Особливості надання та оподаткування допомоги на поховання від підприємства

Виплата допомоги на поховання працівника від Пенсійного Фонду та підприємства: порядок та документи для надання, оподаткування 2026.

Допомога на поховання працівника 2026

Українське законодавство надає можливість членам сім’ї померлого працівника отримати кошти на його поховання (допомога від Пенсійного фонду). Також роботодавець може надати допомогу на поховання за власний рахунок на свій розсуд. Розглянемо, як відбувається виплата допомоги на поховання, чим вона регламентується, які розміри та оподаткування у 2026 році.

Соціальна допомога на поховання від Пенсійного фонду України

Цей вид підтримки гарантується Законом України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування». Особливості надання такої допомоги викладені у статті 20 зазначеного закону.

Отримати допомогу на поховання можуть застраховані особи, члени сім’ї, інші фізичні та юридичні особи, які фактично профінансували ритуальні послуги.

Допомога на поховання: хто має право на виплату?

Допомога призначається у разі смерті застрахованої особи або членів сім’ї, які були на її утриманні. До останніх належать родичі, для яких допомога померлого була головним джерелом доходу:

• Чоловік або дружина.
• Батьки, дід чи баба за прямою лінією.
• Неповнолітні діти, брати, сестри та онуки (або до 23 років, якщо вони навчаються на денній формі). Також, допомога надається зазначеним категоріям старше 18 років, у разі, якщо такі особи одержали інвалідність до повноліття.

Як визначити, хто був на утриманні померлого? Закон №1105 визначає такі критерії для визнання членів сім’ї такими, що були на утриманні померлого:

• члени сім’ї були на повному його утриманні;
• отримували від померлого допомогу, що була для них постійним і основним джерелом засобів до існування.

При цьому не вважаються такими, що перебували на утриманні померлого працівника, члени сім’ї, що мали самостійні джерела засобів до існування, наприклад, отримували зарплату, пенсію тощо.

Допомога на поховання: розмір 2026

Сума допомоги на поховання працівника або осіб, що були на його утриманні,  встановлюється правлінням Пенсійного фонду. При цьому, законодавство передбачає обмеження щодо розміру: допомога на поховання не може бути меншою за прожитковий мінімум для непрацездатних осіб. Кошти перераховуються роботодавцю за основним місцем роботи померлого для подальшої видачі заявнику.

Зверніть увагу: відповідно до статті 13 Закону №1105, допомога на поховання від ПФУ належить до  страхових виплат за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності (крім допомоги на поховання пенсіонерів, безробітних та осіб, які померли внаслідок нещасного випадку на виробництві). Така допомога виплачується за основним місцем роботи (частина перша статті 22 Закону №1105).

Особливості виплати допомоги на поховання сім’ї потерпілого внаслідок нещасного випадку на виробництві викладені у частині шостій статті 36 Закону №1105.

Документи для отримання допомоги на поховання від Пенсійного Фонду

Перелік документів, які слід подати для призначення  допомоги на поховання, викладений у статті 23 Закону №1105.

Допомога на поховання застрахованої особи призначається члену сім’ї померлого або особі, яка здійснила поховання на підставі наступних документів:

• заява особи, яка здійснила поховання, в паперовому або електронному вигляді;
• документ, що посвідчує особу;
• витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання або довідка про смерть.

Допомога на поховання члена сім’ї, що перебував на утриманні працівника, призначається на підставі наступних документів:

• заява такого працівника в паперовому або електронному вигляді;
• витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання або довідка про смерть;
• інші акти цивільного стану (наприклад, народження члена сім’ї та його походження, шлюб, розірвання шлюбу, зміна імені), що потрібні для підтвердження сімейних відносин;
• документи про перебування членів сім’ї на утриманні працівника (за виключенням дітей).

Пенсійний Фонд приймає рішення не пізніше наступного дня після звернення. Виплата здійснюється протягом одного робочого дня після надходження фінансування від ПФУ на рахунок підприємства.

Добровільна допомога на поховання від підприємства

Роботодавець має право підтримати родину померлого власними коштами. Допомога на поховання від підприємства не є обов’язком за законом, тому умови зазвичай прописуються в колективному договорі чи іншому документі.

Порядок оформлення:

1. Заявник надає заяву та копію свідоцтва про смерть.
2. Керівник видає наказ про надання матеріальної допомоги.

Виплата допомоги на поховання від підприємства може здійснюватися як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. Розмір допомоги на поховання від підприємства визначається на розсуд керівника.

Допомога на поховання ПФУ: як оподатковувати

Допомога на поховання від Пенсійного Фонду належить до переліку доходів, що не включаються до розрахунку загального місячного (річного) оподатковуваного доходу згідно зі статтею 165 Податкового Кодексу. Таким чином, з неї не сплачуються ПДФО та ВЗ (підпункт 165.1.22 статті 165 ПКУ). Також, згідно з пунктом 3.2 Інструкції №5, допомога на поховання не є базою для нарахування єдиного внеску. Таким чином, ЄСВ з суми допомоги на поховання від Пенсійного Фонду теж не сплачується.

Допомога на поховання від підприємства: оподаткування

Згідно з  165.1.22 п. 165.1 ст. 165 Податкового Кодексу, допомога на поховання від колишнього роботодавця не оподатковується, якщо її розмір вкладається у встановлені ліміти. Максимальний неоподатковуваний розмір допомоги на поховання становить подвійний розмір суми, визначеної в абзаці першому підпункту 169.4.1 пункту 169.4 статті 169 ПКУ (прожитковий мінімум для працездатної особи помножений на 1,4 з округленням до найближчих 10 грн.)

З розмірами прожиткового мінімуму для різних соціальних та демографічних груп населення можна ознайомитись тут.

3328*1,4=4659,2 (округлюємо до 4660)

4660*2=9320

Таким чином, неоподатковуваний розмір допомоги на поховання від підприємства у 2026 році становить 9320,00 грн. Якщо сума допомоги на поховання перевищує 9320,00 грн, то з різниці (суми перевищення) утримується податок на доходи фізичних осіб безпосередньо під час виплати.

Важливо: пільга діє лише за умови, що допомогу на поховання надає роботодавець за останнім місцем роботи померлого (підпункт «б» підпункту 165.1.22 статті 165 ПКУ).

ЄСВ не нараховується на допомогу на поховання згідно з пунктом 14 розділу І Переліку 1170.

Актуальні новини для вас

Радимо звернути увагу на такі матеріали:

• Ознаки дроблення бізнесу від подітківців: деталі
• Зовнішнє звіряння з ТЦК: графіки за областями
• Нові форми 1-ВП та 1-ОП з 1 березня 2026
• Обов’язковий ПДВ для ФОП — коли запровадять? 
• Нові критерії визначення мікро-, малих і середніх підприємств 2026
• Неподання звітності через блекаут: чи будуть штрафи
• Кого стосується автопродовження відстрочок з 3 лютого 2026

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.