Як правильно оформити неповнолітнього працівника?

Держпраці інформує щодо оформлення на роботу неповнолітніх працівників: що слід пам’ятати про вікові обмеження, умови праці, тривалість робочого часу та гарантії.

Працевлаштування неповнолітніх: роз’яснення Держпраці 

Держпраці надає роз’яснення з основних питань, що виникають при оформленні на роботу працівників, які не досягли повноліття. Розглянемо ключові моменти, які необхідно враховувати роботодавцям щодо умов та тривалості їхньої праці, процедури прийняття на роботу, порядку виплати заробітної плати, а також передбачених законодавством особливих гарантій.

З якого віку можливе працевлаштування неповнолітніх?

Трудове законодавство України, зокрема Кодекс законів про працю (КЗпП), встановлює загальний вік для прийняття на роботу – 16 років. Однак, існують певні винятки з цього правила:

• Допускається працевлаштування осіб, які досягли 15 років, за наявності письмової згоди одного з батьків або особи, яка їх замінює.
• Учні загальноосвітніх шкіл, професійно-технічних та середніх спеціальних навчальних закладів, які досягли 14 років, можуть бути оформлені для виконання легкої роботи, що не завдає шкоди їхньому здоров’ю та не перешкоджає навчальному процесу. Це можливо виключно у вільний від навчання час (наприклад, під час канікул) та за наявності дозволу одного з батьків або особи, яка їх замінює.

Особливості умов праці неповнолітніх

Неповнолітні особи (віком від 14 до 18 років), перебуваючи у трудових відносинах, мають аналогічні права з повнолітніми працівниками. Водночас, законодавством передбачено низку значних пільг, спрямованих на охорону їхньої праці, регулювання робочого часу, надання відпусток та забезпечення інших особливих умов праці.

Обмеження максимальної тривалості робочого часу

Для неповнолітніх працівників встановлено скорочену тривалість робочого часу:

• Для працівників віком 16–18 років – не більше 36 годин на тиждень.
• Для працівників віком 15–16 років – не більше 24 годин на тиждень.
• Для учнів віком 14–15 років (під час канікул) – не більше 24 годин на тиждень.

Якщо неповнолітні учні працюють протягом навчального року, максимальна тривалість їхнього робочого часу зменшується вдвічі:

• Для учнів віком 16–18 років – не більше 18 годин на тиждень.
• Для учнів віком 15–16 років – не більше 12 годин на тиждень.
• Для учнів віком 14–15 років – не більше 12 годин на тиждень.

Заборонені види робіт для неповнолітніх

Забороняється залучати підлітків до виконання робіт у шкідливих та небезпечних умовах праці, під землею, на об’єктах теплової та атомної енергетики, на підприємствах нафто- та газовидобувної галузі, а також до інших робіт, визначених у відповідному Переліку важких робіт і робіт зі шкідливими і небезпечними умовами праці. Неповнолітніх також заборонено залучати до нічних (з 22:00 до 6:00) та надурочних робіт, а також до роботи у вихідні дні.

Крім того, працівники, які не досягли 18 років, не можуть переміщувати та підіймати вантажі, вага яких перевищує встановлені граничні норми. Робота, пов’язана з підійманням та переміщенням вантажів, також має часові обмеження – вона не повинна перевищувати однієї третини їхнього робочого часу. Наприклад, при 7-годинному робочому дні час на вантажні роботи не повинен становити більше ніж приблизно 2 години 20 хвилин.

Наводимо граничні норми підіймання та переміщення вантажів підлітками під час короткочасної та тривалої роботи:

Як правильно оформити неповнолітнього працівника?

Держпраці опублікувала покрокову інструкцію для роботодавця щодо працевлаштування неповнолітніх працівників.

Крок 1. Підготовка необхідної документації:

• Перш ніж прийняти на роботу особу, яка не досягла 18 років, переконайтеся у наявності наступних документів:
• Паспорт громадянина України або свідоцтво про народження (для підтвердження віку).
• Трудова книжка (за наявності у майбутнього працівника).
• Письмова згода одного з батьків або особи, яка їх замінює (для осіб віком 14-15 років).

Крок 2. Інформування про умови майбутньої праці:

До укладення трудового договору ознайомте потенційного неповнолітнього працівника з ключовими аспектами його майбутньої роботи, а саме:

1. Правилами внутрішнього трудового розпорядку, режимом роботи на підприємстві та графіком його роботи.
2. Необхідністю проходження обов’язкового попереднього медичного огляду.

Крок 3. Укладення письмового трудового договору:

• Після успішного проходження медичного огляду, між роботодавцем та неповнолітнім працівником обов’язково укладається трудовий договір у письмовій формі.

Крок 4. Оформлення наказу про прийняття на роботу:

На підставі укладеного трудового договору видається відповідний наказ (розпорядження) про прийняття працівника на роботу. Цей документ може бути складений:

• У довільній формі, що містить усі необхідні реквізити.
• За уніфікованою типовою формою № П-1.

Крок 5. Реєстрація прийняття неповнолітнього працівника:

• Інформацію про прийняття на роботу неповнолітнього працівника необхідно зафіксувати у спеціальному журналі обліку працівників, які не досягли 18-річного віку, обов’язково зазначивши дату його народження.

Крок 6. Повідомлення Державної податкової служби:

Про факт прийняття на роботу нового працівника, який не є повнолітнім, необхідно повідомити Державну податкову службу України. Це здійснюється шляхом подання відповідного повідомлення:

• В електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису.
• У паперовій формі.

Також необхідно надати відповідну інформацію до реєстру страхувальників та реєстру застрахованих осіб.

Крок 7. Забезпечення належного кадрового обліку:

Для ведення обліку неповнолітнього працівника необхідно:

• Сформувати його особову справу.
• Заповнити особову картку працівника за типовою формою № П-2.
• Внести запис про прийняття на роботу до його трудової книжки (за наявності).
• Провести вступний інструктаж з охорони праці, ознайомити з посадовою інструкцією та іншими локальними нормативними актами, що регулюють трудові відносини (колективний договір, правила внутрішнього трудового розпорядку тощо).

Крок 8. Допуск до роботи:

• Після виконання всіх вищезазначених кроків неповнолітній працівник може бути допущений до виконання своїх трудових обов’язків.

Важливі застереження:

Для осіб, які не досягли 18-річного віку, забороняється встановлення випробувального терміну при прийнятті на роботу.

У випадку, якщо неповнолітній працевлаштовується вперше, роботодавець зобов’язаний протягом п’яти днів з моменту прийняття на роботу оформити на нього трудову книжку та забезпечити її ведення (до завершення переходу на електронний облік трудової діяльності).

Що варто пам’ятати про працевлаштування неповнолітніх

При прийнятті на роботу працівника, який не досяг повноліття, роботодавцю слід неухильно дотримуватися встановлених законодавством вимог.

Перш за все, трудовий договір з неповнолітнім працівником укладається виключно у письмовій формі.

Ключовою умовою також є відсутність медичних протипоказань до виконання роботи. Тому, потенційний неповнолітній працівник повинен пройти обов’язковий попередній медичний огляд та надати відповідну медичну довідку.

Надалі, проходження щорічного медичного огляду є обов’язковим до досягнення працівником 21-річного віку.

Окрім того, законодавством забороняється встановлення випробувального терміну при прийнятті на роботу неповнолітніх працівників.

Оплата праці неповнолітніх працівників

Важливо пам’ятати, що неповнолітні працівники, навіть працюючи скорочений робочий час, мають право на оплату праці в такому ж розмірі, як і повнолітні працівники при повній тривалості робочого часу.

При відрядній формі оплати праці (за обсягом виконаної роботи) застосовуються розцінки, встановлені для дорослих працівників, з обов’язковою доплатою за різницю між фактично відпрацьованим скороченим часом та повною тривалістю робочого дня.

Оплата праці учнів загальноосвітніх шкіл, професійно-технічних та середніх спеціальних навчальних закладів, які працюють у вільний від навчання час, здійснюється пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку. Підприємства мають право встановлювати для таких учнів доплати до заробітної плати.

Щорічна та додаткові відпустки для неповнолітніх працівників

Працівники, які не досягли 18 років, мають право на щорічну основну відпустку тривалістю не менше 31 календарного дня. При цьому вони можуть скористатися правом на відпустку у будь-який зручний для них час у повному обсязі, без необхідності попереднього відпрацювання шести місяців безперервної роботи.

Учні та студенти також мають право на додаткові оплачувані відпустки для складання іспитів на тих же підставах, що й інші категорії працівників.

Зручне рішення для розрахунку відпускних та лікарняних: модуль Відлік.

Гарантії працевлаштування неповнолітніх

З метою сприяння працевлаштуванню молоді, яка не має досвіду роботи, державою встановлюється спеціальна обов’язкова квота (5% від загальної кількості працівників за попередній рік для підприємств з чисельністю понад 20 осіб) для працевлаштування певних категорій, до яких належать і неповнолітні:

• випускники загальноосвітніх, професійно-технічних та вищих навчальних закладів, які вперше шукають роботу;
• діти-сироти та діти, позбавлені батьківського піклування;
• особи, які досягли 15 років та, за згодою одного з батьків або особи, яка їх замінює, можуть бути прийняті на роботу у виняткових випадках.

Роботодавці зобов’язані дотримуватися цієї квоти. За необґрунтовану відмову у працевлаштуванні осіб, які належать до зазначених категорій, передбачено штраф у двократному розмірі мінімальної заробітної плати за кожну таку відмову.

Важливо! Перше робоче місце для працездатної молоді віком від 15 років має надаватися на строк не менше двох років.

Особливості звільнення неповнолітніх

Розірвання трудового договору з неповнолітнім працівником з ініціативи роботодавця можливе лише за обов’язковою згодою районної (міської) служби у справах дітей.

У випадках ліквідації підприємства, скорочення штату або невідповідності працівника займаній посаді за станом здоров’я чи недостатньою кваліфікацією, звільнення неповнолітнього допускається лише у виняткових випадках та за умови обов’язкового його подальшого працевлаштування.

Водночас, законодавство передбачає можливість розірвання трудового договору з неповнолітнім працівником на вимогу його батьків, усиновителів, піклувальників або державних органів, якщо така робота завдає шкоди здоров’ю працівника або порушує його законні інтереси.

Важливі новини для бухгалтера за останній час

Зверніть увагу на інші актуальні статті:

• Воєнний стан продовжено: які особливості для бізнесу
• Скільки зберігати документи з військового обліку 2025
• Сплатіть ЄСВ до 21 квітня — деталі 
• Нагадування від ДПС щодо використання РРО та ПРРО
• Штраф за відсутність первинки — який розмір та до кого не застосовується
• Чи потрібно індексувати зарплату на травень 2025
• Бронювання для студентів та працівників освіти по новому — деталі тут
• Декларація з податку на прибуток 2025 подається за новою формою
• Нове у бронюванні військовозобов’язаних з 2 квітня
• Лікарняні для сумісників: призначення з 4 квітня

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.