Розрахунки по середньому згідно Порядку 100 — коментарі Мінекономіки

Мінекономіки опублікували роз’яснення щодо розрахунку середньої зарплати у зв’язку з набранням чинності постановою Кабінету Міністрів України від 08.09.2023 № 957.

Нагадаємо, уряд прийняв постанову КМУ від 08.09.2023 №957 “Про внесення змін до порядків, затверджених постановами Кабінету Міністрів України від 8 лютого 1995 р. № 100 і від 8 серпня 2016 р. № 500”. Що зміниться у Порядку №100 з 12 вересня, читайте тут.

Постанова Кабміну № 957 була опублікована в газеті „Урядовий кур’єр” № 183 від 12.09.2023 року, тож її положення вступають в дію з цієї дати. На офіційному сайті фахівці Мінекономіки оприлюднили роз’яснення щодо порядку обчислення середньої заробітної плати, враховуючи внесені Постановою №957 зміни.

Як визначити розрахунковий період при обчисленні середньої зарплати для надання матеріальної/грошової допомоги

Постанова № 957 оновила редакцію пункту 2 Порядку. Відповідно до змін, cередній заробіток для надання матеріальної (грошової) допомоги здійснюється на основі виплат за останні 12 календарних місяців роботи перед місяцем надання матеріальної (грошової) допомоги.

У випадку, коли середня місячна зарплата, встановлена законодавчо як розрахункова величина для надання матеріальної (грошової) допомоги, при обчисленні середнього заробітку для її надання розрахунковим періодом будуть 12 календарних місяців, які передують місяцю надання зазначеної допомоги.

Зверніть увагу: Порядок не передбачає, що розрахункові місяці необхідно відпрацювати повністю.

Врахування виплат при обчисленні середньої зарплати для надання матеріальної допомоги

Відповідно до оновлень пункту 4 Порядку №100, при обчисленні середньої зарплати для виплати матеріальної/грошової допомоги за останні 12 місяців, слід враховувати всі суми нарахованої зарплати згідно із законодавством та умовами трудового договору, окрім визначених у пункті 4 Порядку 100. Також не враховуються виплати за час, упродовж якого зберігається середній заробіток працівника та допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.

Таким чином, середня зарплата в розрахунковому періоді працівникам обчислюється на загальних умовах з виплат, нарахованих за місяці розрахункового періоду.

Разом з тим, відповідно до абзацу 3 пункту 3 Порядку №100, премії (в тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої заробітної плати враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця нарахування виплат. Тобто розміри премій, що враховуються в розрахунковому періоді при обчисленні середньої заробітної плати, мають бути включені до розрахунку середньої зарплати в місяцях розрахункового періоду.

Порядок обчислення середньої зарплати для виплати матеріальної допомоги 2023

• Середньомісячна заробітна плата для виплати матеріальної (грошової) допомоги обчислюється шляхом множення середньоденної заробітної плати на середньомісячне число робочих днів у розрахунковому періоді.
• Середньоденна заробітна плата розраховується як зарплата за фактично відпрацьовані протягом 12 місяців робочі дні, поділена на кількість відпрацьованих робочих днів.
• Середньомісячне число робочих днів обчислюється за допомогою ділення на 12 сумарного числа робочих днів за останні 12 календарних місяців відповідно до графіку роботи підприємства.

Таким чином, нарахування виплат для надання матеріальної (грошової) допомоги, що обчислюються із середньої заробітної плати за останні 12 місяців перед місяцем надання такої допомоги, проводиться за допомогою множення середньоденного заробітку на число робочих днів, що підлягають оплаті за середнім заробітком. Середньоденна зарплата визначається діленням зарплати за фактично відпрацьовані упродовж розрахункового періоду робочі дні на число відпрацьованих робочих днів за цей період. Порядок не передбачає повного відпрацювання розрахункових місяців.

Крім того, змінами до пункту 7 Порядку встановлюється порядок обчислення середньої заробітної плати за 12 місяців виходячи з посадового окладу чи мінімальної заробітної плати, згідно якого середньоденна заробітна плата визначається шляхом ділення суми, розрахованої відповідно до абзацу двадцять третього пункту 4 цього Порядку, на число робочих днів за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю, в якому відбувається подія, з якою пов’язана відповідна виплата, згідно з графіком роботи підприємства, установи, організації.

Зверніть увагу: у випадку, коли розрахунок середньої зарплати проводиться на підставі посадового окладу чи мінімальної зарплати, то її нарахування здійснюється шляхом множення посадового окладу чи мінімальної заробітної плати на кількість місяців розрахункового періоду.

Приклад розрахунку від Мінекономіки:

Працівник працює з графіком 5 днів на тиждень, вихідні субота та неділя з 12.03.2023 року з окладом 10 000 грн (умовно). 14.09.2023 згідно наказу керівника йому надається матеріальна допомога в розмірі середньомісячної заробітної плати. В серпні 2023 року працівник перебував в щорічній відпустці 3 дні (нараховано за час відпустки 1 000 грн та 9 000 грн заробітної плати (умовно). Розглянемо, як розрахувати працівнику середню заробітну плату для виплати матеріальної допомоги.

Розрахунковий період у зазначеному прикладі буде квітень 2023 – серпень 2023 року.

Сума заробітної плати в розрахунковому періоді складатиме:

• 4 місяці (квітень-липень) х 10 000 +9000 (серпень)= 49 000 грн

Число відпрацьованих працівником днів у зазначеному прикладі в розрахунковому періоді становитиме:

• 109 робочих днів за графіком – 3 дні відпустки = 106 днів

У наведеному прикладі середньоденна зарплата складе:

• 49 000 грн : 106  днів = 462,26 грн

Число робочих днів в розрахунковому періоді за графіком підприємства -261, кількість календарних місяців в розрахунковому періоді – 12.

Отже середньомісячне число робочих днів становитиме:

• 261 робочих днів за графіком підприємства: 12 місяців = 21,75 розрах.роб.днів

Сума для надання матеріальної допомоги становитиме:

• 462,26 грн х 21,75 розрахункових робочих днів = 10 054,16 грн

Як рахувати середню зарплату для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 року

Відповідно до оновленої редакції пункту 2 Порядку 100, обчислення середньої зарплати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 року, здійснюється, виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році. Таким чином, середня зарплата для виплати компенсації за зазначені вище невикористані відпустки обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи у 2023 році, що передують місяцю виплати компенсації за невикористані відпустки, починаючи з 1 січня 2023 року. Порядок не містить вимог стосовно особливого розрахунку для зазначених працівників, а також врахування при обчисленні середньої зарплати повністю відпрацьованих робочих днів упродовж вказаного  періоду.

Таким чином, середня зарплата за фактично відпрацьований в 2023 році період розраховується на загальних умовах, тобто з виплат, нарахованих в місяцях розрахункового періоду, з урахуванням положень абзацу третього пункту 3 Порядку.

При цьому, якщо розрахунок середньої заробітної плати обчислюється виходячи з посадового окладу чи мінімальної заробітної плати, то її нарахування здійснюється шляхом множення посадового окладу чи мінімальної заробітної плати на кількість місяців розрахункового періоду та ділиться на кількість календарних днів розрахункового періоду.

Приклад розрахунку середньої зарплати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 року.

Працівник звільняється 12.09.2023 року. У нього не використано 26 календарних днів основної відпустки, зокрема 10 за 2022 рік та 16 за 2023 рік; 5 календарних днів додаткової щорічної відпустки  за 2023 рік та 10 днів додаткової соціальної відпустки за 2023 рік. Таким чином, слід  виплатити компенсацію за 41 невикористаний день відпустки.

Розрахунок компенсації проводиться на основі виплат, нарахованих працівнику в місяцях розрахункового періоду — для цього прикладу 01.01.2023-31.08.2023.

Приклад розрахунку компенсації за невикористану відпустку від Мінекономіки

Працівнику встановлено п’ятиденний робочий тиждень, вихідні субота та неділя. Працівник звільняється з 15.09.2023 року. В лютому 2022 року йому було нараховано та виплачено премію за результатами роботи за  2021 рік у сумі 9 300 грн умовно (кількість робочих днів за 2021 рік становить 250, працівник відпрацював повну норму тривалості робочого часу). У травні 2023 року на підприємстві було оголошено простій з оплатою 2/3 від посадового окладу. За даними кадрового обліку працівником не використано 20 календарних днів щорічної відпустки, з яких 5 – за 2022 рік та 15 – за 2023 рік. 

Розрахунковий період для обчислення середньої зарплати для виплати компенсації за невикористані відпустки у даному випадку складе  01.01.2023 – 31.08.2023.

Також, згідно зі змінами до пункту 2 Порядку №100, у розрахунковий період не включено період простою з частковою оплатою — 01.05.2023-31.05.2023.

Абзац перший пункту 3 Порядку передбачає, що при обчисленні середньої зарплати слід враховувати всі суми нарахованої зарплати відповідно до законодавства та умов трудового договору, крім викладених у пункті 4 Порядку 100. Окрім того, абзац 3 пункту 3 Порядку 100 слід здійснити розрахунок частини щорічної премії, яка буде враховуватись в заробіток відповідних місяців розрахункового періоду.

Суму премії за 2021 рік слід поділити на число відпрацьованих робочих днів у 2021 році: 9 300 грн : 250 відпрацьованих робочих днів = 37,2 грн та помножити на число відпрацьованих робочих днів місяця розрахункового періоду (у зазначеному прикладі це січень 2023 року, працівником відпрацьовано повністю 22 робочих дні):  37,2 грн × 22 відпрацьованих робочих днів січня = 818,40 грн.

Кількість календарних днів в розрахунковому періоді 2023 становить 243. З цієї кількості слід відняти дні простою з частковою оплатою. У викладеному випадку кількість календарних днів травня 2023 року складає 31. Таким чином, кількість календарних днів у розрахунковому періоді складе 212.

Обчислення середньої зарплати для оплати часу відпусток або компенсації за невикористані відпустки здійснюється за допомогою ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за фактично відпрацьований період (розрахунковий період) на відповідну кількість календарних днів розрахункового періоду.

У цьому випадку розрахунок середньоденної зарплати проводиться як ділення суми виплат, нарахованих працівнику в місяцях розрахункового періоду (01.01.2023-31.08.2023) за умовами трудового договору з урахуванням премії за результатами роботи за рік в сумі, яка відноситься до тих місяців, що входять до розрахункового періоду, (у зазначеному прикладі за січень 2023 року в сумі 818,4 грн.) на число календарних днів у розрахунковому періоді, у зазначеному прикладі це 212.

Для розрахунку суми компенсації відпустки отриманий результат слід помножити на кількість календарних днів невикористаної відпустки. Для наведеного прикладу це 20 календарних днів.

Актуальні новини для вас

Вам можуть бути корисні такі матеріали:

• Чи скасують мораторій на перевірки?
• Нову форму податкової декларації з ПДВ слід подати до 20 вересня.
• Як ФОП зберігає первинні документи 2023
• Порядок №100 оновлено: як рахуємо середню заробітну плату по новому з 12 вересня 2023
• Фіскальні чеки та застосування РРО при торгівлі через інтернет 2023 — роз’яснення ДПС
• Кому з жінок потрібно стати на військовий облік 2023 — без води та з посиланнями на чинне законодавство.