Чи можна узагальнювати назви товарів у фіскальних чеках? Роз’яснення ДПС

Як відображати назви товарів у фіскальних чеках та правильно узагальнювати групи товарів та послуг замість конкретної позиції? Про відображення товарів у чеках РРО від ДПС.

Як зазначати назву товарів у чеку РРО 

Форма та реквізити фіскального чека визначені у Положенні про форму та зміст розрахункових документів, затвердженому наказом Міністерства фінансів від 21.01.2016 №13. Серед інших обов’язкових реквізитів у фіскальному чеку, при реалізації товарів і послуг необхідно зазначати назву такого товару чи послуги.

Нагадаємо, Закон України від 30.06.2023 № 3219 «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо особливостей оподаткування у період дії воєнного стану» оновив редакцію пункту 2 статті 3 Закону від 06.07.1995 № 265 «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» щодо порядку спрощення фіскального чеку. 

Зокрема, у цьому пункті було додано положення, згідно з яким ФОП на спрощеній системі, які не є платниками ПДВ, при продажу товарів, крім винятків, або наданні послуг в розрахунковому документі вказують назву товару/послуги у вигляді, який відображає споживчі ознаки товару та дозволяє визначити належність до товарної групи чи послуги. На цьому наголосили ГУ ДПС у Дніпропетровській області.

• Винятки — підакцизні товари, технічно складна побутова техніка, що підлягає гарантійному ремонту, лікарські засоби та вироби медичного призначення, ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів та каміння.

Таким чином, при продажу товару або наданні послуг ФОП-єдинники, які не є платниками ПДВ, в розрахунковому документі вказують назву товару чи послуги у вигляді, що відображає споживчі ознаки товару та ідентифікує товарну групу зазначеного товару або послуги.

Назва товарів у чеку — як узагальнити

Отже, як потрібно зазначити групу товарів у фіскальному чеку, щоби це було правильно? При зазначенні назви товару/ послуги в  розрахунковому документі для правильного визначення групи відповідних товарів та послуг слід керуватися положеннями Державного класифікатору продукції та послуг, що затверджений наказом Держспоживстандарту України від 11.10.2010 № 457 в редакції наказу Мінекономіки від 16.02.2017 № 211. При цьому слід вказувати товар або послугу за назвою «Групи» без відображення конкретної позиції. Для цього немає потреби у створенні нової форми розрахункового документа.

До прикладу, при зазначенні назви товару/послуги у вигляді, що визначає споживчі ознаки та належність до товарної групи, замість конкретної позиції у фіскальному чеку можна зазначити:

• «постільна білизна» на заміну назвам «простирадло», «підковдра» тощо;
• «випічка» замість «круасан з шоколадом», «булочка з маком» тощо.

Як зазначити у фіскальному чеку назву побутової техніки

При відображенні у фіскальному касовому чеку технічно складних побутових товарів слід зазначати назву товару з виконанням двох одночасних умов:

1. відображення споживних ознак товару;
2. ідентифікація в документообігу підприємця.

Також ФОП повинен вести та надати при перевірці документи на підтвердження обліку та походження товарних запасів. Сюди належать наприклад документи про інвентаризацію товарних запасів, про отримання товарів від інших суб’єктів господарювання, документи на внутрішнє переміщення товарів тощо.

Товарний облік зручно реалізований у ПРРО Cashalot

За допомогою складського обліку для ПРРО Кашалот можна легко контролювати залишки, оновлювати наявність, відстежувати рух товарів та проводити інвентаризацію. Також у програмі використовуються тільки актуальні бланки, що повністю відповідають вимогам законодавства. Деталі та відео-інструкція з користування за посиланням.

Інші актуальні новини для бухгалтера

Читайте також:

• Закон про обов’язкову англійську мову для держслужбовців і не тільки — деталі
• Бронювання, робота ТЦК та повістки на роботі — головні новації для роботодавця
• Хто зможе отримати компенсацію 25% за купівлю техніки українського виробництва
• Єдина звітність за 2 квартал — подаємо в новому порядку, подробиці
• Нова форма Податкової накладної з 1 липня — обов’язкові реквізити
• Відпустка 2024 — як надаємо щорічні та неоплачувані відпустки під час воєнного стану
• Календар сплати податків та подання звітності в липні 2024