Оформлення лікарняних по новому з 1 квітня 2026

Нове у видачі та перевірці лікарняних з 1 квітня 2026. Закон № 4683 оновлює порядок видачі та перевірки листків непрацездатності.

Нові правила оформлення лікарняних з 1 квітня 2026 року: Закон № 4683

З 1 квітня 2026 року правила видачі та перевірки лікарняних стануть іншими. НовийЗакон № 4683-IX «Про внесення змін до Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”  повністю оновлює систему роботи з листками непрацездатності.

Цей Закон змінює підхід до того, як лікарі мають виписувати, продовжувати та доводити правомірність видачі лікарняних. Положення цього Закону запрацюють з 1 квітня 2026 року.

На безкоштовних вебінарах Систем для бізнесу 17 та 19 березня наші експертки розкажуть про головні зміни з 1 квітня 2026. Підпишіться на нашу розсилку, щоб не пропустити нові вебінари.

Як зміниться оформлення та перевірка лікарняних з 1 квітня 2026

Закон № 4683 встановлює низку суттєвих оновлень до видачі та перевірки листків непрацездатності:

• Повернення паперових лікарняних: протягом воєнного стану закон дозволяє використовувати звичайні паперові бланки, якщо через технічні проблеми не виходить створити електронний запис у базі; 
• Посилюється контроль за обґрунтованістю видачі та продовження листків непрацездатності. Закон 4683 оновлює порядок проведення перевірок, визначає вимоги до лікарів та процедуру перевірки виданих і продовжених листків непрацездатності;;
• Встановлення системи штрафів та компенсацій у разі видачі листків непрацездатності. Закон № 4683 визначає порядок повернення коштів страхової виплати, якщо виявиться, що лікарняний виписали без причини. Також встановлено відповідальність для лікарів та лікарень і додано можливість оскаржити вимогу про повернення виплат.;

Додатково, за нормами Закону 4683, МОЗ за погодженням з уповноваженим органом управління отримало право самостійно вирішувати, коли саме можна використовувати паперові бланки та як вести їх облік.

Як працюватимуть паперові лікарняні?

Закон № 4683 визначає випадки, у яких можлива видача лікарняних у паперовій формі. 

Наприклад, у разі видачі паперового ЛН для працівника-сумісника, на умовах трудового договору одночасно з веденням підприємницької чи іншої діяльності, допомогу по тимчасовій непрацездатності/по вагітності та пологах/ можна призначити на підставі копії паперового листка непрацездатності, завіреного підписом керівника і печаткою за наявності за основним місцем роботи працівника. Якщо застрахована особа, одночасно є ФОП або здійснює іншу діяльність і не працює на умовах трудового договору (контракту), копію листка непрацездатності у паперовій формі засвідчує заклад охорони здоров’я, що його видає.

Паперові лікарняні є підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, допомоги по вагітності та пологах під час воєнного стану та трьох місяців від його завершення.

Відповідальність за безпідставний лікарняний

Закон № 4683 викладає в новій редакції статті 27 і 28 Закону про страхування щодо перевірки підстав видачі листків непрацездатності та відповідальності за видачу ЛН без належних підстав. До перевірок будуть залучати спеціальних уповноважених  лікарів. Кабінет Міністрів має затвердити правила такої перевірки та вимоги до фахівців. Перевірка підстав для формування медичного висновку про тимчасову непрацездатність здійснюється за принципом екстериторіальності. Тобто обробка та перевірка медичних висновків та даних, які містяться в них, здійснюються уповноваженим лікарем, що провадить діяльність виключно в іншому регіоні, ніж той, в якому розташований заклад охорони здоров’я, лікарі яких сформували медичний висновок про тимчасову непрацездатність.

Якщо лікарняний виявиться необґрунтованим, лікарня або лікар можуть подати скаргу, щоб довести відсутність вини лікаря. На це відведено 10 днів після отримання претензії. Владі дається 30 днів на розгляд цієї скарги (у деяких випадках з можливістю продовжити цей строк на 15 днів, з повідомленням про це скаржника). 

Процес розгляду скарги про компенсацію проводиться за правилами Закону про  “Про адміністративну процедуру” з урахуванням особливостей, визначених Законом України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”.

За результатами розгляду скарги у встановленому порядку можуть прийматися рішення про її задоволення або відхилення. Поки триває розгляд скарги, зупиняється перебіг строку сплати компенсації та нарахування пені до десятого дня включно, що настає за днем отримання скаржником рішення територіального органу уповноваженого органу управління за результатами розгляду скарги.

Якщо ж лікарня все-таки змушена виплатити гроші за помилковий лікарняний, вона має право вимагати ці кошти назад від лікаря, який його виписав. Сума такого відшкодування не може бути більшою за те, що заплатила лікарня державі.

Користуйтеся модулем Systems Vidlik, щоб ваші лікарняні та відпускні завжди були оформлені за законом.

Важливі новини для бухгалтера

Вам можуть бути цікаві наступні матеріали:

• Як оформити матеріальну допомогу працівникам 2026
• Мобілізація 2026: як оформити на підприємстві 
• Строк призупинення дії трудового договору 2026
• Відпустка за минулі роки під час воєнного стану: деталі
• Штраф за невиконання квоти по працівникам з інвалідністю за 2025 рік опублікують до 10 березня 2026
• Оновлення звітності з акцизного податку: подайте до 20 березня
• ЄСВ для ФОП 2026: деталі

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.