Індексація зарплати на грудень 2025: чого очікувати

Індексація заробітної плати за листопад 2025: для працівників з яким базовим місяцем слід нараховувати індексацію, розглянемо в цій статті.

Індексація зарплати грудень 2025: деталі

Індексація проводиться на основі даних індексу споживчих цін, розміру прожиткового мінімуму та Порядку розрахунку сум індексації. За даними, опублікованими Держстатом, ІСЦ за жовтень 2025 року становить 100,9%.

Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений Постановою Кабміну від 17.07.2003 № 1078, передбачає, що право на нарахування індексації настає, коли ІСЦ, розрахований  наростаючим підсумком, перевищує встановлений поріг індексації 103%.

Перший перетин порогу індексації у 2025 році відбувся за підсумками ІСЦ за лютий- травень. У червні 2025 наростаючий підсумок ІСЦ сягнув значення 104,4%. Таким чином, починаючи від липня 2025 слід проводити індексацію тим працівникам, для яких базовими місяцями (місяці підвищення окладу) були січень 2025 року та лютий 2025 року. Для цієї категорії співробітників сума індексації у грудні зберігається на рівні, встановленому для липня 2025. Протягом липня та серпня 2025 було зафіксовано дефляцію, що відтермінувало необхідність проведення індексації для працівників з іншими базовими місяцями.

У грудні виникне право на індексацію для працівників з базовим місяцем березень 2025 (розглянемо далі).

Для працівників, чиї базові місяці припадають на квітень, травень 2025 року та наступні періоди, індексація у грудні не проводиться, оскільки індекс споживчих цін, розрахований для цих базових місяців, ще не перевищив поріг інфляції 103%.

Докладно розглянемо далі у цій статті.

Індексація зарплати 2025: які особливості

Стаття 34 Закону України “Про Державний бюджет України на 2025 рік” передбачає, що індексація, право на яку у працівника склалось до грудня 2024, не враховується у 2025 році. Відповідно до статті 34, розраховувати ІСЦ наростаючим підсумком слід, починаючи з січня 2025, що розглядається як базовий місяць (з показником 1 або 100%). Водночас, пункт 5 Порядку № 1078 зазначає, що якщо січень 2025 року є базовим, то розрахунок ІСЦ наростаючим підсумком мав би розпочинатися з лютого 2025. 

Позиція державних органів з цього приводу одностайна: Міністерство соціальної політики України у листі від 10.12.2024 № 105/0/214-24 та Держпраці пропонують січень 2025 року приймати за базовий, при цьому розрахунок ІСЦ починати з лютого 2025. 

Наразі проєкт Держбюджету 2026 містить аналогічне положення, як і Держбюджет 2025. Найбільш імовірно, орієнтуватись будемо на це ж роз’яснення держорганів. Окрім того, варто нагадати, що з 1 січня 2026 індексація, право на яке склалося у попередніх місяцях, не враховується.

Як проводиться індексація заробітної плати

Відповідно до абзацу 2 пункту 5 Порядку 1078, розрахунок індексу споживчих цін (ІСЦ) для проведення індексації слід починати з наступного місяця після підвищення зарплати, тобто з наступного після того, у якому значення ІСЦ відповідно до Порядку 1078 дорівнює 1 або 100%. Місяць підвищення приймаємо за базовий.

Індексація зарплати здійснюється у межах розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб — 3028 гривень у 2025 році. Це значення вирішальне для обчислення максимальної суми доходу, що підлягає індексації. Для проведення індексації 2026 будемо використовувати вже оновлені показники згідно з затвердженим Держбюджетом.

Для обчислення суми індексації застосовується наступна формула: дохід, що підлягає індексації, слід помножити на величину приросту ІСЦ, а результат поділити на 100%. Пам’ятаємо, що частина грошових доходів понад визначений законом прожитковий мінімум для працездатних громадян, не підлягає індексації.

Розрахунок індексації у разі підвищення зарплати

При розрахунку суми індексації необхідно враховувати взаємодію між сумою індексації та фактом підвищення заробітної плати працівника. Зокрема, законодавство передбачає наступні правила, яких необхідно дотримуватись:

• У випадку, якщо сума, на яку збільшено заробітну плату, менша, ніж розрахована сума індексації, індексацію все одно слід проводити. У такому разі сума до виплати буде розраховуватись як різниця між сумою індексації та сумою підвищення;
• У разі, якщо грошовий дохід працівника зростає, але це відбувається без збільшення тарифних ставок чи посадових окладів, нарахована сума індексації не зменшується на розмір такого підвищення;
• Якщо підвищення заробітної плати відбувається за рахунок збільшення тарифних ставок або посадових окладів, до розрахунку суми індексації необхідно включити усі складові грошового доходу, що не мають одноразового характеру;
• У випадку, коли розмір підвищення зарплати дорівнює або перевищує суму індексації, що виникла у працівника станом на відповідний місяць, індексація не нараховується. При цьому місяць підвищення зарплати приймається за базовий місяць для подальшого розрахунку індексації.

Окремі положення також передбачені на випадок, коли заробітна плата працівнику підвищена не з першого числа місяця. В такому разі, відповідно до норм пункту 5 Порядку № 1078, розраховувати суму індексацію слід, виходячи з розрахунку повного робочого часу, а виплачувати пропорційно до часу, фактично відпрацьованого працівником. 

Як проводиться індексація за неповний робочий день

Розглянемо, як розраховувати індексацію зарплати, у разі, якщо працівнику встановлено неповний робочий день. Законодавчі норми на цей випадок містить абзац шостий пункту 4 Порядку 1078: якщо працівнику встановлено неповний робочий час, індексація розраховується, виходячи з повного робочого часу, а виплачується пропорційно фактично відпрацьованому часу. Такий самий порядок розрахунку індексації буде застосовуватись для обчислення індексації у випадках перебування працівника на лікарняному, у відпустці тощо.

Відпускні та лікарняні можуть не напружувати — з модулем ВідЛік. 

ІСЦ та індексація зарплати 

Індекс споживчих цін (ІСЦ) — головний показник, що визначає потребу у здійсненні індексації грошових доходів, у тому числі зарплати. Розрахунок ІСЦ проводиться наростаючим підсумком.

Відповідно до законодавства, право на індексацію зарплати виникає у разі, якщо наростаючий підсумок ІСЦ перевищить визначений ліміт у 103%. Після перевищення порогу, для визначення необхідності наступної індексації розрахунок ІСЦ починається заново — з 1 числа місяця, що настає за місяцем, у якому відбулося перевищення. При цьому вже нарахована працівнику індексація зарплати виплачується до моменту нового перевищення порогу 103%.

Пункт 1-1 Порядку № 1078 визначає, що нарахування суми індексації починається з 1 числа місяця, наступного за місяцем офіційного оприлюднення показника ІСЦ. Відповідно, якщо Держстат публікує показник ІСЦ, наприклад, за жовтень у листопаді, цей показник впливатиме на індексацію зарплати, що буде нараховуватися у грудні.

Індекс інфляції 2025: таблиця індексів за місяцями

Держстат виклав дані про індекс інфляції за жовтень 2025. Огляд даних щодо змін споживчих цін читайте за посиланням. 

Протягом 2025 року індекс інфляції в Україні становив:

Таблиця коефіцієнтів індексації

Розрахунок індексації: базовий місяць січень

Для базового місяця січень у грудні індексація нараховується у тому ж розмірі, що в липні. Адже з липня для працівників з цим базовим місяцем відбулось перевищення порогу індексації (103%).

Тоді розрахунок починався з лютого:

100,8%×101,5%×100,7%×101,3%×100=104,36 (із заокругленням до 104,4%).

Індексація нараховується за коефіцієнтом 4,4%.

Пункт 4 Порядку 1078 передбачає, що сума індексації розраховується шляхом множення суми, що підлягає індексації (в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб станом на 1 січня), на величину приросту ІСЦ та ділення на 100%. Прожитковий мінімум для працездатних осіб у 2025 році становить 3028 гривень. Відповідно, максимальний розмір індексації зарплати у липні-грудні 2025 становитиме:

3028*4,4/100=133,23 гривень.

В подальшому для працівників із базовим місяцем січень розрахунок ІСЦ слід здійснювати з наступного місяця після перевищення порогу індексації. Тобто, нарахована у липні індексація зарплати зберігається і у листопаді, а ІСЦ розраховується наростаючим підсумком з індексу інфляції за червень до чергового перевищення порогу індексації.

Базовий місяць лютий: розрахунок індексації

Для базового місяця лютий 2025 розрахунок стартує з індекса інфляції за березень 2025:

101,5%*100,7%*101,3%*100=103,53

Індексація нараховується за коефіцієнтом 3,5%.

3028*3,5/100=105,98 

Максимальний розмір індексації для працівників з базовим місяцем лютий 2025 становить 105,98 гривень.

Оскільки право на індексацію для базового місяця лютий виникає в липні, то у грудні індексація для них зберігається на рівні липня. Подальше обчислення ІСЦ для здійснення індексації в цьому випадку починаємо з індексу інфляції за червень наростаючим підсумком до наступного перевищення порогу 103%.

Базовий місяць березень: виникає індексація

Для базового місяця березень 2025 розрахунок ІСЦ стартує з індексу інфляції за квітень 2025:

100,7%*101,3%*100,8%*99,8%*99,8%*100,3%*100,9%*100=103,64

Індексація нараховується за коефіцієнтом 3,6%.

3028*3,6/100=109,00800 (≈109,01)

Максимальний розмір індексації для працівників з базовим місяцем березень 2025 становить 109,01 гривень.

Коли не виникає індексація

В грудні не виникає право на індексацію у працівників з базовими місяцями квітень, травень, червень, липень, серпень, вересень 2025.

Кому можна не індексувати зарплату 2025

Слід мати на увазі, що індексація зарплати є обов’язковою державною гарантією в системі оплати праці в Україні. Якщо роботодавець не проводить нарахування індексації, це є прямим порушенням трудового законодавства в частині недотриманням мінімальних державних гарантій. Штраф за таке порушення, відповідно до чинного законодавства, складе дві мінімальні заробітні плати на дату виявлення. Протягом 2025 році мінімальна зарплата складає 8000 грн, відповідно, за кожну таку виявлену помилку або відсутність індексації розмір штрафних санкцій складе 16 000 гривень за одного працівника.

При цьому, роботодавець має законну можливість не індексувати заробітну плату, за дотримання конкретної умови. Порядок № 1078 передбачає, що у випадку, коли сума підвищення заробітної плати більша, ніж розрахована сума індексації, на яку виникло право у працівника станом на цей місяць, такий місяць приймається за базовий, а індексація не проводиться.

Такий крок допомагає оптимізувати адміністративні ресурси на проведення розрахунку індексації (і нерідко, відстеження суперечностей у законодавстві), а також підвищити середній рівень заробітної плати на підприємстві. Нагадаємо, що низький рівень зарплати відносно галузі є ризик-фактором та підвищує шанси проведення перевірок. На противагу, підвищення заробітної плати нерідко є умовою для вступу до “клубу білого бізнесу”, надання можливості бронювання працівників, а також для можливості продовжувати діяльність для суб’єктів господарювання, які мають ліцензії на роздрібну торгівлю алкоголем, тютюновими виробами, рідинами для електронних сигарет чи пальним.

Інші корисні статті для бухгалтера

Зверніть увагу на інші матеріали за останній час:

• Індекс інфляції жовтень 2025
• Нова декларація з плати за землю 2026 — деталі 
• Лікарняні по-новому: Законопроєкт 13062
• Як заповнювати 20 ОПП при наданні приміщення в оренду
• Закон № 4630 підписано: нове у бронюванні працівників
• Зміни оформлення відстрочок від мобілізації з 1 листопада: до чого готуватися
• Зовнішнє звіряння з ТЦК: деталі у цій статті
• План перевірок ДРС 2026: до 14 листопада можна відмовитись від комплексної перевірки

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.