Чи можна використовувати одну електронну печатку для кількох ПРРО

Чи достатньо однієї печатки для кількох ПРРО? Розбираємося в нюансах використання електронного підпису в програмних РРО.

Електронний підпис в ПРРО: як це працює?

З переходом українського бізнесу на програмні РРО виникло багато питань, зокрема, щодо використання електронних підписів та печаток. Одним з найпоширеніших є питання про те, чи можна використовувати одну електронну печатку для кількох ПРРО, зареєстрованих на одну господарську одиницю.

Що каже законодавство? Порядок №317 (Наказ Міністерства фінансів України 23 червня 2020 року № 317)  чітко визначає, що для роботи з ПРРО можна використовувати або електронний підпис касира, або електронну печатку підприємства. Обидва варіанти передбачають використання кваліфікованого електронного підпису, який видається акредитованим центром сертифікації ключів.

Підприємець може здійснювати розрахункові операції та використовувати електронний підпис для роботи в ПРРО або ж електронну печатку суб’єктa господaрювaння, після внесення дaних про сертифікaти до реєстру, згідно з цим Порядком №317. При цьому сертифікат відкритого ключа повинен бути дійсним на момент здійснення операцій.

Для авторизації і початку роботи у ПРРО необхідно виготовити кваліфікований електронний підпис (КЕП) , що видає акредитований державою кваліфікований надавач електронних довірчих послуг. Можемо виділити таких два види е-підписів для ПРРО:

1.  Кaсир або стaрший кaсир — квaліфікований електронний підпис.
2.  Печaткa для ПРРО — квaліфіковaний електронний підпис печaтки або удосконaлений електронний підпис печaтки підприємствa.

Електронний підпис виконує кількa функцій, і за допомогою нього кaсир прогрaмного РРО  може здійснювати:

• відкриття і закриття зміни;
• реєструвати чеки на серверах контролюючого органу;
• відправляти Z-звіти;
• формувати чеки повернення та сторно;

Якщо ж говорити про використання однієї печатки на всіх програмних РРО, що зареєстровані на кожну окрему господарську одиницю, то в державній податковій службі є роз’яснення стосовно можливості такої роботи.

Коли можна використовувати одну печатку для кількох ПРРО?

Чи має право СГ використовувати одну печатку на всіх ПРРО, які зареєстровані на кожну окрему господарську одиницю?

Згідно з чинним законодавством, суб’єкт господарювання має право використовувати одну електронну печатку для всіх ПРРО, якщо ПРРО не потребують задіяння касирів.

Частиною другою ст. 12 Закону України від 05 жовтня 2017 року № 2155-VIII «Про електронні довірчі послуги» із змінами та доповненнями встановлено, що користувачі електронних довірчих послуг зобов’язані, зокрема, забезпечувати конфіденційність та неможливість доступу інших осіб до особистого ключа та невідкладно повідомляти надавача електронних довірчих послуг про підозру або факт компрометації особистого ключа. Компрометація особистого ключа – будь-яка подія, що призвела або може призвести до несанкціонованого доступу до особистого ключа (п.п. 26 частини першої ст. 1 Закону № 2155).

Компрометація особистого ключа може призвести до несанкціонованого доступу до ПРРО та, як наслідок, до фінансових втрат підприємства. Для надійного зберігання е-підпису призначені токени.

У випадку, коли в підприємстві працює кілька касирів, для кожного з них необхідно оформити окремий кваліфікований електронний підпис. Це дозволить ідентифікувати відповідальну особу за проведення кожної конкретної операції.

Більше про роботу з ПРРО та інші корисні статті читайте за посиланням.

Залишились питання? На них може відповісти наша підтримка: