Systems.TTN

Товарно-транспортна накладна (ТТН) – це дуже важливий первинний документ. Ним підприємство підтверджує витрати на перевезення вантажу в господарських операціях з реалізації або постачання товарів.

ТТН об’єднує покупця, продавця, перевізника, водія та інших учасників процесу доставки вантажів. В дорозі у водія цей документ є в переліку обов’язкових для пред’явлення поліції та іншим службам контролю. Також товарно-транспортна накладна (ТТН) займає особливе місце в пакеті документів для розблокування податкових накладних.

Програма Systems.TTN розроблена фахівцями ТОВ “Системи для бізнесу” як ефективне рішення для автоматичного створення і ведення обліку ТТН. Відтепер забудьте про ручне внесення і редагування даних у формі накладної чи невідповідність ТТН вимогам законодавства.

Офіційно затверджена форма ТТН є у Додатку 7 Правил № 363 від 2019 року. Однак в 2021 році статтею 48 “Закону про автотранспорт” ця форма товарно-транспортної накладної була оновлена – змінилися вимоги щодо її реквізитів. Проте змін Додатка 7 Правил № 363 не відбулося. У зв’язку з цим в обліковій програмі BAS маємо форму ТТН, в якої не дотримано всі обов’язкові реквізити, а саме параметри транспортного засобу. Вихід з цієї ситуації – допрацювати бланк ТТН самостійно за допомогою нашого програмного рішення.

Які можливості програми Systems.TTN?

• форма ТТН з обов’язковими реквізитами згідно зі ст. 48 “Закону про автотранспорт”,
• зручний журнал обліку ТТН,
• довідник транспортних засобів «Автомобілі та причепи»,
• дані про види перевезень.

ВАЖЛИВО: Інформація заповнюється одноразово та зберігається у програмі BAS для подальшого використання.

В довіднику транспортних засобів «Автомобілі та причепи» програми Systems.TTN вказуються всі обов’язкові реквізити для ТТН відповідно до чинного законодавства.

ТТН створюється на підставі документа «Реалізація товарів і послуг». Інформація про контрагента і вантаж передбачає автоматичне заповнення.

Вам достатньо обрати документ реалізації та натиснути кнопку “Створити на підставі”. Для зручності документи реалізації виведено в нашій програмі Systems.TTN в розділ Документи.

В документі ТТН впроваджено заповнення всіх обов’язкових реквізитів форми:

• дата та місце складання,
• повне найменування та код ЄДРПОУ вантажовідправника,
• повне найменування та код ЄДРПОУ перевізника,
• повне найменування та код ЄДРПОУ вантажоодержувача,
• транспортний засіб,
• параметри транспортного засобу та його маса брутто.

ВАЖЛИВО: Документи товарно-транспортних накладних зручно зберігаються в журналі зі збереженням історії їх створення.

Програма Systems.TTN надає можливість роздрукувати товарно-транспортну накладну у форматі на 1 або 2 сторінки.

Найближчим часом електронна ТТН стане обов’язковою для всіх. З 1 лютого розпочалося тестування і впровадження електронних товарно-транспортних накладних у практичній роботі транспортних підприємств. Наша програма Systems.TTN передбачає можливість вивантаження товарно-транспортної накладної в електронному вигляді для реєстрації у провайдерів електронного документообігу.

Якщо у вас є запитання по можливостях програми Systems.TTN – замовте БЕЗКОШТОВНУ демонстрацію натиском кнопки нижче:

Довірте автоматизацію обліку ТТН професіоналам – ТОВ “Системи для бізнесу”.