Підстави перенесення документальних перевірок

Коли можна відтермінувати проведення документальної податкової перевірки та як правильно це оформити — нагадування від ДПС.

Перенесення податкових перевірок 2024

Зважаючи на відновлення податкових перевірок з 1 грудня, доцільно нагадати, за яких умов можливе перенесення податкової документальної перевірки. Про скасування мораторію та кому очікувати  на перевірки з 1 грудня, читайте за посиланням.

Коли можливе перенесення документальної перевірки:

• у випадку втрати, пошкодження, дострокового знищення первинних документів;
• у випадку вилучення документів правоохоронними та іншими органами;
• у разі відсутності платника податків за його місцем знаходження.

При цьому у випадку хвороби або в разі мобілізації ФОП може надіслати листа до ДПС щодо перенесення строку документальної перевірки, із зазначенням причини неможливості проведення. 

Розглянемо детальніше особливості перенесення перевірок відповідно до причин.

Перенесення перевірки через втрату документів

Пункт 44.5 ПКУ встановлює, що у випадку втрати платником податків відповідних документів, на основі яких здійснюється облік доходів, витрат та інших показників, первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, платник зобов’язаний подати повідомлення про втрату відповідної документації у п’ятиденний строк з дати настання події, з доданням документів на підтвердження. У такому разі платнику буде надано відстрочку від проведення перевірки на 90 днів для відновлення таких документів.

Особливості перенесення перевірки через втрату первинних документів:

• У разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів, вказаних в пунктах 44.1 і 44.3, платник податків повинен протягом 5 днів з дня такої події письмово повідомити орган контролю за місцем обліку.
• До повідомлення слід долучити оформлені згідно із законодавством документів, що засвідчують подію, через яку було втрачено, пошкоджено чи знищено  документи.
• Платник податків має обов’язок відновити втрачені документи впродовж 90 календарних днів від дати подання повідомлення до органу контролю.
• За умови подання такого повідомлення терміни перевірок слід перенести  у зв’язку з неможливістю проведення перевірки втраченої, знищеної чи пошкодженої документації. Максимальний термін перенесення перевірки складає 120 днів.
• Варто пам’ятати, що за 90 днів платник повинен відновити документи, адже за умови невідновлення чи повторної втрати буде вважатися, що такі документи у платника відсутні.

Про знищення первинки і нові строки зберігання первинних документів читайте за посиланням.

Перенесення податкової перевірки через вилучення документів

Пункт 85.9 Податкового Кодексу України визначає, що у випадку вилучення оригіналів первинних документів, облікових та інших регістрів, фінансової та статистичної звітності, інших документів з питань обчислення і сплати податків та зборів, були вилучені правоохоронними та іншими органами, зазначені органи мають обов’язок надати для проведення перевірки копії таких документів або забезпечити доступ до перевірки відповідних документів ДПС.

Копії слід засвідчити печаткою та підписами посадових осіб правоохоронних та інших органів, що вилучили документи, та надати протягом 3 робочих днів з дня отримання письмового запиту ДПС. При цьому строки проведення перевірки, у тому числі розпочатої, переносяться до дати отримання відповідних копій документів або надання доступу до них.

Перенесення перевірки за інших умов

У разі коли при організації документальної планової та позапланової виїзної або фактичної перевірки встановлено неможливість її проведення (у тому числі у зв’язку з відсутністю платника податків (посадових осіб платника податків або його законних (уповноважених) представників) за податковою адресою та/або адресою об’єктів оподаткування) посадовими (службовими) особами територіального органу ДПС/апарату ДПС, невідкладно складається у двох примірниках у довільній формі та підписується акт про неможливість проведення перевірки, що засвідчує цей факт (абзац перший підпункту 1.4.5 пункту 1.4 розділу І Методичних рекомендацій № 470).

Якщо ДПС після видання наказу про перевірку з’ясовує неможливість проведення перевірки, на підставі наказу ДПС готує службову записку про обставини неможливості проведенням перевірки та скасування наказу. У разі відсутності платника за податковою адресою, щодо такого випадку  слід скласти акт про неможливість проведення перевірки (у двох примірниках у довільній формі). При цьому порядок перенесення податкової перевірки визначається відповідно до пунктів 1.2-1.4 розділу І Методичних рекомендацій № 470.

Інші важливі новини за останній час

Читайте також:

• Як зміниться форма штатного розпису 2024
• Зміни по акцизному податку 2024 — новий законопроєкт
• Сплата ПДФО за військових до бюджету на нові рахунки з 27 листопада
• Податкова перевірка — поради та нюанси
• Граничні терміни подання звітності та сплати податків у грудні 2023
• На кого чекають податкові перевірки з 1 грудня — Закон на підписі
• Зміни у відпустках відповідно до проєкту № 8313