Коли застосовувати РРО для ФОП: коментарі ДПС

Хто може не застосовувати РРО 2025? Торгівля через інтернет — коли можлива без РРО? Оплата по QR коду та IBAN — чи потрібне РРО.

Хто не використовує РРО 2025

Стаття 9 Закону 265 визначає випадки, коли реєстратори розрахункових операцій та/або програмні реєстратори розрахункових операцій, та розрахункові книжки не застосовуються.

Сюди належать наступні випадки:

• торгівля продукцією власного виробництва (крім винятків), що ведеться підприємствами, установами і організаціями усіх форм власності, крім підприємств торгівлі та громадського харчування, у разі проведення розрахунків у касах цих підприємств, установ і організацій з оформленням прибуткових і видаткових касових ордерів та видачею відповідних квитанцій, підписаних уповноваженою особою відповідного суб’єкта господарювання. До товарів-винятків у цьому випадку належать технічно складні побутові товари, що підлягають гарантійному ремонту, ліки та вироби медичного призначення, ювелірні та побутові виробів з дорогоцінних металів і каміння.
• при здійсненні банківських операцій, за виключенням:
  1. операцій з торгівлі валютними цінностями в готівковій формі, у випадку, коли такі операції виконуються не в касах банків;
  2. операцій комерційних агентів банків та небанківських надавачів платіжних послуг щодо приймання готівки для виконання платіжних операцій.
• Одразу варто зазначити, що, на переконання податківців, при прийомі оплат через Нову Пошту (НоваПей), все одно необхідне використання РРО та ПРРО, та видача покупцю відповідного чека. 
• при продажу квитків на транспорт (залізниця, крім приміського сполучення, авіація, автомобільний транспорт), квитків на державні лотереї та на відвідування культурно-спортивних і видовищних закладів — повний текст вимог до оформлення таких продажів перегляньте у статті 9 Закону 265;
• у випадку продажу товарів або наданні послуг ФОПами, які не застосовують РРО та ПРРО згідно з положеннями ПКУ; 
• у випадках, коли фізичні особи ведуть торгівлю продуктовими або промисловими товарами (крім винятків) за готівкові кошти на ринках;
• при продажу з кіосків, лотків, розносок, газет та інших друкованих видань, загалом понад 50% загального товарообігу, за умови відсутності продажу підакцизних товарів та товарів-винятків: побутова техніка, ліки, вироби медичного призначення. Також під дію цього пункту підпадає продаж жетонів і проїзних квитків у метро;
• продаж води, молока, квасу, олії та живої риби з автоцистерн, цистерн, бочок та бідонів; страв та безалкогольних напоїв у їдальнях і буфетах закладів освіти; якщо в місці отримання товарів (надання послуг) операції з розрахунків у готівковій формі не здійснюються (склади, місця зберігання товарів, оптова торгівля тощо);
• при проведенні розрахунків за послуги у разі проведення таких розрахунків виключно за допомогою банківських систем дистанційного обслуговування та/або сервісів переказу коштів. Нагадаємо, хоча в українському законодавстві прямо не міститься такий термін, до сервісів переказу коштів та дистанційного обслуговування належать системи та сервіси на зразок Приват24, LiqPay, Portmone тощо.

З повним текстом статті 9 Закону 265 можна ознайомитись за посиланням.

У яких випадках можна проводити розрахункові операції без РРО та ПРРО, проте з використанням розрахункових книг та книг обліку розрахункових операцій, визначено у Переліку 1336. 

На загальних засадах від застосування реєстраторів розрахункових операцій звільнені лише ФОП 1 групи спрощеної системи оподаткування.

Коли ДПС дозволяє не застосувати РРО та ПРРО при інтернет-торгівлі

Нещодавно ДПС опублікувала повідомлення щодо застосування ПРРО та РРО у випадку продажу товарів або надання послуг через інтернет.

Податківці нагадали про обов’язок надавати покупцю розрахунковий документ встановленої форми та змісту, а також зазначили, що обов’язок застосування РРО та ПРРО виникає при продажу товарів (робіт, послуг) не тільки під час здійснення розрахункових операцій, а за умови їх здійснення суб’єктами господарювання в ході ведення ними господарської діяльності.

Відповідно, ФОП повинні проводити продажі товарів (робіт, послуг) через РРО/ПРРО або КОРО/РК, враховуючи положення Закону № 265.

Водночас, слід враховувати особливості, визначені:

• Законом України від 03 вересня 2015 року № 675-VIII «Про електронну комерцію» (підпункт 14 пункту 1 статті 3, абзац другий пункту 1 статті 13, пункт 3 статті 13);
• Положенням про порядок емісії та еквайрингу платіжних інструментів (затверджене постановою Правління Національного банку України від 29.07.2022 № 164);
• роз’ясненням Національного банку України (лист від 28.11.2019 № 57-0007/62082). 

Якщо покупець замовив товар (роботи, послуги) через інтернет та розрахувався електронними платіжними засобами, продавцю необхідно проводити таку операцію через РРО з обов’язковою видачею розрахункового документа, що відповідає вимогам Положення про форму та зміст розрахункових документів, яке затверджене наказом Міністерства фінансів України від 21.01.2016 № 13.

Проте у випадках, коли місце здійснення розрахунку з’ясувати неможливо, тобто, коли відбувається продаж електронного продукту в електронній формі, використовувати РРО та ПРРО не обов’язково. До прикладу таких продуктів, податківці приводять отримання споживачем комп’ютерних програм, електронних книжок, довідок, висновків, експертних оцінок. При цьому належним чином оформлений розрахунковий документ слід сформувати і надати споживачу разом з товаром або при проведенні розрахунку в будь-якому разі. Слід пам’ятати, що квитанція про переказ коштів не є фіскальним чеком, і продавець все одно повинен надати покупцю документ на підтвердження отримання коштів з вказанням дати розрахунку.

Якщо ж покупець отримує товар/роботу/послугу у фізичному вигляді, РРО/ПРРО слід застосовувати у передбаченому законодавством порядку.

З докладним роз’ясненням податківців з цього приводу можна ознайомитись за посиланням.

Про те, як вказати у чеку продажі через інтернет, ми розповідали у цій статті.

Також радимо звернути увагу, що нещодавно податківці змінили позицію з приводу дати одержання доходу при розрахунку через платіжний термінал. Подробиці читайте за посиланням.

Чи проводити через РРО сплату за QR кодом?

На ресурсі ЗІР податківці роз’яснили, за яких умов можливе звільнення від РРО при оплаті через QR код.

Зокрема, для звільнення від обов’язку проведення розрахункової операції через реєстратор розрахункових операцій, необхідно, щоби QR код для оплати містив повні банківські реквізити рахунку у форматі ІВАN. Як і раніше, проведення розрахунку через реквізити ІВАN не вимагає використання РРО. 

У випадку, коли оплата через  QR код передбачає використання реквізитів будь-якого іншого електронного платіжного засобу, відмінного від реквізитів рахунку у форматі ІВАN, РРО та ПРРО обов’язкові. Також використовувати реєстратори розрахункових операцій необхідно при прийомі розрахунків на ключ-карту до рахунку ФОП.

Важливі новини за останній час

Читайте також:

• Як заповнювати Табель обліку робочого часу
• Таблиця даних платника ПДВ: на що звернути увагу
• Особливості застосування ставки ЄСВ 8,41% у 2025 році
• Коли подавати Звіт до ТЦК про транспортні засоби 2025
• Мінімальна зарплата та прожитковий мінімум 2026
• Порядок проведення виплати лікарняних суміснику
• Ведемо військовий облік на підприємстві: які основні документи необхідні?
• Звітуємо в ТЦК про працевлаштування працівників та керівників: у чому різниця

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.