Як отримати ідентифікаційний код дитині за кордоном

Як отримати ІПН для підлітка від 14 до 18 років дистанційно? Які документи надіслати поштою до ДПС, як засвідчити підпис та де забрати готовий документ за кордоном, розповідаємо тут.

Як оформити ідентифікаційний код (РНОКПП) для дитини, яка перебуває за кордоном

Податкова служба пояснила, як підлітки віком від 14 до 18 років, котрі зараз мешкають в іншій країні, можуть отримати довідку про реєстрацію у реєстрі платників податків (зокрема, якщо старий документ було втрачено чи пошкоджено).

Будь-яка людина, незалежно від віку чи громадянства, якщо вона ще не зареєстрована в базі податкової, має подати спеціальну картку за формою № 1ДР. Це можна зробити особисто або через довірену особу, обов’язково надавши документ, що підтверджує особу. Ця форма одночасно є і заявою на реєстрацію в державному реєстрі.

Форма № 1ДР (Облікова картка за ф. № 1ДР) викладена у додатку 2 до Положення № 822.

Як подати документи на ІПН дистанційно?

Українці, які перебувають за межами країни і не мають змоги приїхати додому, можуть надіслати документи звичайною поштою. Лист слід відправити на адресу Державної податкової служби України (м. Київ, Львівська площа, 8).

У конверт потрібно покласти заповнену форму № 1ДР (або форму № 5ДР, якщо треба змінити дані) та чітку ксерокопію документа, що посвідчує особу. Дуже важливо, щоб підпис на заяві був завірений офіційно (наприклад, у консульстві чи нотаріально). Якщо ви додаєте іноземні документи, вони мають бути перекладені українською мовою та офіційно засвідчені згідно з українським законодавством, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України.

Як оформити ІПН (РНОКПП) для підлітків 

Якщо дитина віку 14-18 років вже має паспорт громадянина України та перебуває за кордоном, вона може самостійно відправити поштою до ДПС такі папери:

• власноруч заповнену заяву (форму № 1ДР або № 5ДР) із офіційно завіреним підписом;
• копію свого українського паспорта;
• копії документів, що підтверджують зміни в облікових даних (якщо подається форма № 5ДР).

У випадку, коли за підлітка (який має чи не має паспорт) документи оформлює хтось із батьків, необхідно додати:

• копію паспорта дитини або її свідоцтва про народження;
• копію паспорта того з батьків, хто заповнює анкету;
• копії документів про зміну даних дитини (за потреби при поданні Заяви за ф. № 5ДР);
• копія документа про підтвердження офіційного місця проживання одного з батьків.

Як отримати ІПН для дитини за кордоном?

Готовий документ про реєстрацію у ДРФО для тих, хто живе за кордоном, може бути доставлений кількома способами:

1. до українського консульства чи посольства у країні перебування;
2. шляхом відправлення на закордонну адресу заявника (знадобиться письмове клопотання);
3. також документ може забрати представник в Україні. Для цього йому знадобляться свій паспорт, копія паспорта  заявника, нотаріальна довіреність та її копія (оригінал довіреності просто показують і повертають, а копію забирають).

Про це повідомили податківці ГУ ДПС у Закарпатській області.

Як подати документи на ІПН в електронній формі

З’явилась можливість подати Облікову картку № 1ДР та копії документів для реєстрації у Державному реєстрі в електронному вигляді за допомогою інформаційно-телекомунікаційної системи ДПС «Електронний кабінет» за посиланням cabinet.tax.gov.ua.

Увійти в Електронний кабінет можна за наведеним посиланням чи безпосередньо через офіційний сайт ДПС.

Для входу до особистої частини Електронного кабінету знадобиться пройти електронну онлайн-ідентифікацію з використанням кваліфікованого електронного підпису або через Інтегровану систему електронної ідентифікації MobileID та BankID.

Переглянути інструкції з користування Електронним кабінетом можна у приватній частині Електронного кабінету: режим «Допомога» → інструкція користувача з користування Електронним кабінетом.

Важливі новини для бухгалтера

Вам можуть бути цікаві наступні матеріали:

• Нові правила оформлення лікарняних з 1 квітня 2026 року
• Як оформити матеріальну допомогу працівникам 2026
• Мобілізація 2026: як оформити на підприємстві 
• Строк призупинення дії трудового договору 2026
• Відпустка за минулі роки під час воєнного стану: деталі
• Штраф за невиконання квоти по працівникам з інвалідністю за 2025 рік опублікують до 10 березня 2026
• Оновлення звітності з акцизного податку: подайте до 20 березня

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.