Облік відряджень по-новому: подробиці

Новий порядок оподаткування та звітування щодо витрат на відрядження з 1 квітня — розглядаємо основні зміни відповідно до Закону України № 2888.

Зміни щодо оподаткування та звітування щодо витрат на відрядження з 1 квітня

Закон України від 12.01.2023 р. № 2888-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо платіжних послуг» вступає в дію 1 квітня 2023 року. цей закон оновлює пункт  170.9 Податкового Кодексу України щодо  порядку оподаткування сум надміру витрачених коштів та електронних грошей, що були отримані платником податку на відрядження або під звіт, не повернутих у визначений термін.

Фактична кількість днів перебування у відрядженні розраховується відповідно до наказу про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні, наприклад:

• відміток прикордонних служб про перетин кордону;
• проїзних документів, рахунків на проживання;
• будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Підтвердними документами вважаються:

1. транспортні квитки або транспортні рахунки, багажні квитанції, включно з електронною формою;
2. документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
3. документи, виписки, відомості з рахунку, що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
4. документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
5. інші документи, що засвідчують вартість витрат.

У випадку використання протягом відрядження чи для окремих цивільно-правових дій корпоративного чи особистого платіжного інструменту, витрати слід засвідчити документом в електронному чи паперовому вигляді, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції.

Документальне підтвердження суми фактичних витрат на відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій шляхом надання підтвердних документів та повернення особі, яка видала кошти під звіт, суми надміру витрачених коштів відповідно до підпункту 170.9.1 ПКУ, здійснюється платником податку до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку:

1. завершує таке відрядження;
2. завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти під звіт.

У випадку використання протягом відрядження чи для окремих цивільно-правових дій корпоративного чи особистого платіжного інструменту списання коштів здійснюється пізніше дати завершення відрядження чи виконання окремої цивільно-правової дії, визначені підпунктом 170.9.3 Податкового Кодексу України, продовжуються на один календарний місяць.

Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, слід скласти та подати у терміни, встановлені підпунктом 170.9.3 Податкового Кодексу України. Звіт подається у паперовому чи електронному вигляді відповідно до положень законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги».
Звіт подається у випадку:

• наявності оподатковуваного доходу,визначеного відповідно до підпункту 170.9.1 Податкового Кодексу України, з метою розрахунку суми податку;
• використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману суму із застосуванням платіжних інструментів).

У випадку використання протягом відрядження чи для окремих цивільно-правових дій корпоративного чи особистого платіжного інструменту в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів не складається і не подається.

Актуальні новини для бухгалтера

Читайте також інші матеріали за останній час:

• Новий порядок ведення первинки з 9 березня 2023 — перелік змін
• Затверджено критерії визначення критично важливих підприємств при бронюванні військовозобов’язаних
• Які платники подають заяву за формою 1-ОПП у разі перейменування вулиць, а які повідомляють про це держреєстратора?
• Запит від податківців щодо пояснення причин збитковості через війну — у яких випадках відповідати та як скласти пояснення, розповідаємо тут.
• Використання власної картки для підприємницької діяльності — головні ризики.
• Інформуємо про граничні терміни подання звітності та сплати податків у березні 2023.