Звітування без штрафів: ДПС уточнила правила для власних витрат у відрядженні

Податківці на ресурсі ЗІР нагадали строки звітування підзвітної особи, яка витратила власні кошти на закупівлю товарів чи послуг для потреб підприємства. Розглянемо деталі.

Працівник купив товари чи послуги для підприємства за власний кошт —  подаємо звіт

Які дії працівника у випадку, якщо він придбав за власні гроші товари або послуги для підприємства, або ж використав власні кошти у відрядженні? Відповідь надали податківці на Загальнодоступному інформаційному ресурсі. 

Порядок відшкодування витрат працівника для потреб підприємства викладено у статтях 1169, 1160 Цивільного кодексу України.

Для відшкодування витрат на відрядження чи окремі дії для потреб підприємства працівник повинен надати підтвердні документи, що засвідчують суму понесених витрат. Зокрема, підпункт 170.9.3 статті 170 Податкового Кодексу передбачає, що працівник подає документальне підтвердження суми фактичних витрат на відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій у разі здійснення безготівкових розрахунків з використанням платіжних інструментів, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, та повернення особі, яка видала кошти/електронні гроші під звіт, суми надміру витрачених коштів/електронних грошей, розмір яких розрахований згідно з підпунктом 170.9.1 статті 170 ПКУ у термін до закінчення наступного місяця за місяцем:

1. завершення відрядження;
2. завершення виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти/електронні гроші під звіт.

У випадку, якщо працівник у відрядженні або під час виконання окремих цивільно-правових дій використав для розрахунків платіжний інструмент, включаючи корпоративний/бізнесовий платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент/реквізити, і списання коштів або електронних грошей за витратами здійснюється пізніше дати завершення відрядження чи окремої цивільно-правової дії, термін, визначений підпунктом 170.9.3 статті 170 ПКУ, продовжується на 1 календарний місяць.

Порядок складання та подання звіту про використання коштів або електронних грошей, що видані на відрядження або під звіт, визначений у статті 170 Податкового Кодексу. При цьому, за положеннями пункту 1 Порядку складання Звіту про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, що затверджений наказом Мінфіну від 28.09.2015 № 841 із змінами та доповненнями, підстави подання Звіту про використання коштів або електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт викладені у підпункті 170.9.4 статті 170 ПКУ.

Тобто у разі, якщо працівник купує за власні гроші товари або послrги для потреб підприємства, чи використовує власні кошти у відрядженні, необхідно подати Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт у встановлені законодавством терміни. Разом з цим, у випадку несвоєчасного подання Звіту у разі придбання товарів для підприємства за власні кошти або використання власних коштів у відрядженні, штраф не накладається.

Головні новини за останній час

Читайте  також:

• Як повернути переплату ЄСВ
• Нове у Порядку блокування податкових накладних 
• Які податки слід сплатити до 19 серпня
• Хто повинен використовувати POS термінал 2025
• Нові пільги з ПДВ і мита для генераторів — деталі змін до ПКУ та МКУ
• Терміни сплати податків та подання звітності у серпні 2024