Не своєчасно зареєстрували ПН/РК? Усе про штрафи у 2026 році

Штрафи за порушення реєстрації податкових накладних та розрахунків коригування у 2026 році. Граничні строки для реєстрації ПН під час воєнного стану.

Штрафи за несвоєчасну реєстрацію ПН та РК

У 2026 році продовжують діяти особливі правила реєстрації податкових накладних, запроваджені на період воєнного стану. Розмір штрафу за прострочення залежить від типу операції та тривалості затримки. Важливо розрізняти “стандартні” санкції ПКУ та “тимчасові” (пільгові) ставки.

Сума штрафу за несвоєчасну появу ПН/РК у Єдиному реєстрі (ЄРПН) визначається характером операції: чи є така операція оподатковуваною, звільненою чи нульовою.

Для операцій, що звільнені від оподаткування, оподатковуються за ставкою 0%, а також для компенсуючих накладних чи ПН із типом причини «15» (п. 120-1.1 ст. 120-1 ПКУ), діють такі штрафи:

• За несвоєчасну реєстрацію: 2% від вартості постачання (без ПДВ), але не більше 1020 грн.
• За відсутність реєстрації: 5% від обсягу постачання, але не більше 3400 грн.

Для стандартних ПН (за ставками 20%, 7%, 14%) розмір штрафу залежить від тривалості протермінування реєстрації та розраховується як відсоток від суми ПДВ. Проте в період дії воєнного стану стандартні норми ст. 120-1 ПКУ замінені пільговими.

Розрахунок прострочення реєстрації ПН починається з наступного дня після граничного строку реєстрації та завершується датою реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних. 

Варто пам’ятати, що штрафи не застосовуються у випадку блокування (зупинки) реєстрації ПН/РК згідно з пунктом 120.1-1. ПКУ, якщо документи надійшли на реєстрацію в ЄРПН своєчасно, відповідно до даних квитанції.

Штраф за несвоєчасну реєстрацію ПН під час воєнного стану

Потягом воєнного стану та 6 місяців від його закінчення тимчасово зменшено суми штрафів за  несвоєчасну реєстрацію ПН/РК. Зменшені штрафи, встановлені п. 90 підрозділу 2 розділу XX «Перехідні положення» ПКУ. 

Під час воєнного стану штрафи застосовуються у таких розмірах: 

• 2% суми ПДВ — прострочення до 15 календарних днів;
• 5% суми ПДВ — прострочення 16–30 календарних днів;
• 10% суми ПДВ — прострочення 31–60 календарних днів;
• 15% суми ПДВ — прострочення  тривалістю 61–365 календарних днів;
• 25% суми ПДВ — прострочення більше ніж 366 днів.

Також під час воєнного стану 50% ПДВ за накладною складатиме штраф у разі нереєстрації ПН/РК протягом 10 днів від наступного дня після одержання платником податкового повідомлення-рішення. Таке положення передбачене пунктом 120-1.2 Податкового Кодексу.

Важливо: зменшені розміри штрафів діють лише для ПН/РК, що складені починаючи з 16 січня 2023 року. За порушення реєстрації ПН та РК, складених до цієї дати, накладаються санкції відповідно до пункту 120-1.1 Податкового Кодексу.

Граничні терміни реєстрації у 2026 році

Згідно з п. 89 підрозділу 2 розділу XX ПКУ, на час війни терміни реєстрації є довшими за звичайні (ст. 201.10 ПКУ).

Нагадаємо, звичайні норми Податкового Кодексу передбачають реєстрацію за першу половину місяця до кінця місяця, а за другу половину місяця — до 15 числа наступного місяця.

Інші спеціальні терміни для реєстрації ПН/РК на час воєнного стану:

• Зменшуючий РК, отриманий покупцем, підлягає реєстрації протягом 18 календарних днів з дня отримання РК покупцем;
• Компенсуючі та зведені ПН (п. 198.5 та п. 199.1 ПКУ): протягом 20 календарних днів після закінчення місяця, у якому вони складені.

Актуальні матеріали для бухгалтера

Зверніть увагу на інші новини за останній час:

• Нові символи звітності для сплати ЄСВ
• Перевірки ДПС: як формується план перевірок та як уникнути включення
• Обнулення індексації 2026
• Коли ФОП подає Єдину звітність за квартал
• Застосування терміналів для ФОП 1 групи перенесено: подробиці
• Нові бюджетні рахунки для сплати податків 2026 за областями
• Розміри Єдиного податку 2026 для ФОП
• Норми тривалості робочого часу на 2026 рік

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.