Модуль Звірка документів з ЄРПН

Поділитись

Модуль Звірка документів з ЄРПН (Єдиного реєстру податкових накладних) призначений для порівняння кількості документів, які зареєстровані на цю установу в ЄРПН і кількості таких документів в програмі M.E.Doc.

Більшість бухгалтерів, що працюють на підприємствах, які є платниками ПДВ, стикаються з необхідністю звірки вхідних податкових накладних та розрахунку коригувань до них (Додаток 2) з даними в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН).

Часто виникають ситуації, коли ви зробили оплату, а податкової накладної від контрагента так і не отримали навіть по закінченні всіх встановлених термінів. В ручному режимі можна створити запит про реєстрацію всього за один день, щоб отримати інформацію за три дні, необхідно створити вже три запити, і так далі — це створює незручності.

Для ефективного вирішення цього питання в програмі M.E.Doc був створений спеціальний модуль — Звірка документів з ЄРПН.

Модуль дозволяє натисненням однієї кнопки отримати всі дані з єдиного реєстру про кількість документів за будь-який період (в межах одного місяця) або інтервал, а також дає можливість звірити отриману інформацію з даними, наявними у вашій програмі, за винятком тих, що знаходяться в кошику.

Якщо дані не співпадають, вам досить буде ще раз натиснути ту ж саму «чарівну кнопку» і відсутні документи, і позначки про їх реєстрацію будуть доставлені в M.E.Doc з єдиного реєстру.
Давайте розглянемо як же проходить ця процедура на практиці.

Модуль є частиною розділу Облік ПДВ.Розділ M.E.Doc ПДВ

Модуль складається із декількох функціональних частин:Функціональні частини модулю

  • Фільтр

    Тут задається інтервал дат, у якому потрібно виконати звірку або конкретний звітний період року.
    Максимальний діапазон дат, який можливо встановити у фільтрі За інтервал — місяць (31 день). Початок та кінець діапазону може знаходитися у будь-якому дні місяця.
    Зверніть увагу! При відкритті модуля завжди за замовчуванням у фільтрі За інтервал буде встановлений інтервал Минула дата.
    Для відображення інформації щодо звірки даних натисніть кнопку Оновити інформацію.
    Результати звірки відображаються у вигляди 2-х таблиць.

  • Таблиця результатів звірки

    У верхній центральній частині програми виведена таблиця з інформацією по звірці – кількість зареєстрованих податкових накладних та коригувань до них за обраний період в M.E.Doc (лівий стовпець) і за цей же період кількість документів за даними Єдиного реєстру (правий стовпець).Таблиця з інформацією по звірці
    ВАЖЛИВО! Актуальним вважається витяг, якщо дата відправки запиту перевищує мінімум на 1 день дату реєстрації, на яку планується звірка.
    Більш детальна інформація відображається в таблиці Інформація по запитах на дату (запити сформовані в цьому модулі і відправлені в ручному режимі через інформаційну довідку).

  • Інформація по запитах на дату

    В цій таблиці в першу чергу звертаємо увагу на стовпець Наявність витягу. Якщо навпроти однієї або більше дат в цьому стовпці проставлений червоний хрестик, це означає, що в програмі немає повної інформації з Єдиного реєстру по цим дням.
    Інформація по запитах на дату
    В цьому випадку вам необхідно натиснути кнопку Відправити запит. Програма автоматично створить всі відсутні запити в ЄРПН по датах, і запропонує вам ввести паролі для підписання і надсилання створених запитів, які потім відправить до Єдиного реєстру.
    Через деякий час зробіть Прийом пошти. Повинні прийти відповіді на Ваші запити. Щоб вони всі відобразилися в таблиці, натискаємо в лівій частині програми Оновити інформацію. Після цього порівнюємо дані у верхній центральній таблиці.
    Якщо кількість документів в M.E.Doc і в ЄРПН збігається, то це означає, що у вас вже є всі необхідні документи.
    Якщо ж бачите, що вхідних/вихідних податкових накладних у вас не вистачає, знову натискаєте Відправити запит, вводите паролі та через деякий час перевіряєте пошту і отримуєте всі відсутні податкові накладні або коригування до них з Єдиного реєстру з відмітками про реєстрацію.

Формування запиту виконується за таким алгоритмом:

  • Якщо є актуальний запит та витяг на запит і кількість документів по звірці рівна, то запит не формується і не відправляється.
  • Якщо є актуальний запит, але відсутній витяг, після перевірки дублів запитів сформується та відправиться запит На дату та без ознаки Імпорт документу з квитанцією.
  • Якщо є актуальний витяг, а кількість документів по звірці нерівна, сформується та відправиться запит в ЄРПН За списком із ознакою Імпорт документу з квитанцією. Причому, якщо таких дат у вибраному інтервалі буде декілька – то сформується ОДИН запит За списком по відсутніх документах у базі по всьому інтервалу.
  • Якщо актуального витягу не буде, сформується та відправиться запит в ЄРПН На дату (обов’язково з двома відмітками: видані та отримані), і без ознаки Імпорт документу з квитанцією. Для перегляду витягу на запит потрібно виділити рядок в таблиці, в якому присутня відмітка Наявність витягу на запит, та натиснути на кнопку Відкрити витяг з ЄРПН у наступних діях.

Зверніть увагу на такі моменти:

  • Звірка документів виконується по даті реєстрації в ЕРПН.

  • Звірка виконується «на дату» з двома типами документів: видані та отримані.

  • Якщо у запиті відмічений тільки один тип документа (або видані, або отримані), користувач отримає повідомлення про відсутність актуального витягу.

Всі отримані за допомогою даного модуля податкові накладні та коригування до них потраплять до реєстру первинних документів.

Сподіваємось, даний матеріал знадобиться вам у роботі та дозволить оптимізувати процеси обробки інформації завдяки програмі M.E.Doc.

Слідкуй за нами
Поділитись
Коментарі

Коментарів поки що немає...