Нова форма фіскального чеку з 11 січня — головні зміни

Нові форми фіскальних чеків діють з 11 січня 2025. Розглянемо, кого торкнуться зміни та що передбачає перехідний період.

Оновлення фіскальних чеків: наказ Мінфіну № 601 вже діє!

Міністерство фінансів України  видало наказ від 22.11.2024 № 601 (реєстрація в Мін’юсті від 06.12.2024 за № 1873/43218), який вносить зміни до правил використання реєстраторів розрахункових операцій та формування фіскальних чеків. Ці зміни спрямовані на приведення нормативно-правової бази у відповідність до вимог законодавства.

Розглянемо, які нормативні акти було оновлено. Наказ № 601 вносить корективи до наступних документів, затверджених наказом Мінфіну від 21.01.2016 № 13:

• Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів;
• Порядок подання звітності, пов’язаної із використанням книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок);
• Інструкція щодо заповнення Звіту про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок) за формою № ЗВР-1;

Оновлення здійснено з метою гармонізації з низкою законів України, а саме:

• Закон України від 29 червня 2023 року № 3173-ІХ;
• ЗУ від 30 червня 2023 року № 3219-ІХ;
• Закон від 10 серпня 2023 року № 3326-ІХ;
• а також з урахуванням Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою КМУ від 20.08.2014 № 375.

Фіскальний чек 2025 — вимоги за наказом № 601

Наказ № 601 передбачає наступні важливі зміни:

• Спрощена назва товару. Надано можливість зазначати у фіскальному касовому чеку спрощену назву товару. Для класифікації товарів та послуг дозволено використання Державного класифікатора продукції та послуг (ДК 016:2010).
• Акцизна марка для алкоголю та тютюну. Ідентифікатор електронної марки акцизного податку/серійний номер електронної марки акцизного податку стає обов’язковим реквізитом розрахункового документа при роздрібній торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами та рідинами для електронних сигарет.
• Додаткові реквізити для магазинів безмитної торгівлі. Форми розрахункових документів доповнено реквізитами паспортного документа та інформацією, необхідною для контролю обсягів продажу тютюнових виробів та алкогольних напоїв у магазинах безмитної торгівлі.
• Уточнення термінології щодо платіжних терміналів. Уточнено визначення понять «платіжний термінал, з’єднаний з реєстратором розрахункових операцій/програмним реєстратором розрахункових операцій» та «платіжний термінал, поєднаний з реєстратором розрахункових операцій/програмним реєстратором розрахункових операцій» для уникнення неоднозначного трактування.
• Технічні правки: ряд правок стосується термінологічної відповідності наказу Мінфіну від 21.01.2016 № 13 нормам іншого законодавства.

Наказ № 601 був опублікований в “Офіційному віснику” 10 січня 2025 року та набрав чинності з наступного дня – 11 січня 2025 року. Отже, всі зазначені вище зміни вже діють.

Перехідний період для застосування нових вимог

Наказ Міністерства фінансів України № 601, окрім основних змін до форми та змісту розрахункових документів, також запровадив перехідний період для адаптації бізнесу до нових вимог. Цей період регулюється окремими положеннями Наказу № 601 та спрямований на забезпечення плавного переходу до оновлених стандартів. Ключові положення перехідного періоду (згідно з Наказом № 601):

1. Загальний перехідний період (до 1 березня 2025 року):

До 1 березня 2025 року суб’єктам господарювання дозволено використовувати реєстратори розрахункових операцій та ПРРО з версіями внутрішнього програмного забезпечення, які були включені до Державного реєстру РРО до дати набрання чинності Наказом № 601. Це означає, що протягом цього періоду бізнес може формувати розрахункові документи/електронні розрахункові документи відповідно до вимог, що діяли на момент офіційного опублікування Наказу № 601.

Важливо зазначити, що протягом перехідного періоду дозволяється (але не обов’язково) застосовувати нові можливості, передбачені Наказом № 601, такі як:

• Зазначення спрощеної назви товару;
• Уточнення випадків обов’язкового зазначення інформації про платіжну операцію при використанні електронного платіжного засобу (платіжної картки), за винятком продажу алкогольних напоїв та/або тютюнових виробів магазинами безмитної торгівлі;

2. Особливий перехідний період для магазинів безмитної торгівлі (три місяці з дня набрання чинності Наказом № 601):

Для магазинів безмитної торгівлі, які здійснюють продаж алкогольних напоїв та/або тютюнових виробів, встановлено окремий перехідний період, що триває три місяці з дня набрання чинності Наказом № 601.

Протягом цього тримісячного періоду таким магазинам дозволено формувати фіскальні касові чеки та фіскальні видаткові чеки відповідно до старих вимог (тобто вимог, що діяли до набрання чинності Наказом № 601), за умови обов’язкового зазначення в таких документах наступної інформації:

• Реквізити паспортного документа покупця: серія (за наявності), номер та країна видачі. Перед цими реквізитами обов’язково друкуються великі літери «РПД».
• Для тютюнових виробів: вага одиниці (для сигарил, тютюну та тютюнових виробів, що реалізуються в наборі) та кількість одиниць в пачці.
• Для алкогольних напоїв: міцність та об’єм (у літрах) одиниці товару (пляшки).

Окрім того, до Наказу № 601 внесено низку технічних змін Наказом Мінфіну від 11.12.2024 № 632. Переглянути зміни можна за посиланням.

Актуальні новини за останній час

Вам можуть бути корисні інші наші статті:

• Індексація НГО землі 2025 
• Річний перерахунок ПДВ: хто проводить
• Мінімальна заробітна плата 2025 — особливості
• Зміни до порядку повернення помилково сплачених податків
• Працевлаштування людей з інвалідністю та штрафи 2025 за недотримання нормативу
• Нові рахунки для сплати податків 2025 — деталі
• Реорганізація ДПС — нові коди ДПІ

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.