місяць такого підвищення стане базовим.

Водночас, варто пам’ятати обмеження, передбачене Порядком 1078: розмір підвищення зарплати повинен перевищувати суму індексації, на яку працівник має право у відповідному місяці. Відповідне положення містить абзац 3 пункту 5 Порядку.

Індексація зарплати та підвищення окладу

Зверніть увагу на особливості взаємодії індексації та підвищення зарплати:

• у випадку, коли підвищення менше, ніж сума індексації, індексацію слід нараховувати як різницю між сумою індексації та сумою фактичного підвищення зарплати;
• якщо підвищення зарплати відбулось через зростання окладів, у місяці підвищення необхідно до розрахунку включити усі непостійні складові грошового доходу;
• якщо дохід зростає без зміни окладів (наприклад, за рахунок премії), сума індексації не зменшується;
• у випадку, коли підвищення зарплати дорівнює або перевищує суму індексації, право на яку склалось у працівника, індексація не нараховується.

Окрім того, якщо заробітну плату підвищено не з першого числа місяця, індексацію слід розраховувати за повну тривалість робочого часу, та виплачувати пропорційно до фактично відпрацьованого часу. Норми тривалості робочого часу на 2026 рік перегляньте у статті за посиланням.

Відсутність індексації 2026: штраф за непроведення

Непроведення індексації, зокрема, несвоєчасна індексація, або індексація не в повному обсязі, трактується органами контролю як порушення трудового законодавства та недотримання мінімальних державних гарантій у сфері праці. Штрафні санкції за таке порушення становлять 2 мінімальні заробітні плати станом на дату виявлення порушення. У 2026 році мінімальна зарплата складає 8647 гривень. Ознайомитися з показниками мінімальної зарплати та прожиткового мінімуму  2026 можна у цій статі.

Таким чином, правильний розрахунок та нарахування індексації є критично важливими для підприємств.

Актуальні матеріали для бухгалтера

Зверніть увагу на інші новини за останній час:

• Коли ФОП подає Єдину звітність за квартал
• Застосування терміналів для ФОП 1 групи перенесено: подробиці
• Нові бюджетні рахунки для сплати податків 2026 за областями
• Розміри Єдиного податку 2026 для ФОП
• Податковий календар на січень 2026 
• Норми тривалості робочого часу на 2026 рік

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.