Змінився порядок ведення первинки 2023

Мінфін уточнив перелік реквізитів первинних документів та оновив Положення про документальне забезпечення записів у бухобліку. Зміни діють з 9 березня 2023.

Оновлено порядок ведення первинки з 9 березня 2023

Міністерство фінансів наказом від 28.12.2022 №467 (реєстрація в Мін’юсті 22.02.2023  за №323/39379) внесло зміни до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку.  Відповідні зміни зроблені для приведення Положення у відповідність до Закону України №2435-ІХ. Оновлена редакція Положення передбачає уточнення переліку обов’язкових та додаткових реквізитів первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, виправлення помилок у первинних документах та регістрах бухгалтерського обліку.

Нові визначення первинки і облікових регістрів

У новій редакції Положення прописано ряд визначень, зокрема:

• первинні документи — документи у паперовій або в електронній формі, які містять відомості про господарські операції;
• регістри бухгалтерського обліку (облікові регістри) — носії інформації, складені у паперовій або в електронній формі, призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого накопичення, групування та узагальнення інформації з первинних документів, що прийняті до обліку. Регістри бухгалтерського обліку (облікові регістри) можуть бути у вигляді відомостей, ордерів, книг, журналів тощо.

Встановлено, що первинні документи, створені автоматично в е-вигляді програмним забезпеченням, застосовуються у бухгалтерському обліку за наявності накладеного електронного підпису чи печатки відповідно до законодавчих положень про електронні документи та е-документообіг.

Доступ та вилучення первинки для правоохоронних органів

У випадку складання та зберігання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку в електронному вигляді підприємство має обов’язок виготовити копії відповідних документів на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, правоохоронних органів та відповідних органів у межах їхніх повноважень, за власний рахунок.

Передбачено, що копії первинних документів та регістрів бухгалтерського обліку підлягають вилученню виключно за рішенням відповідних органів у межах законних повноважень. Вилучення оригіналів зазначених документів та регістрів заборонено, за винятком встановлених кримінальним процесуальним законодавством  випадків.

Виправлення помилок у первинних документах

Нові зміни встановлюють порядок внесення виправлень у первинних документах та регістрах бухгалтерського обліку. Зокрема, встановлено, що виправлення у документах створених у паперовій формі, проводяться лише темним чорнилом. Записи в електронній первинці слід здійснювати за допомогою електронних засобів оброблення інформації, що  забезпечують можливість збереження документів упродовж передбаченого законодавством терміну та запобігають  внесенню несанкціонованих та непомітних змін. Окрім того, під час виправлення помилок слід зберігати інформацію, що виправляється, та дані про дату виправлення, посади і прізвища осіб.

Також оновлено Главу 4 Положення щодо виправлення помилок у первинних документах та регістрах бухгалтерського обліку. Передбачено, що виправлення вносяться до первинних документів та регістрів бухгалтерського обліку в тому звітному періоді, у якому виявлено помилки.

Зазначений наказ вступив у дію 9 березня після публікації в “Офіційному віснику”. 

Актуальні новини для бухгалтера

Читайте також інші матеріали за останній час:

• Затверджено критерії визначення критично важливих підприємств при бронюванні військовозобов’язаних
• Які платники подають заяву за формою 1-ОПП у разі перейменування вулиць, а які повідомляють про це держреєстратора?
• Запит від податківців щодо пояснення причин збитковості через війну — у яких випадках відповідати та як скласти пояснення, розповідаємо тут.
• Використання власної картки для підприємницької діяльності — головні ризики.
• Інформуємо про граничні терміни подання звітності та сплати податків у березні 2023.
• Оновлено Порядок прийняття рішень про реєстрацію або відмову в реєстрації податкових накладних. Що зміниться з 8 березня?