Розрахункові при звільненні працівника виплачено невчасно: усе про штрафи

Як слід виплачувати розрахункові при звільненні працівника. Що входить до розрахункових виплат, та як рахувати середню зарплату в разі невчасного розрахунку.

Що входить у розрахункові виплати

Стаття 116 КЗпП передбачає, що роботодавець при звільненні працівника зобов’язаний виплатити йому:

• основну і додаткову заробітну плату;
• вихідну допомогу відповідно до статті 44 Кодексу Законів про працю України. Серед іншого, мають право на вихідну допомогу працівники у разі призову або вступу на військову службу, а також направлення на альтернативну невійськову службу у розмірі двох мінімальних зарплат (16 000 гривень з 1 квітня 2024). Про розміри мінімальної зарплати та показники, які від неї залежать, читайте тут
• компенсаційні виплати, наприклад компенсація за невикористані відпустки. Нагадаємо, компенсації виплачуються за наступні відпустки: щорічна основна відпустка, щорічні додаткові відпустки, додаткова відпустка на дітей.;
• інші виплати, що передбачені трудовим договором і законодавством.

При цьому виплати, що належать працівнику при звільненні, змінюються, залежно від причин і видів звільнення. Наприклад, при скороченні штату (ліквідації, реорганізації підприємства) роботодавець зобов’язаний виплатити працівнику вихідну допомогу у розмірі не менше середнього заробітку працівника за місяць. Це передбачає пункт 1 статті 40 КЗпП України. Важливо пам’ятати, що вихідна допомога із зазначених причин не буде виплачена, якщо звільнення відбудеться за угодою сторін.

Розрахунок проводиться у день звільнення працівника або не пізніше наступного дня після отримання вимоги про розрахунок (якщо у дату звільнення працівник не працював). Також у дату звільнення роботодавець:

• видає працівнику копію наказу про звільнення;
• надає письмове повідомлення про нараховані та виплачені працівнику розрахункові суми при звільненні;
• за бажанням працівника вносить дані про звільнення до трудової книги.

Нагадаємо, після оцифрування даних про трудову діяльність трудова книжка повертається працівнику під підпис і надалі зберігається у працівника.

Затримка розрахунку при звільненні працівника

Розрахунок з працівником при звільненні слід проводити у дату звільнення. У випадку, якщо на дату звільнення працівник не працював, відповідні суми слід виплатити не пізніше наступного дня після пред’явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок. Про нараховані та виплачені суми роботодавець письмово повідомляє працівника у дату виплати.

Як визначає стаття 117 Кодексу Законів про працю України, у випадку, якщо роботодавець вчасно не виплатив працівнику розрахункові при звільненні, роботодавець повинен виплатити працівнику середній заробіток за весь час затримки до дати здійснення фактичного розрахунку, але не більш як за 6 місяців. Це положення застосовується за умови відсутності спору про  розміри належних працівникові при звільненні сум.

Якщо є спір щодо розмірів розрахункових виплат, роботодавець зобов’язаний сплатити середній заробіток за весь час затримки до дати здійснення фактичного розрахунку, але не більш як за 6 місяців у випадку, якщо спір вирішено на користь працівника. У разі, коли спір вирішено на користь працівника частково, розмір відшкодування за час затримки визначає орган, який виносить рішення по суті спору, але не більш як за 6 місяців.

Порядок 100 — як рахуємо середню зарплату при звільненні

Розрахунок середньої заробітної плати здійснюється відповідно до положень Порядку обчислення середньої заробітної плати (Постанова КМУ від 08.02.95 № 100). При цьому, у разі невчасного розрахунку з працівником при звільненні середню зарплату слід рахувати на основі виплати за 2 останні календарні місяці до місяця звільнення.

Нарахування таких виплат проводиться шляхом множення середньоденного заробітку на кількість календарних днів, які необхідно оплатити. Середньомісячне число робочих днів слід визначати, як сумарне число робочих днів підприємства відповідно до графіку за останні 2 календарних місяці, поділене на 2.

Актуальні новини за останній час

Вас можуть зацікавити такі матеріали:

• Мінімалка 8000 грн з 1 квітня — на що впливає 
• Вносимо зміни до пенсійної справи онлайн – інструкція від ПФУ
• Пільги для сумлінного бізнесу — проект Гетманцева про скасування податкових перевірок для доброчесних підприємців
• Коли використовуємо для звітування оновлений Об’єднаний звіт 2024
• Закон про електронні аграрні ноти — деталі
• Календар сплати податків і подання звітності у березні 2024 
• План податкових перевірок 2024 — перевірте своє підприємство