Фактори впливу на блокування ПН/РК
Основні причини зупинення реєстрації ПН/РК у 2026 році. Критерії ризиковості, статистика ДПС щодо реєстрації ПН/РК та поради, як уникнути блокування податкових накладних.
Чому блокують податкові накладні 2026
Сьогодні ситуація з реєстрацією податкових накладних в Україні стала значно стабільнішою. За словами в. о. Голови ДПС Лесі Карнаух, наразі 99,9% ПН реєструються в автоматичному режимі. Такі результати стали можливими завдяки впровадженню сервісного підходу. У кожному регіоні працюють консультаційні центри ДПС, де підприємці можуть отримати чіткий алгоритм дій у разі блокування та роз’яснення щодо виправлення ситуації. Крім того, кількість платників у переліку ризикових скоротилася з майже 21 тисячі до 12,8 тисячі.
Нагадаємо, 27 вересня 2025 знову оновлено порядок блокування ПН/РК. Змін зазнали насамперед пороги для автоматичної реєстрації та критерії для врахування Таблиці даних платника ПДВ. Про ці та інші зміни щодо блокування податкових накладних читайте у статті за посиланням.
Причини зупинення реєстрації ПН/РК
Попри загальну позитивну тенденцію, система моніторингу залишається суворою до операцій із ознаками фіктивності. Основні причини блокування, за словами фахівців ДПС, наступні:
Товарний дисбаланс на «віртуальному складі» (60% випадків). Це найпоширеніша причина, що відповідає пункту 1 Критеріїв ризиковості операцій. Блокування відбувається, коли обсяг товару в поточній накладній перевищує залишок цього ж товару в гривневому еквіваленті, зафіксований в ЄРПН за попередніми операціями.
Ризиковий статус платника податків (30% випадків). Найчастіше бізнес потрапляє до переліку ризикових за пунктом 8 Критеріїв ризиковості платника ПДВ. Це трапляється через сумнівні операції, які можуть вказувати на:
- нестачу трудових ресурсів або обладнання для виконання вказаних обсягів робіт;
- участь у схемах формування сумнівного податкового кредиту;
- співпрацю з контрагентами, які вже мають статус ризикових.
Податківці вже давно наголошують, що у разі, якщо за даними звітності у платника відсутні всі необхідні ресурси для здійснення діяльності, це ставить під сумнів його подальші господарські операції.
Приклади операцій, що привертають увагу ДПС
Система автоматично маркує операції як підозрілі, якщо відсутнє підтвердження походження товару. Наприклад:
- Невідповідність номенклатури: компанія офіційно купує автомобілі, але за документами продає добрива, яких немає на залишку.
- Нехарактерні товари: підприємство купує напої, а продає іншому контрагенту зовсім інший товар із величезною націнкою, сформованою за рахунок купівлі невластивої для профілю діяльності продукції.
Такі маніпуляції свідчать про ймовірне формування фіктивного кредиту, тому система зупиняє подібні транзакції.
Статус ризикового платника ПДВ 2026
Розглянемо критерії, за якими бізнес визнають ризиковим. Перелік ознак, що дають підставу вважати платника ризиковим, закріплений у першому Додатку до Порядку зупинення реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних, затвердженого постановою КМУ від 11.12.2019 № 1165.. Розглянемо основні групи цих чинників:
Ознаки фіктивної реєстрації (критерії 1–5):
- Сумнівні документи — використання підроблених або недійсних (наприклад, втрачених) бланків під час оформлення чи перереєстрації підприємства;
- Оформлення компанії на померлих осіб, зниклих безвісти або тих, хто існує лише «на папері»;
- Ситуації, коли власники повідомляють, що не мали наміру займатися бізнесом або що діяльність ведеться без їхнього відома;
- Ведення операцій у статусі платника ПДВ без відкриття рахунків у банківських установах.
Порушення податкової звітності (критерії 6–7):
- Пропуск подання декларацій ПДВ. Неподання звітності протягом двох останніх місяців (враховуючи спеціальні норми воєнного стану, визначені пунктом 69.1 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ), може стати причиною включення платника до переліку ризикових;
- Відсутність фінансової звітності за попередній період.
Наявність компрометуючої податкової інформації (критерій 8). Це найбільш універсальний пункт, який включає дані про:
- взаємодію з контрагентами, які вже мають статус ризикових;
- сумнівні закупівлі або послуги, які неможливо виконати реально (ознаки фіктивності);
- брак матеріальних або людських ресурсів (за даними звітності у суб’єкта господарювання немає відповідних ресурсів — штату, складів чи техніки тощо);
- продаж товарів, ланцюг походження яких неможливо відстежити.
Чим небезпечний статус ризикового для бізнесу?
Внесення до переліку ризикових фактично паралізує нормальну роботу компанії. Передусім на бізнес очікує тотальне блокування ПН/РК: майже кожен документ, поданий на реєстрацію, буде зупинено автоматично.Окрім того, податкова перестане враховувати Таблицю даних, навіть якщо вона була затверджена раніше.
Додатково, покупці ризикового платника ПДВ також ризикують стати ризиковими через співпрацю.
Як уникнути статусу ризикового платника ПДВ
Дотримання критеріїв ризиковості платника податку, що викладені у Додатку 1 до Порядку 1165, дозволить знизити увагу податківців до підприємства, а також ризики блокування податкових накладних. Щоб не отримати статус ризикового платника ПДВ, дотримуйтеся таких рекомендацій:
- вчасно подавайте декларації, податкову та фінансову звітність;
- контролюйте відповідність реєстраційних даних;
- дотримання прозорості операцій. Кожна операція повинна мати логічне обґрунтування та підтверджувальну документацію;
- Перевірка партнерів: перед угодою переконуйтеся, що контрагент не є ризиковим.
- Таблиця даних платника ПДВ залишається важливим інструментом зниження ризиків. Подавайте Таблицю даних ПДВ заздалегідь, щоб ДПС розуміла ваші виробничі процеси.
Додатково слід забезпечити зберігання первинних документів у встановлені строки. Про терміни зберігання первинки читайте у статті за посиланням.
Що робити, якщо статус ризикового платника ПДВ отримано
Якщо ви знайшли в Електронному кабінеті рішення про ризиковість, дійте за планом:
- З’ясовуємо причини. У рішенні про ризиковість податкова зобов’язана вказати код ризику. Якщо йдеться про внесення до ризикових платників на підставі податкової інформації, буде вказано код такої інформації згідно з довідником ДПС. При цьому у рішенні будуть вказані конкретні операції, коди товарів за УКТЗЕД; податковий номер контрагента, задіяного в ризиковій операції, тощо;
- Подання заперечень: платник ПДВ має право надіслати на розгляд комісії регіонального рівня пояснення в електронному вигляді та копії документів, які доводять доброчесність.
Пакет документів для зняття статусу ризикового платника ПДВ
Які документи знадобляться для виключення платника податку з переліку тих, хто відповідає критеріям ризиковості? Насамперед потрібні документи, що підтверджують реальність та законність господарських операцій. Наприклад:
- Контракти, договори з усіма специфікаціями та додатками;
- Довіреності, документи, що підтверджують повноваження осіб, які приймали товар;
- Первинні документи про рух товару: видаткові накладні, акти, ТТН, складські звіти;
- Дані про ресурси платника податку: наприклад, оренду складів, наявність транспорту та обладнання;
- Якщо умови договору або законодавство передбачають наявність паспортів якості чи сертифікатів відповідності, варто долучити їх теж;
- Банківські виписки, що підтверджують реальні розрахунки.
Платник може подати практично будь-які документи, які підтверджують невідповідність платника податку критеріям ризиковості та спростовують підстави для віднесення платника до переліку ризикових.
Терміни розгляду рішення регіональною комісією
Комісія регіонального рівня повинна розглянути подані документи протягом 7 робочих днів. Результат (позитивне чи негативне рішення) з’явиться в кабінеті в день його ухвалення.
Якщо комісія відмовила у знятті статусу, таке рішення можна оскаржити двома шляхами:
- Адміністративно: подавши скаргу до ДПС вищого рівня.
- Судово: шляхом подання позову до адміністративного суду.
Повний порядок оскарження рішення регіональної комісії викладений у пунктах 6 та 6-1 Порядку 1165.
Актуальні новини для вас
Радимо звернути увагу на такі матеріали:
- З 1 березня діють оновлені звіти 1-ВП та 1-ОП для підакцизної продукції
- Оновлення звітності з акцизного податку: подайте до 20 березня
- ЄСВ для ФОП 2026: деталі
- Законопроєкт 14414-1: чи прирівняють сканкопії документів до електронних
- Ознаки дроблення бізнесу від подітківців: деталі
- Зовнішнє звіряння з ТЦК: графіки за областями
- Обов’язковий ПДВ для ФОП — коли запровадять?
Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.
Коментарів поки що немає...