Штраф за невиконання квоти по працівникам з інвалідністю за 2025 рік

До 10 березня 2026 будуть опубліковані штрафи за непрацевлаштування людей з інвалідністю у 2025 році. Де шукати штрафи та що зміниться у 2026, розповідаємо тут.

До 10 березня будуть оприлюднені суми штрафів для компаній, які не забезпечили роботою необхідну кількість осіб з інвалідністю у 2025 році. У цьому матеріалі ми пояснюємо, де перевірити нарахування та які реформи чекають на роботодавців у 2026 році.

Працевлаштування осіб з інвалідністю: що змінюється для роботодавців з 2026 року

З 1 січня 2026 року набули чинності положення Закону № 4219. Цей закон оновлює підхід до обчислення, подання звітності та штрафування бізнесу за невиконання квоти по працевлаштуванню людей з інвалідністю. Серед головних оновлень:

• замість щорічної звітності впроваджено систему подання звітів про прийом на роботу працівників з інвалідністю щокварталу;
• змінено методику визначення квоти робочих місць для таких працівників залежно від загальної чисельності персоналу на підприємстві;
• систему штрафних санкцій замінили механізмом сплати спеціального цільового внеску на підтримку інклюзивного працевлаштування. При цьому штраф накладається лише у разі ігнорування цього платежу.

Детальний аналіз змін доступний у нашій попередній публікації за посиланням.

У 2026 році востаннє нараховуються штрафні санкції за старою системою за попередній 2025 рік.

До 10 березня 2026 року Фонд соціального захисту людей з інвалідністю завершить формування розрахунків для організацій, які не дотрималися встановленої квоти щодо працевлаштування працівників з інвалідністю. Відомості про нараховані штрафи будуть доступні в особистому кабінеті на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України.

Сплатити нараховані штрафи необхідно у строк не пізніше 15 квітня 2026 року.

Квота при працевлаштуванні осіб з інвалідністю

Стаття 19 Закону № 875 передбачає кількість робочих місць для людей із інвалідністю, залежно від кількості працівників на підприємстві. Квоти при працевлаштуванні людей з інвалідністю повинні дотримуватися всі юридичні та фізичні особи, що використовують найману працю. Норматив залежить від масштабу бізнесу:

• Одне робоче місце: для компаній, де працює від 8 до 25 осіб;
• 4% від річного середньооблікового штату для організацій, чисельність яких перевищує 25 працівників.

Зверніть увагу: на малий бізнес, де працює менше 7 осіб, ці норми не розповсюджуються.

Хоча звітувати за формою № 10-ПОІ більше не потрібно, власники бізнесу зобов’язані й надалі створювати відповідні умови та вакансії. Порушення цих вимог веде до накладання адміністративно-господарських стягнень згідно зі статтею 20 Закону № 875.

Розмір штрафу за невиконання квоти працевлаштування людей з інвалідністю

Величина штрафу за непрацевлаштування людей з інвалідністю відповідно до кількості, передбаченої нормативом, залежить від кількості персоналу компанії:

• Для організацій, що мають у штаті понад 15 осіб штраф дорівнює одній середньорічній зарплаті за кожне не зайняте працівником з інвалідністю робоче місце;
• Для фірм із кількістю працівників від 8 до 15 осіб сума штрафу за порушення нормативу складатиме 50% від середньорічного заробітку за кожне незайняте робоче місце.

Виключення: від сплати таких внесків звільняються установи, що існують за рахунок державного чи місцевих бюджетів.

Фонд соцзахисту до 10 березня самостійно виявляє порушників завдяки автоматизованому обміну даними з Пенсійного фонду України. Сформовані розрахунки передаються до Пенсійного фонду, який протягом 5 робочих днів зобов’язаний донести цю інформацію до відома роботодавців. Перевірити наявність або розмір штрафів можна у розділі для роботодавців на офіційному порталі ПФУ.

Важливі новини для бухгалтера

Вам можуть бути корисні інші наші статті за останній час:

• Граничні терміни подання звітності та сплати податків у березні 2026
• З 1 березня діють оновлені звіти 1-ВП та 1-ОП для підакцизної продукції
• Оновлення звітності з акцизного податку: подайте до 20 березня
• ЄСВ для ФОП 2026: деталі
• Законопроєкт 14414-1: чи прирівняють сканкопії документів до електронних
• Ознаки дроблення бізнесу від подітківців: деталі
• Обов’язковий ПДВ для ФОП — коли запровадять? 

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.