Бухгалтерський облік грантів в закладах охорони здоров’я

Бухгалтерський облік грантів 💰: посібник для українських організацій 🇺🇦. Дізнайтеся про особливості обліку, нормативну базу ⚖️ та практичні поради 📊.

Саме під час повномасштабного вторгнення країни агресорки та територію України, для підтримки діяльності закладів охорони здоров’я, стало розповсюдженою практикою отримання такими закладами безповоротної фінансової допомоги, або Грантів. Саме про те, як правильно відобразити бухгалтерський облік грантів, та як автоматизувати такий облік, поговоримо в даній статті.

Що таке Грант?

Єдиного нормативно-правового документа, де було б чітко визначено що таке грант та які бувають гранти, на сьогодні не існує. Тому варто, з поміж інших. звернути увагу на наступні законодавчі акти, в тому числі профільні:

1. Закон України «Про благодійну діяльність та благодійні організації» від 05.07.2012 № 5073-VI» , в ст. 6 Закону повною мірою розкрито як поняття благодійного гранту, так і основні визначення сторін такої допомоги.
2. Закон України «Про наукову і науково-технічну діяльність» від 26.11.2015 № 848-VIII, в ст. 1 п. 5 визначено поняття гранту.
3. Закон України «Про державну підтримку книговидавничої справи в Україні», в ст. 1 абаз. 1 також визначено поняття гранту.

Виходячи з наведених вище та інших нормативно правових документів, маємо визначення:

1. Грант – це благодійний внесок, що надається безповоротно (безоплатно), в натуральному або грошовому виразі для реалізації певного проєкту.
2. Надавачами гранту можуть бути: держава, юридичні, фізичні особи, іноземні, міжнародні організації та фонди.
3. Грант є цільовою допомогою.

Бухгалтерський облік грантів: нормативно-правова база

Бухгалтерський облік грантів – це важлива складова фінансової діяльності організацій, що отримують грантове фінансування. Нормативне регулювання та відображення грантів у бухгалтерському обліку:

Слід також пам’ятати про основні правила обліку грантів:

1. П.18. ПСБО 15 «Цільове фінансування капітальних інвестицій визнається доходом протягом періоду корисного використання відповідних об’єктів інвестування (основних засобів, нематеріальних активів тощо) пропорційно сумі нарахованої амортизації цих об’єктів.»
   Тобто, дохід визнаємо та відображаємо на рахунку 745 «Дохід від безоплатно одержаних активів” в момент нарахування амортизації, а до того обліковуємо на рахунку 69 «Доходи майбутніх періодів».
2. Розділ Рахунок 48 Інструкція № 291 «За кредитом рахунку 48 “Цільове фінансування і цільові надходження” відображаються кошти цільового призначення, для фінансування певних заходів».
   Тобто, при надходження коштів на розрахункові рахунки, отримання активів в натуральній формі – відображаємо за кредитом рахунку 48 «Цільове фінансування і цільові надходження.
3. П. 17. ПСБО 15 «Отримане цільове фінансування (у тому числі кошти, вивільнені від оподаткування у зв’язку з наданням пільг з податку на прибуток підприємств) визнається доходом протягом тих періодів, в яких були зазнані витрати, пов’язані з виконанням умов цільового фінансування».
   Тобто отримане цільове фінансування, списується з рахунку 48 «Цільове фінансування і цільові надходження» та визнається доходом, в момент коли підтверджено такі витрати, наприклад документами Акт отримання послуг, Акт на списання ТМЦ , Акт вибуття ТМЦ, тощо. В таким момент застосовуємо наступну кореспонденцію рахунків:
   Д-т 48 Цільове фінансування і цільові надходження.
   К-т 718 Дохід від безоплатно одержаних оборотних активів.
4. Розділ Рахунок 48 Інструкція № 291, «На субрахунку 482 “Кошти з бюджету та державних цільових фондів” ведеться облік коштів, отриманих з бюджету та державних цільових фондів, та їх використання.»
   «На субрахунку 483 “Благодійна допомога” ведеться облік надходження та використання платниками податку на додану вартість коштів (товарів, робіт, послуг) благодійної допомоги, яка відповідно до законодавства звільняється від оподаткування податком на додану вартість.»

Бухгалтерський облік грантів: правила нарахування ПДВ

В разі безоплатного отримання активів, ПДВ не нараховується згідно зі ст. 197 п. 1 пп. 16 Податкового кодексу України.

В разі придбання необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, оплати послуг за кошти цільового фінансування – ПДВ нараховується на загальних підставах.

Розглянемо приклади обліку грантів в закладах охорони здоров’я.

Відображення в обліку операцій за коштами державного бюджету в межах гранту «Відновлення діяльності ЗОЗ після де окупації».

Вихідні дані – ЗОЗ, платник ПДВ.

Отримано на розрахунковий рахунок кошти з державного бюджету в межах гранту «Відновлення діяльності ЗОЗ після де окупації».

Згідно з укладеним договором, за Актом отримання послуг, відображено послуги з відновлення Оптоволоконного інтернету мережі на суму 30000,00 грн, в тому числі ПДВ 5000,00

Перераховано кошти підряднику за виконану роботу.

Придбано господарчий інвентар (МШП 22 рахунок), на суму 58440,00 грн, в тому числі ПДВ 9740,00 грн.

Перераховано кошти підряднику за виконану роботу.

Списано господарчий інвентар у використання на суму 58440,00 грн, подальший облік – на позабаланс.

Придбано основні засоби на загальну суму 5040000,00 грн, в т.ч. ПДВ 840000,00 грн.

Перераховано кошти підряднику за виконану роботу.

Введено такі об’єкти в експлуатацію

Нараховано амортизацію в місяці, наступному після місяця введення в експлуатацію.

Відображення в обліку:

*це не є обов’язковою операцією, однак для оперативного обліку варто її використовувати. Списання з балансу відбувається на підставі накладної від Матеріально-відповідальної особи.

Детально про облік на позабалансових рахунках.

Відображення в бухгалтерському обліку грантів операцій за отриманими в натуральному вигляді Необоротними активами, запасами та послугами в межах гранту від ЮНІСЕФ «Лікарі без кордонів».

Вихідні дані – ЗОЗ, платник ПДВ.

ЗОЗ отримав як благодійну допомогу від фонду ЮНІСЕФ Мобільну станцію переливання крові (Донорський автобус).

Загальна вартість станції складає 7500000,00 грн.

Об’єкт введено в експлуатацію.

На наступний місяць від місяця введення в експлуатацію, нараховано знос.

ЗОЗ отримав як благодійну допомогу від фонду ЮНІСЕФ Вакцини для здійснення щеплень діткам, що мають статус ВПО.

Загальна вартість вакцин – 570000,00 грн.

ЗОЗ отримав як благодійну допомогу від фонду ЮНІСЕФ, допомогу, у вигляді лікарських послуг з консультацій, діагностування та лікування осіб зі статусом ВПО.

Загальна вартість наданих послуг складає 840000,00 грн.

Відображення в обліку:

** Про облік запасів в деталях 

В даній статті розглянуто незначну частину питань про бухгалтерський облік грантів, насправді їх може бути значно більше. Кожен вид надходження є унікальним і потребує певних знань зі сторони бухгалтера. Як ми вже неодноразово говорили, у вік сучасних технологій варто автоматизувати бухгалтерський облік, для подолання викликів, що постають перед бухгалтерами.

На сьогодні повністю готовим рішенням для автоматизації обліку в Закладах охорони здоров’я, різних форм власності, але таких що мають частку фінансування з бюджету будь-якого рівня, є програмний продукт КБС Бухгалтерія комунального підприємства. В програмі реалізовано 99,9% всіх кореспонденцій рахунків необхідних для ведення бухгалтерського обліку без помилок.

Бухгалтерський облік грантів: відображення руху Основних засобів, що були отримані як благодійна допомога

ЗОЗ отримав як благодійну допомогу від фонду ЮНІСЕФ Мобільну станцію переливання крові (Донорський автобус).

Загальна вартість станції складає 7500000,00 грн.

Об’єкт введено в експлуатацію.

На наступний місяць від місяця введення в експлуатацію нараховано знос.

Крок 1. Створюємо документ Надходження НА, вид операції Безоплатне надходження кап. інвестицій (цільове фінансування):

•  заповнюємо реквізити прибуткового документа на вкладці Основна;
  
• заповнюємо табличну частину документа на вкладці Необоротні активи;
  
•  після проведення отримуємо наступну кореспонденцію рахунків.
  

Крок 2. Створюємо документ Введення в експлуатацію:

• на вкладці Основна обираємо місце зберігання (склад), обираємо місце зберігання призначення;
  
• на вкладці Необоротні, заповнюємо табличну частину, натиснувши кнопку Підбір партій, також вказуємо Строк корисного використання, Спосіб нарахування амортизації та Спосіб відображення витрат амортизації;
  
• після проведення отримуємо наступну кореспонденцію рахунків.
  

Крок 3. Створюємо документ Нарахування зносу:

• для розрахунку зносу достатньо натиснути Заповнити та розрахувати;
  
• після проведення отримуємо наступну кореспонденцію рахунків.
  

Як бачимо, завдяки функціональним можливостям програми КБС Бухгалтерія комунального підприємства та професійному супроводу від Систем для бізнесу, складні задачі мають прості рішення.