Повідомлення про працевлаштування працівників з 1 жовтня подається по-новому

З 1 жовтня 2025 року змінюються терміни подання до податкової повідомлення про прийняття та звільнення працівників. Нові строки та інші зміни у цій статті.

Нові терміни подання повідомлення про найманих працівників: зміни з 1 жовтня 2025

Закон України від 16 липня 2025 року № 4536-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України «Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення» та за метою удосконалення окремих положень податкового законодавства» вніс суттєві корективи до Податкового кодексу України, зокрема, до порядку інформування контролюючих органів про рух кадрів. Частина цих змін набуває чинності з 1 жовтня 2025 року.

Про прийняття Закону від 16.07.2025 №4536 та головні зміни, які він передбачає, читайте у статті за посиланням.

Згідно з підпунктом 70.16.1 статті 70 ПКУ, встановлено такі нові терміни подання інформації:

• Для юридичних осіб, органів влади та податкових агентів: Інформація про прийняття або звільнення фізичних осіб подається протягом 20 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного місяця.
• Для ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність: Інформація подається протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного (податкового) кварталу.

Правила подання Повідомлення про прийняття на роботу

Незважаючи на зміну строків подання загальної інформації до ДПС, вимоги до самого Повідомлення про прийняття на роботу залишаються обов’язковими для всіх роботодавців (незалежно від форми власності, включаючи ФОП, юросіб та резидентів Дія Сіті).

Головні вимоги:

• Повідомлення повинно бути подане до податкової служби до фактичного допуску працівника до виконання його посадових обов’язків (частина 3 статті 24 КЗпП);
• Бланк та процедура заповнення затверджені Постановою КМУ № 413 від 17.06.2015 (зі змінами);
• Зазвичай Повідомлення про прийняття на роботу працівника подається в електронній формі. Паперова форма з електронною копією та е-підписом допустима лише у разі технічної неможливості подання в електронному вигляді (абзац другий Порядку № 413).

Зверніть увагу: допустити співробітника на робоче місце можна лише після отримання підтвердження від податкової служби про прийняття повідомлення.

Докладно про головні питання подання повідомлення про прийняття на роботу читайте за посиланням.

Вам може бути корисно: як повідомити ТЦК про прийом на роботу керівника

Окрім податкової служби, роботодавці також зобов’язані інформувати Територіальні центри комплектування та соціальної підтримки (ТЦК).

• Кого стосується: зазначений обов’язок поширюється на державні органи (крім СБУ та розвідувальних органів), органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації.
• Про кого повідомляти: про призначення або звільнення керівників та посадових осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку.
• Повідомлення подається за формою Додатку 1 до Порядку № 1487 (зокрема, «Повідомлення про призначення, звільнення…») протягом 7 днів від дати видання відповідного наказу про працевлаштування або звільнення.
• Повідомлення подається до ТЦК за місцем реєстрації відповідного підприємства.

Ознайомтесь з деталями у цій статті.

Корисні статті для бухгалтера

Зверніть увагу на інші матеріали за останній час:

• Строки реєстрації ПН в жовтні 2025
• Індексація зарплати жовтень 2025: що нового
• Оновлення декларації з податку на прибуток: зміни 2025
• Граничні строки сплати податків та подання статистичної і податкової звітності на жовтень 2025
• Нове в реєстрації ПН та РК з 27 вересня
• План перевірок оновлено на вересень 2025: кому чекати на перевірки
• З 1 листопада 2025 фінансова звітність тільки у форматі XBRL
• Показники Державного бюджета 2026 та їх вплив на ФОП: головні величини для бізнесу

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.