Складський облік у ПРРО Cashalot — ідеальне рішення для малого бізнесу

Сучасний підприємець, що займається торгівлею, може вести складський облік одразу в програмному РРО. Ця функція вдало реалізована у ПРРО Кашалот. У цій статті ми розповімо, як усе реалізовано у програмі.

Кажуть, що очікування негативу гірше за сам негатив, але останнім часом у вітчизняному бізнес-середовищі стільки поганого, що вже, здається, виробився захисний рефлекс. Тому на всі негаразди підприємці реагують як на дощ, якщо він починає йти – просто відкриваємо парасольку))

Запровадження обов’язкових РРО – це наче дощ, піде тоді коли складуться відповідні обставини і цей процес від нас не залежить, оскільки  є вимоги ЄС, є бажання влади і план впровадження.

Проте, як і в історії з дощем, для когось це кризове явище, а для когось час нових можливостей (візьмемо до прикладу городників). Тому введення РРО для підприємця неодмінно має стати жирним плюсом, що переважить усі витрати на його запровадження.

Які ж переваги від ПРРО може отримати підприємець сьогодні? Основний плюс – це прозорість процесів і порядок у бізнесі. Ви отримаєте чітке розуміння що, коли, кому і за якою ціною ви продаєте. Наприклад, є можливість вирахувати товарні позиції, що майже не продаються, або ті, що продаються зі збитками. Також можна буде вирахувати, що приміром з 9:00 до 10:00 ранку у вас майже немає продажів і можна відчиняти крамницю о 10й і працювати на годину довше ввечері. Тобто ви отримаєте аналітичні дані, що реально дозволять вам збільшити прибутки.

Програмний РРО для ведення товарного обліку

Є ще один плюс у запровадженні ПРРО. Справа в тому, що фізичним особам – підприємцям необхідно вести облік товарних запасів за встановленою формою, відповідно до Порядку ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб – підприємців, у тому числі платників єдиного податку, який затверджено наказом Міністерства фінансів України від 03.09.2021 № 496 (далі – Порядок).

Відповідно до цього Порядку товарний облік зобов’язані вести фізичні особи – підприємці, які торгують товарами та здійснюють розрахункові операції на загальній системі оподаткування, платники єдиного податку 3 групи – платники ПДВ та підприємці платники єдиного податку будь-якої групи, які торгують такими трьома групами товарів:

• технічно складними побутовими товарами, що підлягають гарантійному ремонту;
• лікарськими засобами та виробами медичного призначення;
• ювелірними та побутовими виробами з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння.

Коли влада вперше збиралася запровадити ПРРО у січні 2022 року, в нас було дуже багато запитів від підприємців, які шукали програмні РРО разом з обліковою програмою. Як виявилося, у більшості ФОП програма мала обліковувати тільки склад та ТМЦ. І на той час ми зв’язували наше ПРРО з іншими обліковими системами. Доречі, досить  часто облікові програми клієнта містили в собі такі функції, яких нашим клієнтам не потрібно було. Тобто ФОП платив за те, чим не користувався.

На сьогодні комплексне рішення знайдено!

Використовуючи ПРРО Cashalot з модулем «Склад», ви вполюєте одразу трьох зайців:

• Використання ПРРО
• Ведення обліку товарних запасів згідно законодавства
• Інструмент для оперативного управління своїм бізнесом.

ПРРО взаємодіє з модулем «Склад» у Кабінеті Cashalot, а всі залишки товарів синхронізуються автоматично під час продажів товарів в онлайн-режимі, тож Cashalot завжди отримує інформацію про надходження та списання товарів з вашого Кабінету.

Цікавить

Як вести товарний облік у ПРРО Кашалот — інструкція

🎯 Зручна відео-інструкція є на нашому ютуб-каналі – це усього 8 хвилин Вашого часу:

Усі користувачі Cashalot можуть почати користуватися новим функціоналом товарного обліку вже зараз, активувавши безкоштовний пробний період. Для цього потрібно активувати опцію «Здійснювати облік товарів у розділі «Склад» у Кабінеті користувача.

Вся інформація щодо залишків товарів зображатиметься тільки для тих товарів, які додані до довідника «Номенклатура» у ПРРО. Тому перед переглядом/оновленням залишків рекомендуємо виконати синхронізацію довідника «Номенклатура».

Розпочинаючи роботу з модулем, найперше потрібно внести інформацію про залишки на склад.

Надходження товарів в ПРРО Cashalot

Це можна зробити, створивши нове Надходження товарів за допомогою відповідної кнопки Нове надходження.  У формі, що відкриється внести інформацію про товари та їхню кількість, згідно з первинним документом надходження товарів (Видаткова/Товарна накладна тощо).

Або зробивши Інвентаризацію товарів, де потрібно вказати скільки певних товарів є у залишку.

Як оформити списання товарів в ПРРО Кашалот

Також є можливість робити списання товарів за потреби, натиснувши на Нове списання та заповнивши форму списання. У вікні формування чека додано кнопку «Оновити залишки», при натисканні якої ви отримаєте всі дані про залишки з Кабінету користувача.

В новому модулі є можливість контролювати залишки товарів під час формування чека.

 У вікні формування чека додано кнопку «Оновити залишки», при натисканні якої ви отримаєте всі дані про залишки товарів з вашого Кабінету користувача. Разом з тим, при виборі позиції номенклатури в пошуку відображається кількість цієї позиції у залишку.

Якщо у чек додано більшу кількість товару, ніж є у залишку, касир побачить відповідну підказку на екрані. Станом на зараз можна продавати товару більше, ніж його є на залишку – проте в майбутньому це може змінитись.

Якщо користувачу потрібно зберегти дані про залишки товарів, можна це зробити у файлі формату .xlsx, натиснувши кнопку «Експорт» у розділі «Склад – Залишки товарів». Зберігаються дані для товарів, що відповідають параметрам відбору, що встановлені у верхній частині сторінки розділу.

Придбавши ПРРО Cashalot та скориставшись нашими консультаціями, ви значно полегшите свою роботу та збережете дорогоцінний час. 

🎯🎯Замовляйте індивідуальну безкоштовну демонстрацію продукту ТУТ

Цікавить